Partnerassistenz (m/w/d)

Job@ctive GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

28 Urlaubstage

Sport- und Fitnessangebote

Zusammenfassung

Job@ctive GmbH sucht eine erfahrene Partnerassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Patentrecht-Teams in Berlin. Sie organisieren das Partnersekretariat eigenständig und übernehmen das professionelle Termin- und Reisemanagement auf internationaler Ebene.

Erforderlich sind eine abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Beruf, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie erste Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld. Der Kunde bietet ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Zusatzleistungen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellter, Patentanwaltsfachangestellter oder Rechtsanwaltsfachangestellter.
• Erste Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination des Partnersekretariats.
• Professionelles Termin- und Reisemanagement auf nationaler und internationaler Ebene.
• Vorbereitung und Erstellung von juristischer Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Serviceorientierung

Ausbildung

Ausbildung als Notarfachangestellter, Patentanwaltsfachangestellter oder Rechtsanwaltsfachangestellter

Jobbeschreibung

Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Partnerassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Patentrecht-Teams an einem modernen Kanzleistandort.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Organisation und Koordination des Partnersekretariats
• Professionelles Termin- und Reisemanagement auf nationaler und internationaler Ebene
• Vorbereitung, Erstellung und Formatierung von Korrespondenz, Präsentationen sowie Vertragsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
• Fristen- und Dokumentenmanagement im Bereich Patentrecht
• Kommunikation mit internationalen Mandanten, Kanzleien und Behörden
• Unterstützung bei der Aktenführung sowie bei Einreichungen und administrativen Prozessen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Calls und Geschäftsreisen
• Rechnungsstellung, Zeiterfassung und allgemeine administrative Tätigkeiten
• Vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen und Unterlagen
• Schnittstellenfunktion zwischen Partnern, Mandanten und internen Fachbereichen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellter (m/w/d), Patentanwaltsfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einem internationalen Unternehmen oder Kanzleiumfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ein MUSS (Internationalesunternehmen)
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie ein professionelles Auftreten
• Hohe Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

Das Bietet der Kunde:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vollzeitposition mit 40 Stunden pro Woche (Montag bis Freitag)
• 28 Urlaubstage sowie arbeitsfrei an Weihnachten und Silvester
• Attraktive Zusatzleistungen wie Sport- und Fitnessangebote
• Modernes Arbeitsumfeld
• Internationale Zusammenarbeit in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld