Partnerassistentin (m/w/d)

JeGa Consulting GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine dynamisch wachsende Kanzlei in Düsseldorf sucht einen Assistenten zur Unterstützung eines Partners. Sie übernehmen das Sekretariat und klassisches Office-Management. Wir bieten ein attraktives Gehalt und ein internationales Arbeitsumfeld in einem freundlichen Team.

Leistungen

Attraktives Gehalt

Positive Arbeitsatmosphäre

Abwechslungsreiche Aufgaben

Sympathisches Team

Zentral gelegene Büros

Qualifikationen

• Sichere Anwendung von Office-Programmen.
• Sicherer Umgang mit der englischen Sprache in Wort und Schrift.
• Effiziente, eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Eigenständige und aktive Führung eines Partnersekretariats.
• Klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und Reisemanagement.
• Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen.

Kenntnisse

Sichere Anwendung von Office-Programmen

Sicherer Umgang mit der englischen Sprache

Organisatorisches Talent

Kommunikative Persönlichkeit

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte / r oder Notarfachangestellte / r

Jobbeschreibung

Wir suchen als Verstärkung des Teams im Düsseldorfer Büro einer renommierten und weltweit agierenden Kanzlei ab sofort eine

Assistenten (m / w / d)

zur Unterstützung eines Partners.

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte / r oder Notarfachachangestellte / r
• Sichere Anwendung von Office-Programmen
• Sicherer Umgang mit der englischen Sprache, jeweils in Wort und Schrift
• Effiziente, selbständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
• Gelassenheit sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf zu bewahren
• Kommunikative Persönlichkeit und organisatorisches Talent
• Serviceorientiertes Denken und Handeln

Ihre Aufgaben :

• Eigenständige und aktive Führung eines Partnersekretariats
• Klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Reisemanagement und Aktenführung
• Erstellung und Aufbereitung vonDokumenten, Präsentationen und Diktaten
• Rechnungsstellung an Mandanten sowie Abrechnung von Reisen und Spesen
• Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben

Wir bieten :

Ein attraktives Gehalt

Eine positive Arbeitsatmosphäre

Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben

Ein sympathisches und internationales Team

Klimatisierte und zentral gelegene, repräsentative Büros

Begeistert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise im PDF-Format.

JeGa Consulting GmbH ist eine dynamisch wachsende und inhabergeführte HR Beratung, die im Bereich der Personalgewinnung auf die Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert ist. Mit ihrem intelligenten und vielfältig wirkendem Geschäftsmodell erzielt JeGa Consulting kooperative und nachhaltige Partnerschaften mit seinen Mandaten. Feste Kundenbeziehungen ermöglichen Planungssicherheit und ein hohes Maß an Verlässlichkeit. Die daraus resultierende Verantwortung erfordert höchsten Anspruch an unsere Qualität, die sich planbar in einer bemerkenswerten Erfolgsquote widerspiegelt.

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Mwd • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, DE