Partnerassistenz - Sekretariat / Kanzlei / DATEV (m/w/d)

BW PARTNER; Stuttgart; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeitszeitmodell

Home-Office-Möglichkeit

Überstundenregelung

Benefits: Gesundheit, Nettolohnoptimie

Moderne Arbeitsumgebung

Mentoren/Weiterentwicklung

Zusammenfassung

BW PARTNER sucht eine erfahrene Partnerassistenz im Sekretariat/Kanzlei, die DATEV und MS Office sicher beherrscht. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Post, allgemeine Büroverwaltung, Versand von Korrespondenz, Termin- und Reiseorganisation unserer Partnerinnen und Partner sowie die Aufbereitung von Präsentationen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Sekretariatserfahrung ideal im Kanzleiumfeld, sehr gute Deutschkenntnisse, Organisationstalent, Eigeninitiative

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, ideal im Kanzleiumfeld.
• Sicherer Umgang mit DATEV und MS Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Motivation, Eigeninitiative und Organisationstalent.
• Ausgeprägte Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Bearbeitung von Postein- und Postausgang.
• Allgemeine administrative Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
• Bearbeitung und Versand sämtlicher Korrespondenz.
• Termin- und Reiseorganisation der Partnerinnen und Partner.
• Gestaltung und professionelle Aufbereitung von Präsentationen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

MS Office

Jobbeschreibung

Partnerassistenz - Sekretariat / Kanzlei / DATEV (m/w/d)

Über BW PARTNER Unsere Unternehmung bündelt das Know-How und die Kompetenz einer umfassenden Gesamtbetreuung von über 60 Jahren rund um die Themen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Betriebswirtschaft und Corporate Finance. Die Herausforderungen der Zukunft erfordern Weitblick und Klarheit der Ziele. Gerade unter den steigenden Anforderungen von Märkten, Wettbewerb und Unternehmensführung erwarten unsere Mandanten eine Beratung, die ihnen die Sicherheit gibt, sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren zu können.

Was erwartet dich?

• Du bist verantwortlich für die Bearbeitung vom Postein- und Postausgang
• Du übernimmst allgemeine administrative Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Du bist zuständig für die Bearbeitung und den Versand sämtlicher Korrespondenz
• Du bist für die Termin- und Reiseorganisation unserer Partner:innen verantwortlich
• Du gestaltest Präsentationen und bereitest sie professionell auf

Was sollst du mitbringen?

• Du hast bereits eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit, idealerweise aus dem Kanzleiumfeld
• Du kannst sicher mit DATEV und MS Office umgehen
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse
• Du bringst ein hohes Maß an Motivation und Eigeninitiative mit
• Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Kommunikationsfähigkeit und große Einsatzbereitschaft

Was bieten wir dir?

• Attraktive Arbeitszeitgestaltung: Du profitierst von einem flexiblen Arbeitszeitmodell in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 75% sowie der Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten
• Faires Überstundenmanagement: Deine Mehrarbeit wird konsequent angerechnet und durch entsprechende Freizeit ausgeglichen
• Umfangreiches Benefit-Programm: Du profitierst von Angeboten in den Bereichen Gesundheit, Nettolohnoptimierung, Mobilität und Sport
• Moderne Arbeitsumgebung: Unser Office bietet eine optimale Verkehrsanbindung mit Auto, Bus und Bahn
• Persönliche Weiterentwicklung: Kompetente und engagierte Mentor:innen unterstützen deine persönliche und berufliche Entwicklung und fördern dein lebenslanges Lernen
• Unterstützende Unternehmenskultur: Wir bieten eine Duz-Kultur, Freiraum und Unabhängigkeit gepaart mit kurzen Entscheidungswegen sowie Unterstützungsangebote für die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben