Organisationstalent für die Patientenverwaltung (m/w/d)

Helmut Nanz-Stiftung Klink für ambulante Rehabilitation GmbH & Co. KG; Gelsenkirchen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Gesundheitseinrichtung in Gelsenkirchen sucht ein Organisationstalent für die Patientenverwaltung. In dieser Rolle organisieren Sie den Reha-Prozess, verwalten Patientendaten und unterstützen bei der Abrechnung. Ideal für Sie, wenn Sie Erfahrung im Gesundheitswesen haben und in einem engagierten Team arbeiten möchten.

Leistungen

unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Zuschüsse zur Altersvorsorge

strukturierte Einarbeitung

Fortbildungstage

Qualifikationen

• Sie haben Erfahrung im Gesundheitswesen.
• Idealerweise verfügen Sie über gute Englischkenntnisse.
• Sie sind eine teamfähige Persönlichkeit.

Aufgaben

• Sie organisieren den Reha-Prozess von der Anmeldung bis zur Abrechnung.
• Sie erfassen Patientendaten und erstellen Behandlungspläne.
• Sie sind Anlaufstelle für Fragen von Patienten und Kostenträgern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsgeschick

schnelle Auffassungsgabe

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Medizinischer Fachangestellter

Tools

MediWorks

gängige Office-Programme

Jobbeschreibung

Organisationstalent für die Patientenverwaltung (m/w/d)

Gesundheit und Selbstbestimmung beginnt bei unseren Mitarbeiter*innen – davon sind wir fest überzeugt!

Das ZAR steht für Reha nah am Menschen.

Wir bieten ambulante Reha im städtischen Umfeld und helfen unseren Patient*innen mit innovativen Konzepten, ihre Gesundheit zu erhalten oder sie wieder zu erlangen.

Wir sind deutschlandweit vertreten.

Werde Teil unseres Teams und bewirb dich jetzt!

Wir suchen ab sofort:
Organisationstalent für die Patientenverwaltung (m/w/d) in Gelsenkirchen

medicos.AufSchalke vereint ambulante orthopädische, kardiologische, psychosomatische, uroonkologische, gynonkologische und berufsorientierte Rehabilitation, Prävention und Sport unter einem Dach. Das Know-how und das Engagement unseres Teams machen medicos.AufSchalke zu einem einzigartigen interdisziplinären Kompetenzzentrum für Gesundheit in Deutschland.

Für unsere Patientenverwaltung suchen wir ab August 2025 einen neuen Kollegen (w/m/d), der uns mit seinen fundierten und praktischen Erfahrungen unterstützt.

Ihre Aufgaben

• ✓ Von der Anmeldung bis zur Abrechnung organisieren Sie den Reha-Prozess – sowohl im persönlichen Termin mit den Patienten als auch im Backoffice
• ✓ Sie nehmen Anmeldungen für Reha-Maßnahmen entgegen, erfassen die erforderlichen Patientendaten im Kran-kenhausinformationssystem „MediWorks“ und erstellen anhand der Diagnose den ersten Behandlungsplan
• ✓ Am Anreisetag sorgen Sie für eine strukturierte Patientenaufnahme
• ✓ Sie steuern die Belegung und sorgen anhand von Statistiken und Auswertungen für den nötigen Überblick

Sie sind Anlaufstelle für telefonische, schriftliche und persönliche Fragen von Patienten, Zuweisern und

