Organisationstalent (m/w/d)

Gjp Steuerberater; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Steuerberatungskanzlei in Berlin sucht ein Organisationstalent, das als Anlaufstelle für Mandanten und Mitarbeitende fungiert. Angesprochen sind Bewerber mit einer abgeschlossenen Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder Steuerfach. Zu den Vorteilen gehören 30 Tage Urlaub, keine Arbeit an Wochenenden, umfangreiche Unterstützung bei Fortbildungen und ein modernes Arbeitsumfeld mit digitaler Ausstattung.

Leistungen

Überdurchschnittliche Bezahlung

30 Tage Urlaub pro Jahr

Guthabenkarte für Sachbezüge

Fortbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Versierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) erforderlich.
• Erfahrung im Sekretariatsbereich oder Office Management, idealerweise in einer Steuerkanzlei.

Aufgaben

• Anlaufstelle für Mandanten und Mitarbeitende.
• Koordination von Abläufen zwischen Mandanten und Kanzleileitung.
• Erstellen und Verwalten von Dokumenten, 100% digital.
• Überwachung kanzleiinterner Fristen.
• Pflege der Mandantenstammdaten.

Kenntnisse

MS Office

Bürokommunikation

Sekretariatsbereich

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/Kaufmann oder Steuerfachangestellten

Jobbeschreibung

Dein Job als Organisationstalent (m/w/d) in Berlin

Keine Anerkennung der eigenen Leistung, launige Chefs, schlechtes Arbeitsklima und vielleicht auch noch jeden Tag durch die ganze Stadt pendeln? Das muss nicht sein!

Wir sind eine digital aufgestellte Kanzlei mit Standorten in Berlin und Eberswalde. Bei Graupner Jekov Partner ist jedes Teammitglied einzigartig und steuert individuelle Kompetenzen zur Kanzleiqualität bei. Die verschiedenen Stärken sind der Grund dafür, dass wir stets hochwertige Lösungen für unsere Mandanten entwickeln. Unser Team ist der Motor, der unsere Kanzlei Schritt für Schritt nach vorne bringt.

Wir verstehen uns als Team. Gegenseitige Unterstützung, Respekt und Zusammenarbeit sind uns wichtig. Wir kommen morgens gern in die Kanzlei und Lachen gehört bei uns zum Alltag.

Für unser Team „Kanzleiorganisation“ suchen wir am Standort Berlin tatkräftige Unterstützung!

Was Dich erwartet:

Gehalt: überdurchschnittliche Bezahlung, Guthabenkarte für Sachbezüge und Geschenke, Deutschlandticket oder Fahrkostenzuschuss, Unterstützung bei Deiner Weiterbildung, betriebliche Altersvorsorge

Urlaub: 30 Tage Urlaub/Jahr bei einer 5-Tage-Woche plus einen halben Tag Urlaub je an deinem Geburtstag, Weihnachten und Silvester

Arbeitszeiten: keine Arbeit an Samstagen, Sonntagen oder Feiertagen; wir nehmen Rücksicht auf Deine individuelle Situation

Fortbildung: Wir legen viel Wert auf Deine Fortbildung, egal ob vertiefende Kenntnisse in einem Gebiet (Personal oder Digitalisierung) oder Austausch mit Gleichgesinnten. Für uns ist kontinuierliches Lernen ein Schlüssel zum Erfolg.

Arbeitsplatz: höhenverstellbarer Schreibtisch, moderne Ausstattung, Kicker im Büro

Digitalisierung: Die Branche verändert sich und so sind wir auch auf dem Weg voll digital zu arbeiten. Neumandate können nur noch digital mit uns arbeiten und Altmandate werden Stück für Stück umgestellt, sofern die Umstellung noch nicht erfolgt ist. Auch Du kannst hierbei viel Neues lernen und Erfahrungen einbringen!

Mandanten: Eine sehr gemischte Mandantschaft aus diversen Branchen, Größen und Regionen, mit Fokus auf Berlin/Brandenburg.

Austausch: Wir tauschen uns regelmäßig im Team und in der ganzen Kanzlei aus und unterstützen uns gegenseitig. Dazu gehören ein gemeinsames Mittagessen pro Monat auf Kanzleikosten, jährliche Teamevents, Weihnachtsfeier, Sommerfest und ein Betriebsausflug pro Jahr übers Wochenende

Was darfst du bei uns machen:

• Anlaufstelle für die Anliegen von Mandanten und Mitarbeitenden
• Koordination von Abläufen zwischen Mandanten, Kollegen und Kanzleileitung
• Erstellen, Versenden und Verwalten von Dokumenten – 100% digital
• Überwachung der kanzleiinternen Fristen
• Pflege der Mandantenstammdaten, Optimierung von Prozessen
• Koordination von internen und externen Terminen
• Verwaltung der eingehenden Post, E-Mails und Anrufe
• Koordination von Frontoffice- und Backoffice-Tätigkeiten

Was dich auszeichnet:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Steuerfachangestellten (m/w/d)
• Versierter Umgang MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Erfahrung im Sekretariatsbereich / Office Management, idealerweise in einer Steuerkanzlei

Mit folgenden Punkten kannst du dich identifizieren:

• kontaktfreudig: enger Kontakt mit Kollegen und Mandanten notwendig, als Team der Kanzleiorganisation bist du die Basis für unsere Arbeit
• sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Ausgeprägte Serviceorientierung
• Spaß an der digitalen Arbeitsweise

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Welche Berufsausbildung bringen Sie mit?

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Erlaubnis der Kontaktaufnahme * Hiermit bestätige ich, dass GJP Steuerberatung mich zwecks Interesse an dem Stellenangebot kontaktieren darf - sowohl telefonisch als auch per Mail. Mir ist bewusst, dass die Daten nicht gespeichert und lediglich für Kontaktaufnahme verwendet werden.

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Vielen Dank für deine Bewerbung.

Wir melden uns in Kürze bei dir für ein erstes Kennenlerngespräch :-)

Start Anstellung

Dauer der Anstellung

unbefristet

Industrie / Gewerbe

Kanzleiorganisation

Arbeitsort

Prenzlauer Allee 39 / Marienburger Straße 1, Berlin, 10405, Deutschland

Arbeitszeiten

keine Arbeit an Samstagen, Sonntagen oder Feiertagen; wir nehmen Rücksicht auf Deine individuelle Situation

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• Prenzlauer Allee 39 / Marienburger Straße 1