Partner- und Teamassistenz (w/m/d) für den Bereich Capital Markets (w/m/d) in Vollzeit

Hogan Lovells; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes internationales Unternehmen sucht eine engagierte Partner- und Teamassistenz, die das administrative Tagesgeschäft organisiert. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie ein dynamisches Team bei der Planung von Meetings, der Organisation von Geschäftsreisen und der Rechnungsstellung. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder einen Hochschulabschluss mit und haben Erfahrung im Assistenzbereich. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld, eine kollegiale Atmosphäre und zahlreiche Mitarbeiterbenefits. Wenn Sie gerne in einem internationalen Umfeld arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem motivierten Team einbringen möchten, dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Fahrtkostenzuschuss

Corporate Benefits

Mitarbeiterevents

EGYM Wellpass-Mitgliedschaft

JobRad

Essenszuschuss

Wöchentlicher Obstkorb

Getränke

Regelmäßige Fortbildungsangebote

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich ist erforderlich.

Aufgaben

• Organisation des administrativen Tagesgeschäfts und Terminplanung.
• Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Hochschulabschluss in Wirtschaft oder Sprachen

Tools

MS Office

Software 3E

Jobbeschreibung

Über Hogan Lovells

Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 48 Büros weltweit. In Deutschland sind wir mit Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten. Unsere Mandanten unterstützen wir mit verständlicher, praxisorientierter und genau auf sie zugeschnittener Rechtsberatung – für alle Fragestellungen.

Wir stehen nicht nur für Rechtsberatung auf höchstem Niveau und spannende internationale Mandate, sondern auch für Inclusion, soziales Engagement und eine freundliche Atmosphäre.

Zur Verstärkung unseres wachsenden Teams bestehend aus zwei Partnern, im Bereich Capital Markets suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt eine Partner- und Teamassistenz(w/m/d).

Vollzeit, unbefristet

Diese spannenden Aufgaben warten auf Sie:

• Gemeinsam mit einer Kollegin organisieren Sie für das allgemeine und administrative Tagesgeschäft

• Sie übernehmen die Terminplanung und koordinieren Meetings sowie Telefon- und Videokonferenzen

• Sie organisieren Geschäftsreisen im In- und Ausland und verantworten die Reisekostenabrechnung

• Die Rechnungsstellung mittels der Software 3E gehört zu Ihren Schwerpunkten

• Die (E-Mail-) Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehört zu ihrem Alltag

• Sie formatieren und bearbeiten PowerPoint-Präsentationen sowie Word-Dokumente

• Administrative Unterstützung im Rahmen von cross-border-Projekten

Diese Qualitäten bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-kaufmann, Fremdsprachen-/ Europasekretär*in (w/m/d) oder einen Hochschulabschluss im Bereich Wirtschaft oder Sprachen

• Sie konnten bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln

• Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere in Word, PowerPoint und Outlook) ist für Sie selbstverständlich

• Sie arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld und überzeugen persönlich durch Organisationsgeschick sowie durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit

Das können Sie von uns erwarten:

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem kollegialen und hochmotivierten Team

• Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

• Eine dynamische, innovative, respektvolle, freundliche und ambitionierte Unternehmenskultur

• Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Fahrtkostenzuschuss, Corporate Benefits sowie viele Mitarbeiterevents und Wellbeing-Angebote (z. B. EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad u. v. m.)

• Essenszuschuss, wöchentlicher frischer Obstkorb und Getränke

• Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch)

• Möglichkeit zu sozialem Engagement (Inclusion, Citizenship) im Job

Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.

Wichtige Informationen zu Ihrer Bewerbung:

Bewerben Sie sich gleich - wir freuen uns auf Sie!

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) nebst Angabe Ihres Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z. B. Kündigungsfrist, Eintrittstermin) direkt über unser Online-Portal.

Bei Rückfragen zu dieser Position oder zu unserem Angebot stehen wir Ihnen jederzeit gerne persönlich zur Verfügung.

Hogan Lovells International LLP

Lorena Argiró

HR Senior Coordinator

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