• ✓ Sie rechnen die Leistungen gegenüber verschiedenen Kostenträgern ab

Das bringen sie mit

• ✓ Sie zeichnen sich durch Ihr Organisationsgeschick, Ihre schnelle Auffassungsgabe und Ihre strukturierte Arbeitsweise aus und meistern auch stressige Situationen
• ✓ Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Medizinischer Fachangestellter abgeschlossen und / oder besitzen Berufserfahrung im Bereich Gesundheitswesen
• ✓ Sie überzeugen als menschliche und teamfähige Persönlichkeit mit hohem Kommunikationsgeschick
• ✓ Sie haben eine Affinität zum EDV-gestützten Arbeiten und können mit den gängigen Office-Programmen gut umgehen
• ✓ Idealerweise besitzen Sie gute Englischkenntnisse
• ✓ eine strukturierte Einarbeitung
• ✓ ihre Einsatzzeiten gestalten wir so, dass sie zu deinem Leben passen!
• ✓ Weiterentwicklung durch Fortbildungstage
• ✓ Zuschüsse für betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistung, JobRad, Deutschlandticket
• ✓ unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei am Geburtstag

Über uns

Basis und Kernkompetenz des medicos.AufSchalke ist die Medizin mit den Schwerpunkten Herz-Kreislaufsystem, Bewegungsapparat, Psychosomatik sowie Uro- und Gynonkologie. medicos.AufSchalke ist ein Unternehmen der ZAR Nanz medico GmbH & Co.KG, dem größten Anbieter ambulanter Rehabilitation in Deutschland. Als offizieller Gesundheitspartner des FC Schalke 04 und der Vereinigung der Vertragsfußballspieler (VDV) ist medicos.AufSchalke ebenso den Bereichen Prävention und Sport seit über einem Jahrzehnt eng verbunden. Als sportmedizinisches und leistungsdiagnostisches Untersuchungszentrums des LSB NRW lizensiert, sind wir mit unserem fundierten Fachwissen und der ausgewiesenen Erfahrung in der Betreuung von (Kader-)Athleten insbesondere Anlaufstelle für eine Vielzahl von bewegungsaffinen Menschen, vom ambitionierten Sportlern bis hin zu Wiedereinsteiger.

Wir suchen ab sofort:
Organisationstalent für die Patientenverwaltung (m/w/d) in Gelsenkirchen

medicos.AufSchalke vereint ambulante orthopädische, kardiologische, psychosomatische, uroonkologische, gynonkologische und berufsorientierte Rehabilitation, Prävention und Sport unter einem Dach. Das Know-how und das Engagement unseres Teams machen medicos.AufSchalke zu einem einzigartigen interdisziplinären Kompetenzzentrum für Gesundheit in Deutschland.

Für unsere Patientenverwaltung suchen wir ab August 2025 einen neuen Kollegen (w/m/d), der uns mit seinen fundierten und praktischen Erfahrungen unterstützt.

Ihre Aufgaben

• ✓ Von der Anmeldung bis zur Abrechnung organisieren Sie den Reha-Prozess – sowohl im persönlichen Termin mit den Patienten als auch im Backoffice
• ✓ Sie nehmen Anmeldungen für Reha-Maßnahmen entgegen, erfassen die erforderlichen Patientendaten im Kran-kenhausinformationssystem „MediWorks“ und erstellen anhand der Diagnose den ersten Behandlungsplan
• ✓ Am Anreisetag sorgen Sie für eine strukturierte Patientenaufnahme
• ✓ Sie steuern die Belegung und sorgen anhand von Statistiken und Auswertungen für den nötigen Überblick
• ✓

  Sie sind Anlaufstelle für telefonische, schriftliche und persönliche Fragen von Patienten, Zuweisern und

  Kostenträgern

• ✓ Sie rechnen die Leistungen gegenüber verschiedenen Kostenträgern ab

Das bringen sie mit

• ✓ Sie zeichnen sich durch Ihr Organisationsgeschick, Ihre schnelle Auffassungsgabe und Ihre strukturierte Arbeitsweise aus und meistern auch stressige Situationen
• ✓ Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Medizinischer Fachangestellter abgeschlossen und / oder besitzen Berufserfahrung im Bereich Gesundheitswesen
• ✓ Sie überzeugen als menschliche und teamfähige Persönlichkeit mit hohem Kommunikationsgeschick
• ✓ Sie haben eine Affinität zum EDV-gestützten Arbeiten und können mit den gängigen Office-Programmen gut umgehen
• ✓ Idealerweise besitzen Sie gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• ✓ eine strukturierte Einarbeitung
• ✓ ihre Einsatzzeiten gestalten wir so, dass sie zu deinem Leben passen!
• ✓ Weiterentwicklung durch Fortbildungstage
• ✓ Zuschüsse für betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistung, JobRad, Deutschlandticket
• ✓ unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei am Geburtstag

