Partnerassistenz (m/w/d)

ECOVIS KSO Steuerberater & Rechtsanwälte GmbH & Co. KG; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein mittelständisches Familienunternehmen in Düsseldorf sucht eine Partnerassistenz (m/w/d). Du unterstützt mehrere Partner:innen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und bringst Deine Organisationstalent sowie fließende Deutschkenntnisse ein. Das Unternehmen bietet ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Benefits. Wenn Du Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legst, ist dies die richtige Stelle für Dich.

Leistungen

Homeoffice

Flexibilität bei der Arbeitszeit

Mental Health Coaching

Individuelle Teamevents

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Bereich Büromanagement.
• Berufserfahrung in der Büroorganisation, Assistenz oder im Sekretariat erforderlich.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung mehrerer Partner:innen im Rahmen einer zentralen Assistenzfunktion.
• Eigenständige Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Planung und Organisation von Dienstreisen.
• Aufbereitung von Mandantenanfragen und -beschwerden.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Engagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Permanent employee,Full or part-time· Düsseldorf, Berlin

Gestalte Deine Zukunft bei ECOVIS KSO

Beratung ist unser Business – und unsere Mitarbeitenden sind unser Fundament. Wir vereinen Expert:innen aus der Steuerberatung, Rechtsberatung, Unternehmensberatung, Wirtschaftsprüfung und dem Family-Office – interdisziplinär und auf Augenhöhe. Worauf wir besonders stolz sind? Unser kollegiales Miteinander. Bei uns zählen Vertrauen, Verantwortung und Teamspirit mehr als Ellenbogen. Du möchtest die Zukunft der ECOVIS KSO mitgestalten? Perfekt – denn bei uns kannst Du mitdenken, hinterfragen und Lösungen für die Herausforderungen von morgen entwickeln. In unserem interdisziplinären Team gestaltest Du als Partnerassistenz (m/w/d)den operativen Kanzleialltag aktiv mit – als zuverlässige Unterstützung für mehrere Partner:innen und zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Themen. Zeit, konkret zu werden: Nun zeigen wir Dir, wie Du Deine Stärken bei uns einbringen kannst.

Hier bist Du gefragt

• Unterstützung mehrerer Partner:innen im Rahmen einer zentralen Assistenzfunktion
• Eigenständige Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Planung und Organisation von Dienstreisen
• Aufbereitung von Mandantenanfragen und -beschwerden
• Verwaltung des BeSte-Postfachs, inkl. Überwachung der Eingänge sowie Kommunikation mit Finanzgerichten und Kammern
• Übernahme administrativer Aufgaben, insbesondere Mailverwaltung

Das bieten wir Dir

Alle Vorteile, warum Du bei der ECOVIS KSO starten solltest, findest Du imCultural Fit . Hier schon einmal das Wichtigste in Kürze:

• Arbeitsatmosphäre: Offenes & lockeres Miteinander, Duz-Kultur, großzügige Feiern mit allen Standorten sowie individuelle Teamevents
• Wertschätzung: Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßige Feedbackgespräche, persönliches Onboarding
• Flexibilität: Homeoffice, Vertrauensarbeitszeit, kurze Freitage
• Work-Life-Balance:Vertrauliches Mental Health Coaching, organisierteKindernotbetreuung, Vermittlung vonPflegeangeboten für Angehörige
• Karriereentwicklung:Aufstiegsmöglichkeiten bis hin zur Partnerschaft, finanzielle und zeitliche Förderung Deiner Weiterbildungen, 1:1 Coaching zu beruflichen Themen
• Innovation: Kultur der Mitgestaltung, hochdigitalisierte Prozesse, moderne Arbeitsplätze
• Benefits: Urban Sports Club, JobRad, Deutschlandticket / Parkplatz, Corporate Benefits und Englischunterricht

Die konkreten Angebote können an unseren Standorten lokal unterschiedlich ausgestaltet sein.

Dein Weg zu uns

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Bereich Büromanagement
• Berufserfahrung in der Büroorganisation, Assistenz oder im Sekretariat
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich
• Ein souveränes, freundliches Auftreten und eine positive Ausstrahlung
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Ganz wichtig: Du möchtest Deinen Humor und Deine Persönlichkeit bei uns im Team einbringen? Dann bist Du bei uns genau richtig :)

Mittelständische Familienunternehmen, internationale Unternehmen, inhabergeführte Betriebe, Freiberufler:innen und Privatpersonen fühlen sich bei ECOVIS KSO persönlich gut beraten. Wir Ecovisionär:innen begleiten unsere Mandant:innen in allen Lebens- und Unternehmenslagen, stellen Weichen für die unternehmerische Zukunft, lösen steuerliche Gestaltungsfragen, stellen Rechtsformen auf den Prüfstand, optimieren kaufmännische Prozesse, nehmen Verträge unter die Lupe, ebnen den Weg für Auslandsgeschäfte und wappnen Unternehmen für Digitalisierung und Nachfolge. Erlebt die ECOVIS KSO - ein Team aus Experti:innen mit Weitblick und Herzblut- oder besucht uns auf Kununu , Instagram , LinkedIn , TikTok oderYouTube und erfahrt, dass "persönlich gut beraten" den Unterschied macht - nicht nur für unsere Mandant:innen, sondern auch für unsere Mitarbeitenden.

In Deutschland gehört das Ecovis-Netzwerk zu den Top 10 der Branche. In über 100 Büros arbeiten mehr als 2.500 Mitarbeiter:innen. Weltweit sind es mehr als 16.000 in über 90 Ländern. Ecovis ist ein seit 2003 dezentral etabliertes Erfolgskonzept, welches Lösungen mit Augenmaß entwickelt. Die Ecovis KSO ist mit 450 Mitarbeiter:innen eine der größten Ecovis-Kanzleien.