Partner-Assistentin (mwd) - ab 54.000 € p.A. + Benefits - für die Standorte: Hamburg, Berlin, Düs...

ZipRecruiter; Frankfurt; Vor Ort; EUR 54.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Kanzlei in Frankfurt sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung des Partner-Sekretariats. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination des Tagesgeschäfts, die Bearbeitung von Korrespondenz und die Organisation von Terminen. Sie profitieren von einem internationalen Arbeitsumfeld, einer intensiven Einarbeitung sowie zahlreichen Vorteilen wie Homeoffice-Möglichkeiten und betrieblichem Gesundheitsmanagement.

Leistungen

Fahrkosten- und Kitazuschuss

Möglichkeit zum Homeoffice

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Team Building-Events

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Fachbereich Legal.
• Erste Berufserfahrungen in einer Kanzlei.
• Muttersprachliches Niveau in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Führen des Partner-Sekretariats und Koordination des Tagesgeschäfts.
• Bearbeiten der Korrespondenz und Führen von Verfahrensakten.
• Organisation von Reisen, Besprechungen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Fremdsprachenassistentin

Tools

MS-Office-Anwendungen

Dokumenten-Management-System

Jobbeschreibung

Job Description

Die HBS Industriedienste stehen für verantwortungsvolles, innovatives Unternehmertum. Unsere Werte – Kooperation, Kompetenz, Wertschätzung, Vertrauen, Nachhaltigkeit – machen uns zum exzellenten Personalspezialisten. Ein gelebtes Miteinander ist das Herzstück unserer Unternehmenskultur. Bundesweit vermitteln wir Fach- und Führungskräfte ausschließlich in Festanstellung.

Wir suchen exklusiv für vier renommierte & international tätige Mandanten in Hamburg, Berlin, Düsseldorf, München, Stuttgart, Köln, Frankfurt a.M., im Zuge der weiteren Expansion zur unbefristeten Festanstellung zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - juristische Assistentin (m/w/d)

1. Führen des Partner-Sekretariats
2. Eigenständige und vorausschauende Koordination des Tagesgeschäfts
3. Professionelles Wahrnehmen von Anwaltssekretariatsaufgaben
4. Eigenständiges Bearbeiten der Korrespondenz
5. Selbständiges Führen von Verfahrensakten, Fristenkontrolle und Berechnen von Kosten, auch für die Großmandate
6. Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen, Seminarunterlagen oder sonstiger Unterlagen
7. Überwachung der Termine und Fristen
8. Organisation von Reisen, Besprechungen und ggf. Veranstaltungen
9. Erstellung und Prüfung von Rechnungen

• Zwingend NOTWENDIG ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r resp. Fremdsprachenassistentin oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung im Fachbereich Legal in einer hiesigen Schule/Einrichtung/Behörde
• Bitte unbedingte erste Berufserfahrungen in einer Kanzlei
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationstalent und Flexibilität
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Kommunikationsstärke, positive Ausstrahlung sowie Spaß am Arbeiten im Team
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Excel, PowerPoint und Word
• Muttersprachliches Niveau in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrungen im Umgang mit einem Dokumenten-Management-System
• Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent

Wir bieten:

• Zusammenarbeit in einem hochmotivierten Team in einer modernen Kanzlei
• Internationales Arbeitsumfeld in einem modernen Office in zentraler Lage
• Intensive fachliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Fahrkosten- und Kitazuschuss
• Die Möglichkeit zum Homeoffice
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Kaffee, Wasser, Tee zur freien Verfügung
• Individuelle Unterstützung Ihrer weiteren beruflichen Entwicklung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (frisches Obst, Arbeitsplatzanalysen, Ergonomie-Beratung, Grippeschutzimpfungen und Augenuntersuchungen)
• Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel; ggf. auch Stellplatz für den PKW
• Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis
• Raum zur aktiven Mitgestaltung
• Für das persönliche Miteinander abseits des Büroalltags (z.B. Team Building-Events, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern)
• Festgehalt ab 54.000 € p.A.