Organisationsassistenz (w/m/d) für die ärztlichen Mitarbeitenden

Klinikum Itzehoe; Itzehoe; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein großes Krankenhaus in Schleswig-Holstein sucht eine Organisationsassistenz (w/m/d) zur Unterstützung für die ärztlichen Mitarbeitenden. Sie koordinieren Urlaubsplanung, Pflege von Dienstzeiten und sind Ansprechpartner für die Ärzte in Weiterbildung. Ideale Bewerber haben eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich und zeichnen sich durch Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit aus.

Leistungen

Sicherer & günstiger Parkraum

Bikeleasing

Bezuschussung des Deutschlandtickets

Klinikrestaurant

Corporate Benefits

Firmenfitness (EGYM Wellpass)

Betriebliche Altersversorgung

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren organisatorischen Position von Vorteil.
• Hohe soziale Kompetenz im interdisziplinären Umfeld.

Aufgaben

• Pflege der Dienst- und Abwesenheitszeiten im Zeiterfassungssystem.
• Koordination der Urlaubsplanung der Ärzte in Weiterbildung.
• Dienstplanung für die Zentrale Notaufnahme in Abstimmung mit dem Chefarzt.
• Überprüfung der Pflichtfortbildungen über die Lernplattform.
• Vorbereitung von Arbeitszeugnissen.
• AnsprechpartnerIn für die Ärzte in Weiterbildung.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Organisationsstärke

Kommunikationsfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ATOSS

LEO

Jobbeschreibung

Organisationsassistenz (w/m/d) für die ärztlichen Mitarbeitenden

Klinikum Itzehoe - DMS GmbH| Teil- oder Vollzeit| ab sofort| Ref.-Nr. 143-25

Für die Medizinischen Kliniken 1-3 (Innere Medizin), die Zentrale Notaufnahme sowie die internistische Intensivstation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Organisationsassistenz (w/m/d).

Als Bindeglied zwischen den 5 internistischen Chefärzten und den 55 Ärzten und Ärztinnen in Weiterbildung übernehmen Sie organisatorische Aufgaben rund um die ärztlichen Mitarbeitenden in Voll- oder Teilzeit.

Was Sie erwartet:

Pflege der Dienst- und Abwesenheitszeiten im Zeiterfassungssystem ATOSS

Koordination der Urlaubsplanung der Ärzte und Ärztinnen in Weiterbildung unter Berücksichtigung von Rotationspläne und in enger Abstimmung mit den internistischen Chefärzten

Dienstplanung für die Zentrale Notaufnahme gemeinsam mit dem zuständigen Chefarzt

Überprüfung der Pflichtfortbildungen über die Lernplattform LEO

Vorbereitung von Arbeitszeugnissen

AnsprechpartnerIn für die Ärzte und Ärztinnen in Weiterbildung - mit festgelegten telefonischen Sprechzeiten

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (w/m/d), im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation

Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren organisatorischen Position

Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit

Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in ATOSS und LEO

Hohe soziale Kompetenz im interdisziplinären Umfeld

Hohe Investitions- und Innovationsbereitschaft

Variable Dienstmodelle für eine gute Work-Life-Balance

Individuelle Förderung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

Angenehme abteilungs- und hierarchieübergreifende Arbeitsatmosphäre

Sicherer & günstiger Parkraum, Bikeleasing sowie die Bezuschussung des Deutschlandtickets

Sehr gutes Klinikrestaurant, Corporate Benefits und Firmenfitness (EGYM Wellpass)

Attraktive betriebliche Altersversorgung

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Gerne können Sie uns eine Initiativbewerbung schicken.

Das Klinikum Itzehoe ist eines der größten Krankenhäuser in Schleswig-Holstein:

• Akademisches Lehrkrankenhaus der Universitäten Kiel, Lübeck und Hamburg
• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter: 3.000
• Patientinnen und Patienten pro Jahr: 35.000 stationär, 51.000 ambulant