Partner-Assistant (m/w/d) | TOP Anwaltskanzlei | Hamburg

Step Advisors GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes europäisches Unternehmen im Bereich der Wirtschaftskanzlei sucht einen Partner-Assistant (m/w/d) zur Unterstützung ihres Teams in Hamburg. Die Rolle umfasst die Organisation von Sekretariatsarbeiten und die Erstellung von juristischen Dokumenten in Deutsch und Englisch. Bei flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir ein modernes Arbeitsumfeld. Interessierte Kandidaten sind herzlich eingeladen, Bewerbungen einzureichen.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Freie Tage am 24. und 31.12.

Individuelle Weiterbildung

Regelmäßige Firmenevents

Virtuelle Yoga-Kurse

Vergünstigungen im Fitnessstudio

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem (rechts-) beratenden Unternehmen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Selbständige Organisation eines Partnerdezernats und allgemeine Sekretariatsarbeiten.
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und Dokumenten in Deutsch und Englisch.
• Planung von Terminen, Geschäftsreisen und Meetings.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Selbständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Partner-Assistant (m/w/d) | TOP Anwaltskanzlei | Hamburg, Hamburg

Stellenbeschreibung

Partner-Assistant (m/w/d) | TOP Anwaltskanzlei | Hamburg

Rechtsanwaltskanzlei Hamburg | Vollzeit

Für unseren Kunden, eine führende unabhängige europäische Wirtschaftskanzlei mit mehreren Büros in Deutschland, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partnerassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des hochqualifizierten, kollegialen und eingespielten Teams.

IHRE VORTEILE

• Der moderne Arbeitsplatz vereinfacht Ihre tägliche Arbeit
• Offenes Ohr für Ihre Anliegen
• Individuelle Förderung und vielfältige Weiterbildungsangebote, z.B. Englischunterricht
• 30 Tage Urlaub sowie freie Tage am 24. und 31.12.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mindestens einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
• Regelmäßige, exklusive Firmenevents
• Teilnahme an kostenlosen virtuellen Yoga-Kursen und Vergünstigungen im Fitnessstudio

Ihre Aufgaben

• Selbständige Organisation eines Partnerdezernats und Durchführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verwaltung der E-Mail-Postfächer
• Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und anderen Dokumenten in Deutsch und Englisch
• Planung und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen, Besprechungen und Meetings
• Aktenführung
• Erstellung von Abrechnungen, Honorarkalkulationen und Reisekosten
• Telefonische Mandantenbetreuung
• Überwachung von Fristen, Abgabeterminen und Wiedervorlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung, vorzugsweise in einer vergleichbaren Position in einem (rechts-) beratenden Unternehmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und selbständige, systematische Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Kommunikativ, teamorientiert und zuverlässig

Wenn Sie interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung. Unsere Berater prüfen Ihre Unterlagen und kontaktieren Sie innerhalb von 24 Stunden während der Werktage. Profitieren Sie von unseren Kontakten in verschiedenen Branchen und der Möglichkeit, auch anonym vorgeschlagen zu werden. Bei Fragen zur Position stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.