Partnerassistenz (m/w/d) Gesellschaftsrecht/M&A (Corporate/M&A)

Herbert Smith Freehills LLP; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

An established industry player is seeking a Partner Assistant to join their dynamic team in Düsseldorf. This role offers a unique opportunity to engage in diverse communication tasks, manage financial documentation, and support business development initiatives. With a focus on international collaboration, you will thrive in a fast-paced environment while enjoying flexible working arrangements and extensive training opportunities. If you are an organized, communicative professional with a passion for teamwork, this position is perfect for you. Join a forward-thinking firm that values your contributions and fosters your growth!

Leistungen

Überdurchschnittliche Vergütung

Zugang zu Weiterbildungsangeboten

Flexibles Arbeiten

Firmenkooperation mit Fitnessanbieter

Employee Assistance Programme

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelor-Abschluss in relevanten Bereichen.
• Sichere Kenntnisse in MS Office und moderne Kommunikationstechnik.

Aufgaben

• Verantwortung für die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz.
• Erstellung von Honorarnoten und Reisekostenabrechnungen.
• Organisation von Geschäftsreisen und Events.

Kenntnisse

Kommunikationsgeschick

Organisationstalent

Eigenständige Arbeitsweise

Teamgeist

Ausbildung

Fremdsprachenkorrespondent

Europasekretär

Bachelor-Abschluss

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ihr Profil:

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder Europasekretär (m/w/d), eine ähnliche branchennahe Ausbildung/Qualifikation oder ein Bachelor-Abschluss.
• Technische Fähigkeiten: Sichere Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) und der modernen IT- und Kommunikationstechnik.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Kompetenzen: Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick, Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Persönliche Eigenschaften: Einsatzbereitschaft und Teamgeist sowie Freude an der Arbeit in einem sehr international ausgerichteten, vielfältigen Team.

Das bieten wir Ihnen:

• überdurchschnittliche Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
  • Firmenkooperation mit einem attraktiven Sport- und Fitnessanbieter
  • Unterstützungsangebote durch unser Employee Assistance Programme
  • Flexibles und mobiles Arbeiten nach individueller Absprache
• Zugang zu Weiterbildungsangeboten im HSF Learning Hub
• praxisnahe und individuelle Einarbeitung "on the job" mit viel Freiraum für die eigene Arbeitsorganisation und Entwicklung

Sind wir ein perfect match? Dann schreiben Sie uns!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Ihre Rolle:

• Vielseitige Kommunikation: Sie übernehmen die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie die telefonische Kommunikation mit Mandanten und Kollegen aus unserem globalen Netzwerk.
• Finanzmanagement: Sie erstellen Honorarnoten, kümmern sich um Auslagen- und Reisekostenabrechnungen und erledigen die dazugehörige administrative Korrespondenz.
• Business Development Support: Sie unterstützen bei der Erstellung und Überarbeitung von Business Development Unterlagen und Präsentationen und koordinieren die Zusammenarbeit in nationalen und internationalen Teams.
• Kalender- und Kontaktpflege: Sie führen und pflegen die Terminkalender und Kontakte des Teams.
• Event- und Reiseorganisation: Sie organisieren Geschäftsreisen, interne und externe Events sowie Mandantentermine im In- und Ausland.

Für unser wachsendes Büro in Düsseldorf (Broadway Office) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partnerassistenz (m/w/d) in der Praxisgruppe Gesellschaftsrecht/M&A (Corporate/M&A) in unbefristeter Vollzeittätigkeit. Das von Ihnen betreute Team berät Unternehmen im internationalen Kontext zu Transaktionen und sonstigen Rechtsfragen.

Tauchen Sie ein in eine spannende und abwechslungsreiche Assistenzrolle mit standortübergreifender Zusammenarbeit!