Order Management Specialist (W/M/D)

NAVVIS; München; Remote; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

NAVVIS, ein schnell wachsendes Technologieunternehmen, sucht engagierte Fachkräfte, um Verantwortung in wichtigen Projekten zu übernehmen. In dieser Position hast du die Möglichkeit, mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten und Prozesse zu gestalten. Bei NAVVIS profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, einem hybriden Arbeitsmodell und einem attraktiven Vergütungspaket.

Leistungen

30 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr

Attraktives Fahrradleasingmodell

Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket

Qualifikationen

• Erfahrung in Rechnungsstellung und Auftragsabwicklung.
• Kenntnisse im internationalen Steuerrecht und deutschen Mehrwertsteuersystem.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Überprüfung von Angeboten und Auftragsabwicklung.
• Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Forderungsmanagement.
• Ansprechpartner in kaufmännischen und logistischen Fragen.

Kenntnisse

Verhandlungsgeschick

Durchsetzungsvermögen

Kundenorientierung

Ausbildung

Ausbildung zum Industriekaufmann/frau oder betriebswirtschaftlicher Studienabschluss

Tools

ERP-Systeme (SAP)

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

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Client:

NAVVIS

Location:

Job Category: Remote work opportunities Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

80d662679c59

Job Views:

1

Posted:

15.06.2025

Expiry Date:

30.07.2025

Remote work opportunities

col-wide

Job Description:

DEINE CHANCE

Remote work opportunities

WIE DU ETWAS BEWIRKEN KANNST

WAS DIR DABEI HELFEN WIRD, ERFOLGREICH IN DIESER POSITION ZU SEIN

WIE WIR WISSEN, OB WIR PERFEKT ZUEINANDER PASSEN

WAS WIR DIR ZUSÄTZLICH NOCH ANBIETEN

NavVis ist ein schnell wachsendes Technologieunternehmen mit einem aufregenden Ziel - die Digitalisierung ins Gebäudeinnere zu bringen. Mit unseren innovativen Laserscannern NavVis VLX und NavVis M6 in Kombination mit unserer Softwarekomponente NavVis IVION können Unternehmen und Laserscanning-Profis ganze Gebäude und Anlagen scannen und in so genannte digitale Zwillinge verwandeln.

All das wäre nicht möglich ohne die talentierten und engagierten Menschen, die NavVis zu dem machen, was es heute ist. In unseren Niederlassungen in München, New York und Shanghai arbeiten über 200 Mitarbeitende aus mehr als 40 Ländern, die sich in unserer weltoffenen und vielfältigen Unternehmenskultur wohlfühlen.

Bei uns wird es garantiert nicht langweilig: Erfahre mehr über die neusten Updates unserer Software von unserem CTO, bekomme neue Perspektiven für Kundengespräche von unserem CRO oder werde selbst Trainer:in an der NavVis Unversity für Programmierung, interkulturelle Kommunikation ... oder Radpolo, wenn das eher dein Ding ist!

Möchtest du uns dabei helfen, die Laserscanning-Branche mit unseren innovativen Technologien umzukrempeln? Gemeinsam im Team auf klare Ziele hinarbeiten? Verantwortung übernehmen, neue Fähigkeiten lernen und dich beruflich weiterentwickeln? Dann bewirb dich noch heute!

DAS BIETEN WIR DIR

DEINE CHANCE

In dieser Position hättest du die Möglichkeit, mit verschiedenen Stakeholdern in unterschiedlichen Teams wie Vertrieb, Logistik, Finanzen und unseren Kunden zusammenzuarbeiten. Du übernimmst die Verantwortung für wichtige Projekte und trägst dazu bei, interne Prozesse zu gestalten und zu verbessern!

Du hättest auch die Chance, interne Projekte global in allen unseren Gesellschaften auszurollen und sicherzustellen, dass diese Prozesse auch in unseren Tochtergesellschaften funktionieren.

