Partner- und Teamassistenz - Corporate (m/w/d)

Latham & Watkins; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 55.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fahrtkostenzuschuss

Verpflegungszuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Seminare

Gesundheitsvorsorge

Sportkurse

Corporate Benefits

Bike Leasing

Gesundheitsbudget

Zusammenfassung

Latham & Watkins sucht am Standort Düsseldorf eine engagierte Partner- und Teamassistenz in unbefristeter Festanstellung. Sie übernehmen mandatsbezogene Verwaltungsaufgaben, Aktenorganisation und die Erstellung von Rechnungen im Billing-System in Zusammenarbeit mit dem Team.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit und verfügen über sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Es erwartet Sie ein kollegiales Teamumfeld und eine umfassende Einarbeitung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in Assistenz, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei.
• Sichere MS-Office-Anwendung; schnelle Einarbeitung in weitere Programme.

Aufgaben

• Entgegennahme mandatsbezogener sowie administrativer Aufgaben.
• Aktenverwaltung und -organisation (vorwiegend elektronisch).
• Bearbeitung/Formatierung von Dokumenten (Word, Excel, PowerPoint).
• Unterstützung bei Konfliktprüfungen, Honorarvereinbarungen und Geldwäscheprävention.

Kenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse (schriftlich/mündl.)

Englische Sprachkenntnisse

Ausbildung

Fremdsprachensekretär:in

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Rechtsanwaltsfachangestellte(r) – vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office Suite

Jobbeschreibung

About Latham & Watkins

Latham & Watkins zählt zu den weltweit führenden internationalen Kanzleien und berät Unternehmen und Institutionen, die die globale Wirtschaft antreiben. Wir sind Marktführer in den wichtigsten Finanz- und Wirtschaftszentren rund um den Globus. Unsere Investitionen in Menschen, unser Bekenntnis zu Innovation und unser Fokus auf die Zukunft ermöglichen es dir, eine außergewöhnliche Karriere aufzubauen und dein Potenzial in einer unterstützenden Kultur auszuschöpfen. Wenn Du danach strebst, zu den Besten zu gehören und mit den Besten zusammenzuarbeiten, bist Du hier richtig.

About The Role

Für unser Corporate Team am Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Partner- und Teamassistenz in unbefristeter Festanstellung.

Responsibilities & Qualifications

Deine Aufgaben

• Entgegennahme bzw. selbständige Erledigung von mandatsbezogenen sowie administrativen Aufgaben
• Aktenverwaltung und -organisation (vorwiegend elektronisch)
• Bearbeitung und Formatierung mandatsbezogener Dokumente (Word, Excel, PowerPoint)
• Management der Mandatsanlage (Unterstützung bei Konfliktprüfung und der Erstellung von Honorarvereinbarungen sowie bei der Geldwäscheprävention)
• Erstellung und Bearbeitung von Mandatsrechnungen in unserem internen Abrechnungssystem in Zusammenarbeit mit dem Billing Department un den Anwält:innen
• Reise- und Kalendermanagement
• Zeiterfassung der Anwält:innen

Es erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team sowie eine umfassende Einarbeitung.

Dein Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Fremdsprachensekretär:in, Kauffrau/-mann für Büromanagement, eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation oder eine Qualifikation als Rechtsanwaltsfachangestellte(r)
• Du konntest bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit in der Assistenz (gerne in einer Wirtschaftskanzlei) sammeln
• Sichere Anwendung der MS-Office-Tools und Freude an der Einarbeitung in weitere Pro-gramme
• Hervorragende Deutschkenntnisse (münlich und schriftlich) sowie gute englische Sprachkenntnisse

Vorteile und zusätzliche Informationen

Für unseren Platz an der Spitze brauchen wir auch Dich! Dafür wollen wir mehr als nur Dein Arbeitgeber sein. Erfolgreichen Kandidat:innen bieten wir nicht nur hervorragende Karrierechancen, sondern auch ein stimmiges Gesamtpaket:

• Fahrtkostenzuschuss
• Verpflegungszuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vielfältiges Angebot an Seminaren
• Gesundheitsvorsorge (z. B. Mitgliedschaft bei Headspace, Coaching, Wellbeing Events usw.)
• Sportkurse
• Zugang zu Corporate Benefits
• Bike Leasing
• Gesundheitsbudget
• Und vieles mehr!

Darüber hinaus bieten wir eine Reihe von Programmen an, darunter Global Affinity Groups, die allen offen stehen. Diese Gruppen bieten eine unternehmensweite Plattform zum Austausch von Erfahrungen und Ideen sowie die Möglichkeit, Teil eines solidarischen Netzwerks mit gemeinsamen Interessen zu sein und so den Kanzleialltag zu bereichern.

Latham & Watkins unterstützt und fördert Chancengleichheit. Die Kanzlei verbietet die Diskriminierung von Mitarbeitern oder Bewerbern aufgrund von Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, gender-spezifischer Identität, Familienstand oder sonstiger Merkmale oder Bedingungen, die durch geltende Gesetze geschützt sind.

Gehalt: € 55.000 - 70.000 brutto pro Jahr

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