Partner- und Teamassistenz (w/m/d) am Standort Bielefeld

HLB Stückmann; Bielefeld; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Bielefeld sucht eine engagierte Assistenz für die Unterstützung der Partner. Sie übernehmen administrative Aufgaben, Korrespondenz sowie Termin- und Reisemanagement. Gute MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Die Position bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit interner Einarbeitung und leistungsorientierter Vergütung.

Leistungen

Leistungsorientierte Vergütung

Interne Schulungen

Angenehmes Betriebsklima

Qualifikationen

• Sehr guter Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung.
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Selbständige, präzise Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Selbstständige Abwicklung aller administrativen Aufgaben.
• Erledigung sämtlicher Korrespondenz nach Qualitätsstandards.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Mandanten- und Auftragsanlage in DATEV.
• Termin- und Aufgabenplanung sowie Reisemanagement.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Selbständige Arbeitsweise

Teamarbeit

MS-Office-Kenntnisse

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

HLB Stückmann ist die führende selbstständige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft in Ostwestfalen-Lippe mit 24 Partnerinnen und Partnern und über 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und gehört zum globalen Netzwerk HLB International. Mit Leidenschaft, internationaler Erfahrung und höchster Kompetenz beraten wir unsere anspruchsvollen Mandantinnen und Mandanten an unseren Standorten in Bielefeld, Hamburg und München. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Partner- und Teamassistenz
• Erledigung sämtlicher Korrespondenz (Berichte, Konzepte, Gutachten, Protokolle sowie Präsentationen) nach Qualitätsstandards in unserem Dokumentenmanagementsystem
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Erfassung von Steuerbescheiden sowie Verwaltung von Wiedervorlagen
• Mandanten- und Auftragsanlage in DATEV sowie Pflege von Stammdaten
• Termin und Aufgabenplanung sowie Reisemanagement der Partner
• Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten aus dem In- und Ausland

Das sollten Sie mitbringen

• Sehr guter Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung und erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Selbständige, präzise Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und der notwendigen Eigenverantwortung
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung auf Mandanten und Kollegen sowie eine ausgeprägte Bereitschaft zur Teamarbeit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Das erwartet Sie

Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem professionellen, modernen Arbeitsumfeld und ein angenehmes Betriebsklima prägen Ihren Alltag. Sie erhalten durch interne Schulungen und erfahrene Kollegen eine qualifizierte Einarbeitung „on the job“, sodass Sie schnell mit den internen Abläufen vertraut sind. Neben einer leistungsorientierten Vergütung bieten wir Ihnen zahlreiche Sonderleistungen.