Partner Assistenz & Office Management (m / w / d)

Apera Asset Management; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht eine engagierte Partner Assistenz, die mit Organisationstalent und Teamgeist die Partner in München unterstützt. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Terminen, Reisemanagement und die Betreuung von Gästen. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine proaktive und strukturierte Arbeitsweise haben und gerne in einem professionellen Team arbeiten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Moderne Büroräume

Flache Hierarchien

Team Events

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Partner in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamgeist

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Partner Assistenz & Office Management (m / w / d)

Standort : München

Anstellung : Vollzeit

Apera Asset Management („Apera“) ist ein führender paneuropäischer Investor im Bereich Private Debt mit einem verwalteten Vermögen von c. €4,0 Milliarden. Das Unternehmen verfügt über Niederlassungen in London, München, Paris und Luxemburg.

Wir sind ein junges und dynamisches Team in einem modernen Arbeitsumfeld – geprägt von Professionalität, Teamgeist und unternehmerischem Denken.

Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Termin, eine engagierte und sympathische Partner Assistenz (m / w / d), die mit Organisationstalent, Teamgeist und Professionalität unsere Partner in München unterstützt sowie den Empfang und administrative Aufgaben im Office Management übernimmt.

Aufgaben als Partner Assistenz inkl. eigener Projekte

• Unterstützung der Partner in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Selbstständige Organisation des Kalenders mit Terminplanung und -koordination inkl. Meetings, Lunchterminen, Videocalls und Geschäftsreisen
• Reisemanagement inklusive Buchung und Reisekostenabrechnung
• Koordination und Organisation von und Kunden-Events (z.B. Oktoberfestevent) und Team Events (z.B. Team Offsites)
• Mitarbeit an internen Projekten und Übernahme eigenverantwortlicher Sonderaufgaben (z.B. Organisation eines Social Days oder auch Gestaltung von Weihnachtskarten und Präsentaktionen)

Aufgaben am Empfang

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Kunden
• Organisation von Konferenzräumen inkl. Bewirtung und technischer Vorbereitung
• Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Präsentationen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Paketlogistik
• Ablage von Rechnungen und Belegen
• Ansprechpartner und Koordination externer Dienstleister (DE / ENG)
• Bestellung von Büromaterialen, Getränken sowie allgemeine Einkäufe
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Teamgeist
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Menschen
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen Umfeld
• Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander
• Moderne Büroräume in zentraler Lage in München
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen