Partnerassistenz (m/w/d) für Kanzlei in Direktvermittlung

TN Germany; Neuss; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Kanzlei in Neuss sucht eine engagierte Partnerassistenz, die für einen reibungslosen Ablauf der Kanzleikorrespondenz sorgt. In dieser Rolle koordinierst du Informationsflüsse, überwachst Fristen und betreust Mandanten mit einem hohen Maß an Professionalität. Du bist verantwortlich für die Erstellung von Schriftsätzen und Präsentationen und arbeitest eng mit deinem zugewiesenen Kanzlei-Partner zusammen. Ob in Voll- oder Teilzeit, du genießt die Flexibilität, deinen Arbeitsalltag selbst zu gestalten. Mit einem unbefristeten Vertrag und bis zu 30 Urlaubstagen im Jahr bietet dir diese Position nicht nur Sicherheit, sondern auch die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu wachsen.

Leistungen

Unbefristete Anstellung

Flexible Urlaubstage

Urlaubsgeld

Jobticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung aus dem kaufmännischen Bereich.
• Verhandlungssichere Deutsch und Englisch-Kenntnisse sind unabdinglich.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Kanzleikorrespondenz und Terminorganisation.
• Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen und Honorarrechnungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS-Office-Kenntnisse

Flexibilität

Selbstständiger Arbeitsstil

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Partnerassistenz (m/w/d) für Kanzlei in Direktvermittlung, Neuss

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

Deine Aufgaben:

• Als Partnerassistenz (m/w/d) sorgst Du eigenverantwortlich und selbststrukturiert für einen reibungslosen Ablauf der gesamten Kanzleikorrespondenz
• Zu Deinen Aufgabenbereich gehört auch das Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen
• Du koordinierst, in Deiner Funktion als Partnerassistenz (m/w/d), Informationsflüsse im Mandat, überwachst exakte Fristen und führst die Akten sorgfältig
• Zudem organisierst Du größere Datenmengen übersichtlich und strukturiert, betreust Mandanten zuvorkommend und stilsicher
• Außerdem koordinierst Du Termine, sowie Reisen, inklusive der Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Deine Position als Partnerassistenz (m/w/d) rundest Du, durch einen engen und zuverlässigen Austausch, mit deinem zugewiesenen Kanzlei-Partner (m/w/d), ab

Das bringst Du mit:

• Idealerweise verfügst du über eine abgeschlossene Ausbildung aus dem kaufmännischen Bereich (z.B. Bürokauffrau (m/w/d) / Bürokaufmann (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) / Rechtsfachwirtin (m/w/d) / Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d))
• Es ist Vorteil, aber keine Bedingung, wenn Du bereits Erfahrungen aus der Assistenz mitbringst (z.B. Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung , oder Ähnlich)
• Verhandlungssichere Deutsch und Englisch-Kenntnisse sind unabdinglich
• Du zeichnest dich weiter durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke, sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen, Teamfähigkeit, Flexibilität, einen qualitätsbewussten und selbständigen Arbeitsstil, aus

So flexibel sind wir für Dich:

Ob Voll- oder Teilzeit – Deine Zeit, Deine Entscheidung.

Bei uns bist Du unbefristet angestellt – für Deine Sicherheit.

Mit über 600 Mitarbeitern an 12 Standorten , bieten wir Dir die Möglichkeit Neues kennen zu lernen.

Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr kannst Du Dir flexibel einplanen.

Urlaubsgeld, Jobticket und mehr – unser Gehaltspaket für Dich.

Wir sorgen für einen Einsatz in der Nähe Deines Wohnortes.