Organisationstalent (all genders) für den Bereich Schmerzmedizin und Schmerzpsychologie

JR Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Universitätsklinikum sucht ein Organisationstalent für den Bereich Schmerzmedizin und Schmerzpsychologie. In dieser Teilzeitposition sind Sie verantwortlich für die Betreuung der Mitarbeitenden, die Organisation von Patientenanmeldungen und die Koordination von Behandlungsterminen. Sie arbeiten in einem unterstützenden Umfeld, das Weiterbildungsmöglichkeiten und eine wertschätzende Unternehmenskultur bietet. Diese Rolle bietet Ihnen die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten und einen positiven Einfluss auf die Patientenversorgung zu haben. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft der Gesundheitsversorgung aktiv mit!

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Zuschüsse zum Deutschlandticket

Dienstrad-Leasing

Weiterbildungsmöglichkeiten

Familienfreundliches Umfeld

Gesundheitsangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.

Aufgaben

• Betreuung der psychologischen und ärztlichen Mitarbeitenden im Bereich Schmerzmedizin.
• Koordination von Behandlungsterminen und Organisation von Seminaren.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Medizinische/r Fachangestellte/r

Tools

Kliniksysteme

Jobbeschreibung

Organisationstalent (alle Geschlechter) für den Bereich Schmerzmedizin und Schmerzpsychologie, Hamburg

"DEN HORIZONT ERWEITERN, OHNE DEN SICHEREN HAFEN ZU VERLASSEN." - Monica E., Assistentin der Unternehmenskommunikation

Position: Organisationstalent (alle Geschlechter) für den Bereich Schmerzmedizin und Schmerzpsychologie
Arbeitszeit: Teilzeit | Befristet | Arbeitsort: Hamburg Eppendorf

Unser Klinikum: Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – bekannt für exzellente Forschung, Lehre und umfassende Gesundheitsversorgung. Mit rund 15.300 Mitarbeitenden setzen wir uns täglich dafür ein, die Welt gesünder zu machen. Unser Ziel ist es, führend in unserer Branche zu sein und gleichzeitig ein attraktiver Arbeitgeber zu bleiben.

Ihre Aufgaben:

1. Betreuung der psychologischen und ärztlichen Mitarbeitenden im Bereich Schmerzmedizin und Schmerzpsychologie
2. Telefonische Patientenanmeldung und Organisation der Behandlungsprozesse
3. Koordination von Behandlungsterminen und Follow-ups
4. Bearbeitung von schriftlichen Anfragen (E-Mail, Post), Überwachung der Wiedervorlagen und Ablage
5. Erstellung von Schriftverkehr, z.B. Gutachten
6. Vorbereitung der Abrechnung
7. EDV-Erfassung in Kliniksystemen
8. Organisation von Seminaren, Fortbildungen, Kongressen und Dienstreisen inklusive Abrechnung

Die Position ist mit 50-75% der regulären Wochenarbeitszeit besetzt, zunächst auf 3 Jahre befristet mit Option auf Entfristung.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung, z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Medizinische/r Fachangestellte/r oder vergleichbar
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS Office-Kenntnisse
• Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Diskretion
• Gute Umgangsformen, Engagement, Organisationstalent, Teamfähigkeit, Flexibilität
• Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit medizinischen Daten

Wir bieten:

• Vergütung nach TVöD/VKA, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte
• 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub, Sabbatical
• Zentrale Lage, Zuschüsse zum Deutschlandticket, Dienstrad-Leasing
• Sicherer Arbeitsplatz, wertschätzendes Miteinander, strukturierte Einarbeitung
• Weiterbildungsmöglichkeiten, familienfreundliches Umfeld, Gesundheitsangebote

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 19. Mai 2025. Für Rückfragen: Frau PD Dipl.-Psych. R. Klinger, [phone]; Recruiting Team, [phone].

Bitte beachten Sie die Nachweispflicht zum Masernschutz vor Beschäftigungsbeginn.

Wir leben Diversität, fördern Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter sowie Personen mit Schwerbehinderung.