Remote work opportunities

WIE DU ETWAS BEWIRKEN KANNST

Du bist verantwortlich für die Überprüfung von Angeboten, die Auftragsabwicklung, die Erstellung und den Versand von Rechnungen sowie für das Forderungsmanagement

Du unterstützt bei der Überprüfung und Kontrolle der Zahlungs-und Rechnungsvorgänge

Du unterstützt das Vertriebsteam bei der Erstellung von Angeboten und deren Versand

Du fungierst als einer der zentralen Ansprechpartner/innen in kaufmännischen und logistischen Fragen, sowohl intern als auch extern

WAS DIR DABEI HELFEN WIRD, ERFOLGREICH IN DIESER POSITION ZU SEIN

Eine abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann/frau, Bürokaufmann/frau Speditionskaufmann/frau oder einen betriebswirtschaftlichen Studienabschluss

Erste Erfahrungen in den Bereichen Rechnungsstellung, Steuern und Auftragsabwicklung

Grundlegende Kenntnisse des internationalen Steuerrechts, des deutschen Mehrwertsteuersystems und der internationalen Rechnungsstellungsstandards

Sehr gutes Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit internen und externen Stakeholdern

Erfahrungen mit ERP-Systemen wie SAP und CRM-Systemen

Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) als auch gute Englischkenntnisse

WIE WIR WISSEN, OB WIR PERFEKT ZUEINANDER PASSEN

Deine Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Madhulika (sie/ihr). Es erwarten dich ein Screening-Call mit Madhulika aus unserem recruiting Team und bis zu drei Interviewrunden, in denen wir gerne deine Leidenschaft und deine Interessen entdecken, dir vorstellen, wer wir sind und was uns antreibt, und schließlich herausfinden, wie wir uns gegenseitig in unserem Wachstum unterstützen können.

WAS WIR DIR ZUSÄTZLICH NOCH ANBIETEN

Eine Pause von der Arbeit zu nehmen ist wichtig! Wir bieten 30 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell, das es Dir ermöglicht, Deine Arbeit um Dein Leben herum zu planen und nicht Dein Leben um Deine Arbeit!

Ein attraktives Fahrradleasingmodell über JobRad im Rahmen unseres Engagements für nachhaltige Mobilität

Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, das Deine Fähigkeiten und Erfahrungen wertschätzt.

Bis zu 4000 EUR Bonus für Mitarbeiterempfehlungen

ÜBER UNS

NavVis ist ein schnell wachsendes Technologieunternehmen mit einem aufregenden Ziel - die Digitalisierung ins Gebäudeinnere zu bringen. Mit unseren innovativen Laserscannern NavVis VLX und NavVis M6 in Kombination mit unserer Softwarekomponente NavVis IVION können Unternehmen und Laserscanning-Profis ganze Gebäude und Anlagen scannen und in so genannte digitale Zwillinge verwandeln.

All das wäre nicht möglich ohne die talentierten und engagierten Menschen, die NavVis zu dem machen, was es heute ist. In unseren Niederlassungen in München, New York und Shanghai arbeiten über 200 Mitarbeitende aus mehr als 40 Ländern, die sich in unserer weltoffenen und vielfältigen Unternehmenskultur wohlfühlen.

Bei uns wird es garantiert nicht langweilig: Erfahre mehr über die neusten Updates unserer Software von unserem CTO, bekomme neue Perspektiven für Kundengespräche von unserem CRO oder werde selbst Trainer:in an der NavVis Unversity für Programmierung, interkulturelle Kommunikation ... oder Radpolo, wenn das eher dein Ding ist!

Möchtest du uns dabei helfen, die Laserscanning-Branche mit unseren innovativen Technologien umzukrempeln? Gemeinsam im Team auf klare Ziele hinarbeiten? Verantwortung übernehmen, neue Fähigkeiten lernen und dich beruflich weiterentwickeln? Dann bewirb dich noch heute!

DAS BIETEN WIR DIR

Du kannst echte Verantwortung übernehmen und deine Ideen einbringen

Flexible Arbeitszeiten durch unser hybrides Arbeitsmodell (ein paar Tage im Büro und ein paar Tage im Home-Office, je nach Absprache mit deinem Team)

Unser Büro in München liegt im Herzen der Stadt und ist schnell zu erreichen

Offene und lebendige Unternehmenskultur

Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere NavVis University

We derive our strength from our diversity.

NavVis’ unwavering commitment to fostering an inclusive and diverse workplace has laid the foundation for our incredible growth. We thrive on the collective strength of our people who come from diverse backgrounds. We respect and value every experience associated with race, gender identity, sexual orientation, nationality, religion and disability. We do not discriminate on the basis of any of these, or other identities, and strongly encourage everyone to apply.

Together with you, we build NavVis!

If you need assistance at any stage of the recruiting process due to a disability, please reach out to your recruiting partner(s) for this position.

Please note that if you are NOT a passport holder of the country for the vacancy you might need a work permit. Check our Blog for more information.

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