Partnerassistenz / Teamassistenz (all genders)

Forvis Mazars in Germany; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Forvis Mazars in Deutschland sucht eine Partnerassistenz / Teamassistenz zur Unterstützung unterschiedlichster organisatorischer Aufgaben. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen und bringt Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld mit. Die Position bietet vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, wie Schulungen und Zugang zu Lernplattformen, sowie flexible Arbeitszeitgestaltung und 30 Tage Urlaub.

Leistungen

Entwicklungsprogramme und Trainingsangebote

Finanzielle Förderung von Berufsexamina

Möglichkeit eines Auslandsaufenthalts

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschafts- bzw. geisteswissenschaftliches Studium.
• Fundierte Kenntnisse als Team- und/oder Partnerassistenz.
• Sichere Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten.

Aufgaben

• Unterstützung der Teams bei organisatorischen Aufgaben.
• Pflege interner Datenbanksysteme und Auftragsadministration.
• Planung und Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (sehr gut)

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

wirtschafts- oder geisteswissenschaftliches Studium

Jobbeschreibung

Partnerassistenz / Teamassistenz (all genders)

Partnerassistenz / Teamassistenz (all genders)

Wir sind Forvis Mazars und du findest uns in mehr als 100 Ländern, weil wir aus Audit, Tax und Advisory weltweit nicht wegzudenken sind. Als integrierte Partnerschaft mit über 40.000 Professionals, davon mehr als 2.700 an 13 deutschen Standorten, gehören wir zu den führenden Prüfungs- und Beratungsgesellschaften und setzen unsere Stärken für Unternehmen jeder Größe ein.

Das erwartet Dich

• Du unterstützt unsere Teams bei allen anfallenden organisatorischen Aufgaben.
• Neben der Pflege interner Datenbanksysteme, der Auftragsadministration und der Fakturierung von Leistungen übernimmst du die Stundenerfassung, Kalenderführung sowie die Kommunikation mit Mandaten und Geschäftspartner*innen in deutscher und englischer Sprache.
• Du übernimmst die Planung sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen, Reisebuchungen und Spesen.
• Darüber hinaus unterstützt du bei Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Erstellung von Präsentationen, Arbeitsunterlagen und Vorträgen.
  
  

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschafts- bzw. geisteswissenschaftliches Studium
• Fundierte Kenntnisse als Team- und/oder Partnerassistenz, idealerweise in einer Prüfungs- oder Beratungsgesellschaft
• Sichere Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
  
  

Darum Forvis Mazars

• Lass dich fördern – Zahlreiche Entwicklungsprogramme und Trainingsangebote auf unserer globalen Lernplattform, darunter individuelle Lernpfade, Grundlagenschulungen, Offsites sowie Zugang zu LinkedIn Learning für deine persönliche und fachliche Entwicklung
• Wir investieren in dich – Finanzielle Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
• Auf zu neuen Horizonten – Perspektivwechsel durch einen Auslandsaufenthalt oder Möglichkeit der Mitwirkung bei übergreifenden Projekten in Bereichen wie Innovation und Nachhaltigkeit
• Wir bleiben in Bewegung – Ob mit dem BusinessBike ins Office oder beim After-Work-Fitness dank der Flatrate von Urban Sports Club
• Dein Wellbeing ist uns wichtig – Individuelle Coachings, Teamworkshops sowie Zugang zu kostenlosen, anonymen Beratungsangeboten bei beruflichen oder privaten Herausforderungen für dich und deine Angehörigen
• Deine Zeit zählt – Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie bezuschusste Wertkonten für eine flexible Arbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical)
  
  

Eine umfassende Übersicht unserer Benefits findest du hier.

Für die Bearbeitung von Bewerbungen nutzt Forvis Mazars die Plattform Greenhouse Software, Inc. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung und -speicherung findest du in unserer Datenschutzerklärung.