Partner-Assistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Beratungsunternehmen in München sucht einen Europasekretär/eine Europasekretärin, der/die Termine koordiniert, Meetings organisiert und Mandanten betreut. Eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwandten Bereich sowie der sichere Umgang mit MS-Office sind erforderlich. Teamfähigkeit und Flexibilität sind ebenso wichtig. Bewerbungen sind über die Online-Plattform oder per Email möglich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Europasekretär/in oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Selbstständiger und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil.

Aufgaben

• Termine koordinieren und Meetings organisieren.
• Mandanten telefonisch und persönlich betreuen.
• Korrespondenz erledigen und Präsentationen anfertigen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Flexibilität

Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Ausbildung

Ausbildung zum/zur Europasekretär/in oder verwandte Ausbildung

Jobbeschreibung

Bei einem unserer erfolgreichen Kunden in München, einem global führenden Beratungsunternehmen mit weltweiten Niederlassungen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Bewerben Sie sich jetzt!

Ihre Aufgaben

• Termine koordinieren, Meetings organisieren
• Telefonische und persönliche Betreuung von Mandanten
• Erledigen der Korrespondenz, Anfertigen von Schriftsätzen und Präsentationen
• Reisen planen, Reisekostenabrechnungen erstellen
• Fristenkontrolle, Aktenführung, Erstellen von Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in oder zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Rechtsfachwirt/in oder eine andere kaufmännische Berufsausbildung
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Qualitätsbewusster, dienstleistungsorientierter, selbstständiger Arbeitsstil und Einsatzbereitschaft

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.