Partnerassistenz (m/w/d) für den Bereich Disputes Resolution, Patent Litigation

Herbert Smith Freehills LLP; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Kanzlei in Düsseldorf sucht Unterstützung im Assistenzbereich für das Disputes-Team mit Schwerpunkt im Patentrecht. Die Rolle umfasst vielfältige Aufgaben, darunter die Kommunikation mit Mandanten und die Organisation von Geschäftsreisen. Bewerber sollten über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine relevante Ausbildung verfügen. Flexible Arbeitsbedingungen und attraktive Zusatzleistungen werden geboten.

Leistungen

Überdurchschnittliche Vergütung

Attraktive Zusatzleistungen

Firmenkooperation mit Sportanbieter

Employee Assistance Programme

Flexibles Arbeiten

Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelor-Abschluss in relevanter Qualifikation.
• Sichere Kenntnisse in MS Office und IT-Kommunikationstechnik.

Aufgaben

• Korrespondenz mit internationalen Mandanten in Deutsch und Englisch.
• Erstellung von Honorarnoten und Reisekostenabrechnungen.
• Organisation von Geschäftsreisen und Mandantenterminen.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Fremdsprachenkorrespondent

Europasekretär

Rechtsanwaltsfachangestellte

Bachelor-Abschluss

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder Europasekretär (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Bachelor‐Abschluss oder eine ähnliche, branchennahe Qualifikation
• sichere Kenntnisse der MS Office‐Anwendungen (Adobe, Outlook, Power Point, Word) und der modernen IT‐ und Kommunikationstechnik
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• ausgeprägtes Organisationsvermögen und Kommunikationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise gepaart mit hoher Einsatzbereitschaft und Flexibilität

Das bieten wir Ihnen

• überdurchschnittliche Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
  • Firmenkooperation mit einem attraktiven Sport- und Fitnessanbieter
  • Unterstützungsangebote durch unser Employee Assistance Programme
• flexibles und mobiles Arbeiten nach individueller Absprache
• praxisnahe und individuelle Einarbeitung "on the job" in einem vielfältigen und internationalen Team
• Weiterbildungsangebote im HSF Learning Hub

Sind wir ein perfect match? Dann schreiben Sie uns!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Ihre Rolle

Sie erwartet eine breit gefächerte Aufgabenvielfalt im Assistenzbereich:

• deutsch‐ und englischsprachige Korrespondenz sowie Kommunikation mit internationalen Mandanten
• Erstellung von Honorarnoten, Auslagen- und Reisekostenabrechnungen sowie damit zusammenhängende interne und externe Korrespondenz
• Überwachung von Fristen, Pflege des Aktenbestands
• Ausfertigung und Überarbeitung von Schriftsätzen
• Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Business Development Unterlagen und Präsentationen
• Führung und Pflege der Terminkalender des Teams
• Organisation von Geschäftsreisen, internen und externen Events und Mandantenterminen im In‐ und Ausland

Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Assistenzbereich für unser Disputes-Team mit Schwerpunkt im Patentrecht in unbefristeter Vollzeitanstellung.

Unsere internationale IP-Praxis, mit einem Schwerpunkt in Patentstreitverfahren, agiert von Düsseldorf, London, Mailand, Paris und Shanghai aus. Wir vertreten Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen (u.a. Life Science und TMT) und beraten sie im gewerblichen Rechtsschutz einschließlich Patentrecht, Urheberrecht sowie Designs und angrenzenden Bereichen (z.B. Arzneimittelrecht, Wettbewerbsrecht, Lizenzverträge).