Partnerassistenz / Personal Assistant Legal (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Stuttgart sucht einen engagierten Assistenten, der Organisationstalent und Kommunikationsstärke mitbringt. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie das Team durch sorgfältige Korrespondenz, die Bearbeitung von Dokumenten und die Koordination von Terminen. Mit einem modernen Büro und einem tollen Team erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, das Ihre berufliche Entwicklung fördert. Flexible Arbeitszeitmodelle und zahlreiche Benefits, wie Gesundheitsprogramme und Weiterbildungsangebote, machen diese Position besonders attraktiv. Wenn Sie ein qualitätsbewusster Teamplayer sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Fahrtkostenzuschüsse

Leasing von IT-Technologie

Gesundheitsprogramme

Mitarbeiter Events

Frisches Obst

Kostenfreie Getränke

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung als Partner-/Geschäftsführungsassistent/in.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und sehr gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Sorgfältige Korrespondenz und Bearbeiten von Texten.
• Koordination der Informationsflüsse und Betreuung von Mandanten.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

MS-Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Teamarbeit

Flexibilität

Ausbildung

Berufserfahrung als Assistent/in

Erfahrung im Beratungs- oder Kanzleiumfeld

Jobbeschreibung

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Deine Benefits

• Arbeiten am Puls der Wirtschaft und im Herzen der Stadt
• Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme
• Flexible Arbeitszeitmodelle, Modelle zum mobilen Arbeiten
• Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL, Leasing von IT-Technologie zur privaten Nutzung
• Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken
• Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events

Deine Aufgaben

• Sorgfältige Korrespondenz
• Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen
• Koordination der Informationsflüsse im Mandat
• Exakte Fristenkontrollen und Aktenführung
• Übersichtliche Organisation und Strukturierung größerer Datenmengen
• Zuvorkommende und stilsichere Betreuung von Mandanten
• Koordinieren von Terminen und Reisen, Erstellen von Reisekostenabrechnungen

Dein Profil

• Einschlägige Berufserfahrung als Partner-/Geschäftsführungsassistent/in, Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, oder in einer vergleichbaren Assistenztätigkeit
• Im Idealfall hast Du bereits Erfahrung im Beratungs- oder Kanzleiumfeld gesammelt
• Organisation und Kommunikation gehören zu Deinen Stärken
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Teamwork und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich
• Du bringst einen qualitätsbewussten und selbständigen Arbeitsstil mit
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.