Partnersekretär (m/w/d)

Ahlers & Vogel Rechtsanwälte in Partnerschaft; Bremen; Vor Ort; EUR 100.000 - 125.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine angesehene Kanzlei in Bremen sucht eine/n Partnersekretär/in zur Unterstützung eines Partners im Bau- und Architektenrecht. Sie sind erster Ansprechpartner für Mandanten, erstellen Verträge nach Phonodiktat und organisieren Meetings. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Anwaltskanzlei. Angeboten werden ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub und eine moderne Arbeitsumgebung.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Kostenlose Nutzung des Büroparkplatzes

Regelmäßige Unternehmungen

Qualifikationen

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung.
• Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem Beratungsunternehmen.
• Souveräner Umgang mit dem Office-Paket.

Aufgaben

• Ansprechpartner/in für Mandanten am Telefon.
• Verträge, Schreiben und Schriftsätze erstellen und überarbeiten.
• Fristen und Termine überwachen.
• Elektronische und physische Aktenführung.
• Organisation von Besprechungen und Reisen.

Kenntnisse

Positive Grundeinstellung

Eigenständige Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Microsoft Word-Kenntnisse

Überblick bei hoher Arbeitsbelastung

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Office-Paket

Jobbeschreibung

Für unser Bremer Büro suchen wir zeitnah eine/n Partnersekretär/in (m/w/d) für einen unserer Partner, der schwerpunktmäßig im Bau- und Architektenrecht tätig ist. Mit rund 45 Rechtsanwält*innen, 120 Mitarbeiter*innen und 7 Auszubildenden beraten wir in Bremen und Hamburg nationale und internationale mittelständische Unternehmen in allen Kernbereichen des Wirtschaftsrechts.

Qualifikationen / Anforderungen

Sie passen gut zu uns und zu der angebotenen Position, wenn Sie eine positive Grundeinstellung haben, gerne eigenständig arbeiten und verantwortungsbewusst und zuverlässig sind.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für die Mandanten des Partners am Telefon.
• Sie erstellen Verträge, Schreiben und Schriftsätze nach Phonodiktat und Stichworten und überarbeiten und formatieren diese.
• Sie überwachen Fristen und Termine und übernehmen die elektronische und physische Aktenführung.
• Sie halten dem Partner auch in organisatorischen Belangen (z . B. Koordination von Besprechungen und Reisen) den Rücken frei.
• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung absolviert (nicht notwendigerweise eine Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten) und Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem Beratungsunternehmen gesammelt.
• Sie arbeiten souverän mit dem Office-Paket, insbesondere verfügen Sie über sehr gute Microsoft Word-Kenntnisse.
• Sie behalten auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung den Überblick und besitzen die Fähigkeit, schnell und flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren.

Leistungen der Anstellung

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein faires Gehalt mit regelmäßigen Erhöhungen
• 30 Tage Urlaub plus arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• elektronische Erfassung Ihrer Arbeitszeit und Ausgleich von evtl. anfallenden Überstunden durch Freizeit.
  Wir achten darauf, dass sich der Anfall von Mehrarbeit im Rahmen hält.
• intensive Einarbeitung und ein gezieltes Onboarding-Programm
• einen modern und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz (selbstverständlich mit zwei Monitoren)
• kostenlose Nutzung unseres Büroparkplatzes
• regelmäßiger Austausch mit Kolleginnen in unserem Aufenthaltsraum mit angeschlossener Küche während der Pausen
• gemeinsame Unternehmungen wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Kohlfahrt, Afterwork-Partys auf unserer Kanzlei-Terrasse sowie sportliche Aktivitäten

Kontakte

Sie finden, dass Sie gut zu uns passen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an:

Ahlers & Vogel Rechtsanwälte PartG mbB
Frau Marianne Ostermaier
Contrescarpe 21
28203 Bremen

Contrescarpe 21, Bremen, 28203, Deutschland

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