Organisationstalent für das Office Management - Vollzeit (m/w/d) - in Eppendorf

Ergün Helvacioglu e.K.; Hamburg; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Firma in Hamburg sucht eine engagierte Office-Managerin in Vollzeit. Diese Position erfordert organisatorisches Talent und Kommunikationsfähigkeit, um administrative Tätigkeiten sowie die Unterstützung des Betriebs zu übernehmen. Bewerben Sie sich ohne Motivationsschreiben und profitieren Sie von attraktiven Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Überdurchschnittliche Vergütung

Karrierechancen

Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein Gespür für Präzision.
• Affinität für Zahlen und Organisationstalent.

Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten.
• Vorbereitende Tätigkeiten für Meetings und Besprechungen.
• Belege und Rechnungen sammeln und sortieren.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikative Fähigkeiten

Präzision

Jobbeschreibung

Organisationstalent für das Office Management - Vollzeit (m/w/d) - in Eppendorf, Hamburg

Als strukturiertes Organisationstalent, mit einer Leidenschaft für Koordinierung und Büromanagement bist du auf der Suche nach einem Job in einer modernen und zukunftsfähigen Branche?Dann bewirb dich jetzt alsOffice-Managerin (m/w/d)in Vollzeit.

Wir suchen eine/n Kauffrau/-mann (m/w/d) für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.

Wer sind wir?

Unser Unternehmen ELBCHAIN ist seit 2001 an der Seite der Telefonica Germany erfolgreich auf dem Markt. Nun ist es Zeit, neben unseren fünf o2 Shop-Standorten in Hamburg, Neumünster und Schleswig-Holstein weitere neue Standorte zu erschließen. Dafür suchen wir neue engagierte Mitarbeiter. Wir bieten unseren Kunden neben unseren Smartphones und Internet für zu Hause, zusätzliche Produkte wie Mac Books, TV und noch vieles Mehr! Wir möchten neben unserem top Vergütungsmodell, das über dem marktüblichen Durchschnitt liegt, auch mit fairen und flexiblen Arbeitszeiten unseren Kolleg:innen ein neues Arbeitsumfeld anbieten. Wir werden im Jahr 2025 in dem prestigereichsten Einkaufszentrum Europas einen weiteren Standort eröffnen.

Das bieten wir dir:

Sicherer Arbeitsplatz: Jede/-r Bewerber/-in, den/die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.

Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.

Überdurchschnittliche Vergütung & Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter erhalten eine faire und ausgezeichnete Bezahlung. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.

Hervorragenden Leistungen werden durch besondere Incentives belohnt

Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten genau auf dich abgestimmt

TOP-Benefits: Jeder unserer Mitarbeiter bekommt exklusiven Zugriff auf unser Mitarbeiter Benefit Programm.Für unsere Azubis gibt es ein Mobilitätsbudget für den Weg zur Arbeit.

Deine Aufgabenbereiche:

Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Vorbereitende Tätigkeiten für Meetings/Besprechungen (z.B. Zusammenstellung von Unterlagen)

Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpersonen

Belege und Rechnungen sammeln und sortieren (einfache Buchhaltungstätigkeiten)

Ablage und Digitalisierung von Dokumenten

Botengänge jedweder Art (z.B. Post)

Eine bestimmte Ausbildung oder ein bestimmtes Studium brauchst du bei uns nicht!!

Du weißt, wie du mit vertraulichen Informationen umgehen musst

Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen

Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin

Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision

Du hast eine Affinität für Zahlen

Durch dein Organisationstalent gelingt es dir auch bei verschiedenen Aufgaben den Überblick zu behalten

Du bist ein Macher, dir muss man nichts zweimal sagen

Andere Menschen bei ihren Aufgaben zu unterstützen bereitet dir große Freude

Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift

Eine ehrliche und direkte Kommunikation mit Vorgesetzten und Kollegen*innen gehören für dich zu einem guten Arbeitsverhältnis

Du hast bisher keine Erfahrung und bist Quereinsteiger?

Kein Problem! Während der Schritt-für-Schritt-Einarbeitung lernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst.

Wie du dich bewirbst und was Du noch wissen solltest:

Überzeuge uns mit Deinem aussagekräftigen Lebenslauf sowie dazugehörigen Zeugnissen. Ein Motivationsschreiben oder Anschreiben brauchst Du bei uns nicht.

Bitte beachte, dass Bewerbungen nur über unser Bewerberportal möglich sind und Bewerbungen per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.