Paralegal / Rechtsanwaltsfachangestellte(r) (M/W/D) - Vollzeit

Alter Domus; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht einen hochmotivierten Junior Legal Officer, der für ein festes Kundenportfolio verantwortlich ist. In dieser Rolle wirst du Dokumenten- und Systemmanagement durchführen, Kundenverträge erstellen und eng mit internationalen Kunden, Anwälten und Behörden zusammenarbeiten. Das Unternehmen bietet eine junge, internationale Atmosphäre mit exzellenten Fortbildungs- und Karrieremöglichkeiten sowie Home-Office-Möglichkeiten. Wenn du ein Teamplayer bist und eine Leidenschaft für alternative Investments hast, ist dies die perfekte Gelegenheit für dich, deine Karriere voranzutreiben.

Leistungen

Home-Office-Möglichkeit

Überstundenvergütung

Mitarbeitervergünstigungen

Jobticket

Lunchvoucher

Fitness-Programm

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte(n) erforderlich.
• Erfahrungen im Dokumentenmanagement sind von Vorteil.

Aufgaben

• Verantwortung für ein festes Portfolio von Kunden und deren Beteiligungsgesellschaften.
• Durchführung der GWG-Prüfung von Neukunden und allgemeine administrative Aufgaben.

Kenntnisse

Dokumentenmanagement

Englischkenntnisse

Teamgeist

Eigenverantwortung

Ausbildung

Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte(n)

Rechtspfleger/in oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Paralegal / Rechtsanwaltsfachangestellte(r) (M/W/D) - Vollzeit

Düsseldorf, DE

Wir sind Alter Domus. Unser Name bedeutet auf Latein "Das andere Haus". Wir sind stolz darauf, dass 85 % der 30 größten in alternativen Investments tätigen Asset Manager zu unseren Kunden gehören und mehr als 5.000 Fachleute in 23 Ländern bei uns arbeiten.

Wir wissen genau, was es braucht, um im Bereich der alternativen Investments erfolgreich zu sein, und sind überzeugt, uns vom Markt abzusetzen. Bringe auch Du Dich in die Welt der alternativen Investments ein und komme in ein Unternehmen, in dem Du aufgrund Deiner Leistung vorankommst, in dem Du offen mit jedem sprechen kannst, wer auch immer es ist und in dem Du unterstützt wirst, egal welchen Weg Du für Dich wählst.

Um unser stetiges Wachstum der letzten Jahre in Deutschland abzudecken und weiter auszubauen, suchen wir eine/n hochmotivierte/n Junior Legal Officer (m/f/d) für unser wachsendes Team. Am Standort Düsseldorf bist Du für ein festes Portfolio von Kunden und deren Beteiligungs- und Objektgesellschaften verantwortlich.

• Dokumenten- und Systemmanagement
• Erstellung von Kundenverträgen
• Pflege der Bankkontenvollmachten und -zugänge
• Schriftverkehr in Deutsch und Englisch
• Durchführung der GWG-Prüfung von Neukunden
• Offenlegung von Jahresabschlüssen im Bundesanzeiger
• Pflege der Registereintragungen (HR, TransparenzR, etc.)
• Vorbereitung/Koordination von Gesellschafterbeschlüssen
• Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung von Gesellschafter- und Geschäftsführerversammlungen
• Vorbereitung und Koordination von Notarterminen
• Intensiver Kontakt zu internationalen Kunden, Anwälten, Steuerberatern und Behörden
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Administration von Mitarbeiterbeteiligungsprogrammen in Kundenstrukturen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte(n), Rechtspfleger/in oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrungen im administrativen Bereich, insbesondere Dokumentenmanagement, sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Erste Berufserfahrung im Bereich des Gesellschaftsrechts sind ebenso von Vorteil wie erste Erfahrung mit geldwäscherechtlichen oder anderen Compliancevorschriften
• Teamgeist, Einsatzfreude und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten eine junge, dynamische und internationale Unternehmensatmosphäre, exzellente Fortbildungs- und Karrieremöglichkeiten, konzernweite Weiterbildungsprogramme, Home-Office-Möglichkeit, Überstundenvergütung, Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Jobticket, Lunchvoucher, Fitness-Programm) sowie eine qualifizierte Einarbeitung und attraktive, marktgerechte Vergütung.

Unser Einstellungsprozess sowie Deine gesamte Karriere sehen wir als gemeinsame Verantwortung. Im Bewerbungsgespräch wirst Du die Möglichkeit haben, mehr über unser Unternehmen und Deine zukünftigen Kollegen zu erfahren. Auch wir werden die Gelegenheit nutzen, Dich besser kennenzulernen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

„Equity“ im wahrsten Sinne des Wortes

Wir sind im Geschäft mit „Equity“, also „Eigenkapital“ – und das in jeder Hinsicht des Wortes. Für uns bedeutet dies, alles zu tun, damit jeder Kollege die gleichen Chancen hat, jede Stimme und Erfahrung in unserer Organisation geschätzt wird und eine inklusive Kultur aufrechterhalten wird, in der jeder sein ganzes Ich zur Arbeit bringen kann. Kurzum: Unser Ziel ist es, Alter Domus zu einem Arbeitsplatz zu machen, an dem sich jeder zugehörig fühlt.

Wir feiern unsere Unterschiede und verstehen, dass unser Erfolg auf vielfältigen Perspektiven und Erfahrungen beruht, die auf gemeinsame Ziele und einen gemeinsamen Zweck hinarbeiten. Dank der Arbeit unseres Gruppen-DE&I-Ausschusses und des Netzwerks der DE&I-Champions befähigen wir alle unsere Mitarbeiter, sich wirklich für das Alternative zu engagieren. Getreu dem Motto: „Invest yourself in the Alternative“.

Wir setzen uns dafür ein, einen inklusiven Rekrutierungs- und Einarbeitungsprozess sicherzustellen. Bitte kontaktiere unser Einstellungsteam, wenn Du Unterstützung benötigst, um unseren Rekrutierungsprozess für Dich zugänglicher zu gestalten.