Partner- und Teamassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Unternehmen sucht eine engagierte Assistenzkraft, die in einem dynamischen Umfeld die Organisation und Erledigung aller Sekretariatsaufgaben übernimmt. Diese Position erfordert eine selbstständige Arbeitsweise sowie hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und gerne im Team arbeiten, haben Sie hier die Chance, Teil eines geschätzten Unternehmens zu werden, das für seine exzellenten Arbeitsbedingungen ausgezeichnet wurde. Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld weiterzuentwickeln und spannende Herausforderungen zu meistern.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in einer Wirtschaftskanzlei oder Rechtsabteilung.
• Ideale Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Fremdsprachensekretärin.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Erledigung aller Sekretariatsaufgaben.
• Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen und Dokumenten.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Teamarbeit

Ausbildung

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte

Fremdsprachensekretärin

Fremdsprachenkorrespondentin

Übersetzerin

Tools

Buchhaltungssoftware

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Sie haben bereits erste Erfahrungen im Assistenz-Bereich gesammelt? Darüber hinaus sind Sie organisiert und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf?

Dann suchen wir Sie für ein international tätiges Unternehmen.

Die Stelle ist ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Engagierte und selbstständige Organisation und Erledigung aller im Sekretariat anfallenden Aufgaben
• Schriftliche und mündliche Korrespondenz
• Aktenanlage, Führen und Verwalten von Akten
• Erstellen und Bearbeiten von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Dokumenten
• Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland samt Abrechnung, Koordination von Meetings und Besprechungen
• Erstellen und Formatieren juristischer Dokumente in deutscher und englischer Sprache
• Erledigen der monatlichen Honorarabrechnung mit Hilfe des internen Buchhaltungsprogramms

Ihr Profil

• Idealerweise abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachensekretärin (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder Übersetzerin (m/w/d)
• Erste Berufserfahrung, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei, Rechtsabteilung oder einem Beratungsunternehmen
• Eine schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise, um das Tagesgeschäft unterstützen zu können
• Sie sind ein motivierter Teamplayer, der sich durch Sorgfalt und Verlässlichkeit auszeichnet
• Routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,5 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 09/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.