Partner Assistant (gn)

Du suchst eine Herausforderung und willst eine eigenverantwortliche Aufgabe in

einem dynamischen und leistungsfordernden Umfeld?

Du willst Dich und Deine Ideen in einer inhabergeführten, hochspezialisierten

Executive- und Interim Managementberatung einbringen und an der weiteren, stark wachsenden Unternehmensentwicklung maßgeblich beteiligt sein?

Dann sind wir die richtige Adresse.

Unsere Schwerpunkte liegen in der Bau- und Immobilienbranche und wir verstehen uns als fokussierte und flexible Partner / Spezialisten für unsere Kunden und Kandidaten.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

in Voll- oder Teilzeit.

Aufgaben

Persönliche Assistenz :

• Effizientes Kalender-, Reise- und Terminmanagement für die Geschäftsführung, inkl. Reisekostenabrechnung
• Detaillierte Vor- und Nachbereitung von (nationalen / internationalen) Meetings, Video- und Telefonkonferenzen
• Rechnungs- und Vertragsmanagement
• Mitwirkung an und Umsetzung von Prozessen und Arbeitsanweisungen
• Organisation und Pflege vertraulicher Datenablagen
• Übernahme von ad-hoc Anfragen und Sonderaufgaben oder Projekten mit wechselnden Anforderungen

Eventmanagement, Branding und Kommunikation :

• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im In- und Ausland sowie von Kunden- und Betriebsveranstaltungen
• Mitgestaltung und Pflege der Außendarstellung der Grynia Group, insbesondere Websites, Social Media
• Umsetzung des Corporate Brandings in enger Kooperation mit Marketing und Externen

Qualifikationen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Studium abgeschlossen
• Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz und bist es gewohnt, komplexe Sachverhalte zügig zu analysieren, zu priorisieren und entsprechende Lösungen zu erarbeiten
• Du agierst eigenständig und proaktiv und fühlst Dich in einem dynamischen, manchmal chaotischen Umfeld wohl.
• Du trittst sicher, gewandt und serviceorientiert gegenüber Management, Mitarbeitenden, Kund
• innen und Geschäftspartner
• innen auf und vertrittst somit die Grynia Group professionell nach innen und außen
• Du behältst unter Zeitdruck einen kühlen Kopf und hast weiterhin ein Auge fürs Detail
• Du bist offen für neue technische Automatisierungsprogramme und bist offen für neue KI-Anwendungen
• Loyalität, Professionalität sowie Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Motivation runden Dein Profil ab
• Deine Englischkenntnisse in Wort und Schrift entsprechen mindestens B2

Benefits

• 30 Tage Urlaub + Brauchtumstag, flexible Arbeitszeiten, Hybrid-Regelung
• Positionsgerechtes Gehalt; moderne Arbeitsausstattung
• Ein modernes, industrielles Loft-Büro zentral in Düsseldorf mit Teamspirit-Charakter
• Flache Hierarchien und umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten – Deine Karriere, wie Du sie Dir vorstellst
• Individuelle Förderung : Wir unterstützen Dich bei Deinen beruflichen Zielen
• Firmenparkplätze, betriebliche Krankenversicherung, Physiotherapeuten, Dart, Billard, Gaming-Ausstattung uvm.

Möchtest Du Deine Expertise und Deine Ideen bei uns einbringen? Bewirb Dich jetzt bei Grynia Consulting GmbH und werde Teil unserer Entwicklung!

Bei etwaigen Fragestellungen könnt Ihr Euch gerne vorab bei Herrn Frederik Forisch unter der +49 152 - 5320 0111 telefonisch melden.