Organisationstalent (m/w/d) für unser Chefarztsekretariatszentrum

Evangelisches Krankenhaus Oberhausen GmbH; Oberhausen; Vor Ort; EUR 34.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Evangelische Krankenhaus Oberhausen sucht ein Organisationstalent für das Chefarztsekretariatszentrum. In dieser Rolle sind Sie der erste Kontakt für Patienten und unterstützen unsere Chefärzte bei organisatorischen Aufgaben. Sie profitieren von einem herzlichen Arbeitsumfeld, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Mitarbeitervorteilen.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungen

Gesundheitsprogramm

Firmenrabatte

Fahrrad-Leasing

Qualifikationen

• Erfahrung im Chefarztsekretariat oder Krankenhausadministration erforderlich.
• Professionelles Auftreten und freundlicher Umgang mit Patienten und Mitarbeitern.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisieren der Termine der Chefärzte in Outlook.
• Erstellen der Korrespondenz nach Diktat.
• Vorbereitung der Abrechnungen für Krankenkassen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Motivation

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zum MFA oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office-Produkte

Jobbeschreibung

Organisationstalent (m/w/d) für unser Chefarztsekretariatszentrum, Oberhausen

Evangelisches Krankenhaus Oberhausen GmbH

Oberhausen, Germany

Karriere im Evangelischen Krankenhaus Oberhausen

Im Chefarztsekretariatszentrum werden organisatorische, kommunikative und verwaltungstechnische Aufgaben bearbeitet. Hier zu arbeiten bietet die aufregende Möglichkeit, das organisatorische Herzstück unserer Kliniken zu sein. Sie sind der erste Kontakt zwischen Besucherinnen und Besuchern, Patientinnen und Patienten und Mitarbeitenden und die treibende Kraft hinter einer effizienten und erfolgreichen Arbeitsumgebung.

Zur Unterstützung unseres engagierten Teams im Chefarztsekretariatszentrum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein

in Vollzeit und in unbefristeter Anstellung.

Das Ev. Krankenhaus Oberhausen (EKO) ist ein Akutkrankenhaus mit 452 Betten in Trägerschaft der Ategris. Gut 1.000 Mitarbeitende gewährleisten eine hochwertige Patientenversorgung. Mit erstklassigen Fachkliniken und zertifizierten Zentren deckt das EKO nahezu das gesamte Spektrum der modernen Medizin und Pflege ab, immer in einer Atmosphäre der menschlichen Zuwendung. Außerdem nimmt das EKO als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Duisburg-Essen an der Lehre und Ausbildung von Medizinstudierenden teil.

Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem modernen und professionellen Arbeitsplatz. Ein harmonisches Arbeitsumfeld und ein guter Teamzusammenhalt sind für uns selbstverständlich. Die Kompetenz und Motivation unserer Mitarbeitenden haben höchste Priorität, daher fördern wir ihre berufliche und persönliche Entwicklung durch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote. In unseren Kliniken steht der Mensch im Vordergrund, seien es Mitarbeitende, Patientinnen und Patienten oder Angehörige. Unsere Zusammenarbeit basiert auf gemeinsamen Werten wie respektvollem Umgang, offenem Dialog und verlässlichen Entscheidungen. Wir übernehmen Verantwortung füreinander und gestalten gemeinsam eine nachhaltige Zukunft.

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren die Termine unserer Chefärztinnen und -ärzte in Outlook – inklusive Sprechstunden- und Aufnahmetermine – und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf.
• Sie erstellen Korrespondenz nach Diktat, professionell und zuverlässig.
• Sie unterstützen unsere Chefärztinnen und -ärzte bei der Weitergabe wichtiger Informationen, bei Repräsentationsaufgaben und Kontrolltätigkeiten – so tragen Sie dazu bei, dass alles rund läuft.
• Sie bereiten die Abrechnungen für gesetzliche Krankenkassen, Berufsgenossenschaften und Privatpatienten vor und nach.
• Die Post, sowohl Eingang als auch Ausgang, wird von Ihnen sorgfältig bearbeitet.
• Sie verwalten die E-Mail- und KIM-Postfächer, um eine schnelle und zuverlässige Kommunikation sicherzustellen.
• Sie heißen unsere Besucherinnen und Besucher sowie Patientinnen, Patienten und deren Angehörige willkommen.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung zum MFA –Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einem Chefarztsekretariat/Arztpraxis oder in der Krankenhausadministration
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
• Professionelles Auftreten mit ausgeprägter Kommunikationsstärke
• Hohe Motivation, Engagement und Organisationstalent
• Freundlicher und verständnisvoller Umgang mit Patientinnen, Patienten, Angehörigen und Mitarbeitenden
• Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Schnelle Anpassungsfähigkeit und offen für Veränderungen

Das erwartet Sie bei uns

• Ein herzliches und vertrauensvolles Arbeitsklima: Gemeinsam geht’s einfach besser – Offenheit, Wertschätzung und Vielfalt gehören für uns dazu.
• Digitalisierung als Wegbereiter in die Zukunft: Wir haben unsere Arbeitsabläufe mit volldigitalisierter Patientenakte sowie ärztlicher und pflegerischer Dokumentation optimiert.
• Ein erfolgreicher Start: Ihre neuen Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf Sie und stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite, außerdem erleichtert Ihnen der individuelle Einarbeitungsplan Ihren Einstieg bei uns.
• Wertschätzung für Ihren Beitrag: Neben der attraktiven, tarifgebundenen Vergütung nach AVR-DD erhalten Sie eine betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (RZVK).
• Die Gelegenheit, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln: Nutzen Sie unsere arbeitgeberfinanzierten Fort- und Weiterbildungen, sowohl extern als auch in unserem hauseigenen Ategris Bildungsinstitut.
• Ihr Wohlergehen ist uns wichtig: Finden Sie Ihr passendes Angebot in unserem Gesundheitsprogramm – von Sport und Entspannung bis hin zum Gesundheitscheck und mehr!
• Attraktive Firmenextras: Wir haben viele Mitarbeitervorteile und Rabatte (z. B. Corporate Benefits, Kultur & Musik) für Sie im Angebot.
• Nachhaltige Mobilität: Wir bieten Ihnen ein arbeitgeberunterstütztes Fahrrad-Leasing an.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann nichts wie los – klicken Sie auf den "Jetzt Bewerben"-Button und überzeugen Sie uns von Ihren Fähigkeiten!

Wir freuen uns schon jetzt auf Ihre Bewerbung!

Haben Sie noch Fragen? Nähere Informationen erhalten Sie von:

stellvertretende Leitung Patientenservice

Wir laden Sie herzlich dazu ein, einen Tag bei uns zu hospitieren, um Ihr neues Arbeitsumfeld und das Team persönlich kennenzulernen.

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Das Ev. Krankenhaus Oberhausen (EKO) verfolgt als Arbeitgeber den Grundsatz der Chancengleichheit. Wir sind der festen Überzeugung, dass die Beschäftigung einer vielfältigen Belegschaft wesentlich zu unserem Erfolg beiträgt.