Organisationstalent für Ingenieurbüro gesucht (m/w/d)

APRIVA GmbH; Dresden; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Ingenieurbüro sucht Verstärkung im administrativen Bereich. Das Organisationstalent wird Teil eines dynamischen Teams und übernimmt zentrale Aufgaben im Backoffice, wie die Koordination von Reisen und die Verwaltung von Büroorganisation. Flexible Teilzeitmodelle und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten sind Teil des Angebots.

Leistungen

Flexible Teilzeitmodelle ab 20 Stunden/Woche

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

5 zusätzliche Weiterbildungstage pro Jahr

Option auf langfristige Übernahme nach einem Jahr

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich.
• Strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Ablagesystemen.

Aufgaben

• Koordination von Reisebuchungen und Abrechnungen für Projektteams.
• Pflege und Strukturierung der digitalen und analogen Ablage.
• Unterstützung bei der Erstellung von Angebotsunterlagen.
• Allgemeine Büroorganisation.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office

digitale Ablagesysteme

Jobbeschreibung

Ein etabliertes Ingenieurbüro mit rund 30 Mitarbeitenden, das sich auf wasserwirtschaftliche Planung, Umwelttechnik und Bauingenieurwesen spezialisiert hat, sucht Verstärkung im administrativen Bereich. Die Projekte reichen von hydrologischen Gutachten bis hin zu komplexen Infrastrukturmaßnahmen. In einem technisch geprägten Umfeld übernimmst Du eine zentrale Rolle im Backoffice und sorgst dafür, dass der Laden läuft – auch wenn draußen mal wieder die Welt untergeht.

Kompetenzen - Details:
• Erste Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Ablagesystemen

Zu erwartende Tätigkeiten:
• Koordination von Reisebuchungen und Abrechnungen für Projektteams
• Pflege und Strukturierung der digitalen und analogen Ablage
• Unterstützung bei der Erstellung von Angebotsunterlagen
• Telefonische Kommunikation mit Projektpartnern und Behörden
• Allgemeine Büroorganisation inkl. Postbearbeitung und Terminplanung

Benefits:
• Flexible Teilzeitmodelle ab 20 Stunden/Woche
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• 5 zusätzliche Weiterbildungstage pro Jahr
• Option auf langfristige Übernahme nach einem Jahr

Ihre Bewerbung bei Apriva:

Wir möchten Ihnen den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich gestalten und benötigen daher kein Anschreiben, da wir lieber persönlich mit Ihnen in Kontakt treten wollen.

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Unsere Beratungsleistung ist für Arbeitnehmer kostenfrei. Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://apriva.de/datenschutz .

Kontakt für dieses Gesuch:
Apriva GmbH
Herr Piec
Werdauer Str. 1-3
01069 Dresden
035141893337
Dieses Angebot gilt unter Berücksichtigung des AGG für alle Geschlechter.