Über uns

Basis und Kernkompetenz des medicos.AufSchalke ist die Medizin mit den Schwerpunkten Herz-Kreislaufsystem, Bewegungsapparat, Psychosomatik sowie Uro- und Gynonkologie. medicos.AufSchalke ist ein Unternehmen der ZAR Nanz medico GmbH & Co.KG, dem größten Anbieter ambulanter Rehabilitation in Deutschland. Als offizieller Gesundheitspartner des FC Schalke 04 und der Vereinigung der Vertragsfußballspieler (VDV) ist medicos.AufSchalke ebenso den Bereichen Prävention und Sport seit über einem Jahrzehnt eng verbunden. Als sportmedizinisches und leistungsdiagnostisches Untersuchungszentrums des LSB NRW lizensiert, sind wir mit unserem fundierten Fachwissen und der ausgewiesenen Erfahrung in der Betreuung von (Kader-)Athleten insbesondere Anlaufstelle für eine Vielzahl von bewegungsaffinen Menschen, vom ambitionierten Sportlern bis hin zu Wiedereinsteiger.

Wie kann ich mich bewerben?

Wenn Sie diese Stellenausschreibung anspricht und Sie sich vorstellen können, dass diese Aufgabe in Gelsenkirchen das ist, was Sie suchen: Dann bewerben Sie sich einfach, auch ohne Anschreiben!

So geht es weiter

• ✓ Bewerben Sie sich bitte direkt online, über den Bewerben-Button
• ✓ Sie haben Fragen - schreiben Sie uns einfach oder rufen Sie an
• ✓ Anschließend lernen wir uns gerne persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung!

… und zusätzlich bekommst du an deinem Geburtstag frei!

JobRad für 2

Wir leasen das Wunschrad für dich und deine*n Partner*in

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Genieße Stabilität mit langfristiger Sicherheit.

Betriebliche Altersvorsorge

Wir investieren in deine Zukunft …

Vermögenswirksame Leistung

… und machen mehr aus deinem Geld.

Automatische Gehaltsanpassung

Fairer Lohn, der wächst und deine Leistung wertschätzt.

Zuschuss zum Deutschlandticket

Freie Fahrt für Dich in ganz Deutschland im Regionalverkehr

Entwicklung

Wir unterstützen deine berufliche Weiterentwicklung!

Dein*e Ansprechpartner*in

Britta Volkmann steht Dir gerne telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung.

Oder bist Du jetzt schon überzeugt, dass dies der nächsteSchritt in Deiner Karriere sein soll? Dann bewirb Dich gleichonline - ganz ohne Anschreiben.

Solange die Stelle auf unserer Karriereseite ausgeschrieben ist, suchen wir nach passenden Kandidaten (w/m/d). Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Fülle über einen der "Jetzt bewerben"-Buttons das Online-Formular in nur wenigen Minuten aus.

Telefonisches Kennenlernen

Wir melden uns telefonisch bei Dir für ein kurzes Kennenlernen. So können wir erste Fragen klären und einen Eindruck voneinander gewinnen.

Persönliches Gespräch

Danach laden wir Dich zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch ein. Hier kannst Du uns und wir Dich besser kennenlernen.

Du hospitierst bei uns, lernst das Team kennen und bekommst einen Eindruck vom Haus. So erlebst Du direkt den Arbeitsalltag bei medicos.AufSchalke.

Rückmeldung

Nach deiner Hospitation erhältst Du zeitnah eine Rückmeldung von uns. Wir informieren Dich über eine Zu- oder Absage.