Organisationstalent für das Vorstandssekretariat gesucht(m / w / d)

EPOS Personaldienstleistungen GmbH - GS Stuttgart; Stuttgart; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Personaldienstleistungsunternehmen in Stuttgart sucht einen Mitarbeiter im Vorstandssekretariat (m/w/d). Sie sind verantwortlich für die Korrespondenz, das Management von Terminen und die Organisation von Geschäftsreisen. Diese Position bietet flexible Arbeitszeiten und einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Ideal für eine professionelle Person mit nachgewiesener Erfahrung im Sekretariat und ausgeprägtem Organisationstalent.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Abwechslungsreicher Arbeitsplatz

Mitarbeiterindividuelle Regelungen zur flexiblen Arbeitszeit

Ermäßigte Mitgliedschaft bei Urban Sports

Qualifikationen

• Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann oder Fachangestellten für Bürokommunikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat erforderlich.
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Produkten.

Aufgaben

• Bearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von Memos.
• Unterstützung beim Terminmanagement und Organisation von Geschäftsreisen.
• Betreuung und Bewirtung von Gästen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann oder Fachangestellten für Bürokommunikation

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 20 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“.

Organisationstalent für das Vorstandssekretariat gesucht (m / w / d)

Einsatzort : Stuttgart

Art(en) der Anstellung : Teilzeit - flexibel, Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag, Vollzeit

Wen wir suchen

Wir suchen Sie als Mitarbeiter im Vorstandssekretariat (m / w / d) . Lust auf eine neue Herausforderung? Dann gehen Sie mit uns als zuverlässigen Partner gemeinsam den nächsten Schritt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung der Korrespondenz, der Ein- und Ausgangspost sowie Erstellung von Memos und Präsentationen in deutscher Sprache
• Unterstützung beim Aufgaben- und Terminmanagement, sowie bei der Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen für eine definierte Gruppe von Mitarbeiter : innen
• Betreuung und Bewirtung von Gästen, sowie die Vorbereitung von Sitzungen
• Ausbildung zur : zum Kauffrau : mann oder Fachangestellte : r für Bürokommunikation oder vergleichbar
• mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat und routinierter Umgang mit den Produkten der MS-Office Palette
• Professionalität, Diskretion und Loyalität sowie ein hohes Maß an Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
• ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Sozialkompetenz und gute Umgangsformen
• eine vorausschauende, ambitionierte und selbstständige Arbeitsweise, sowie die Fähigkeit Prioritäten zu setzen

Unser Angebot

• unbefristeter Arbeitsvertrag
• abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben
• Gestaltungsmöglichkeiten in Bezug auf Ihren Aufgabenbereich und in der Zusammenarbeit mit den Kolleg : innen
• mitarbeiterindividuelle Regelungen zur flexiblen Arbeitszeit
• ermäßigte Mitgliedschaft bei Urban Sports

Vorstandssekretariat • Stuttgart, Deutschland