Order Management Specialist (w/m/d)

Siemens Energy; Mülheim an der Ruhr; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersversorgung

Mitarbeiterkonditionen Aktie Siemens

Remote-Arbeit möglich

Flexible Arbeitszeitmodelle

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Siemens Energy sucht eine/n Order Manager Specialist zur ganzheitlichen Abwicklung von Kundenaufträgen in Deutschland. Sie steuern Angebot, Bestellung, Lieferumfang, Termine und Zahlungsbedingungen und arbeiten eng mit Sales, PM, Finance, Procurement, Field Service und Logistik zusammen.

Sie optimieren Beschaffungs- und Lieferprozesse, pflegen Daten in SAP, Salesforce und MDG, sichern Transparenz und Qualität, und treiben Digitalisierung sowie Dashboards voran.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein relevantes Studium sowie praktische Erfahrung im Order Management.
• Gute Kenntnisse der Angebots-, Auftrags-, Beschaffungs-, Liefer- und Fakturierungsprozesse sowie Erfahrung mit SAP, Salesforce und Microsoft 365, insbesondere Excel.
• Erste Erfahrung in industriellem Service- oder technischen Projektumfeld sowie Kenntnisse in Beschaffungs-, Produktdaten- oder Dokumentenmanagementsystemen.
• Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten, klare Kommunikation und Übersicht bei mehreren Vorgängen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Interesse an Datenqualität, Prozessoptimierung, Digitalisierung und KI-Lösungen.

Responsibilities

• Du übernimmst die End-to-End-Abwicklung von Kundenaufträgen inklusive Angebot, Bestellung, Lieferumfang, Termine, Zahlungs- und Lieferklauseln.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Sales, Project Management, Finance, Procurement, Field Service, Logistik und externen Lieferanten.
• Du steuerst Beschaffungs- und Lieferprozesse, überwacht Bestellungen und Termine und leitest nötige Maßnahmen ein.
• Du pflegst Daten in Salesforce, SAP, MDG und weiteren Systemen und sicherst lückenlose Dokumentation.
• Du identifizierst Potenziale zur Prozessstandardisierung, Digitalisierung und Automatisierung und teilst Best Practices.

Skills

Auftragsabwicklung

SAP

Salesforce

Excel

Microsoft 365

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Datenqualität

Education

Kaufmännische/technische Ausbildung oder Studium

Tools

Salesforce

SAP

Dashboards

Job description

Momentaufnahme von Ihrem Tag

Werde Teil unseres Teams bei Gas Services und gestalte die Auftragsabwicklung für Industriegasturbinen in Deutschland aktiv mit. In Ihrer Rolle als Order Manager Specialist steuerst du die kaufmännische und administrative Auftragsabwicklung von der Auftragsübernahme bis zum erfolgreichen Abschluss und sorgst dafür, dass Informationen, Beschaffung, Lieferungen und Meilensteine termingerecht und in hoher Qualität umgesetzt werden. Du arbeitest eng mit Sales, Project Management, Finance, Procurement, Field Service, Logistik sowie internationalen Competence Centern zusammen und hältst alle Beteiligten transparent auf Kurs. Mit deinem Blick für Datenqualität, Prozesse und digitale Lösungen trägst du dazu bei, Abläufe zu optimieren, Komplexität zu reduzieren und einen zuverlässigen Service für unsere Kunden sicherzustellen. Dabei hast du die Möglichkeit, Prozessverbesserungen und Digitalisierung aktiv voranzutreiben und nachhaltige Veränderungen zu schaffen.

Wie Sie etwas bewirken können

• Du übernimmst die End-to-End-Abwicklung von Kundenaufträgen und stellst sicher, dass Angebote, Bestellungen, Lieferumfänge, Termine sowie Zahlungs- und Lieferbedingungen vollständig und korrekt umgesetzt werden.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Sales, Project Management, Finance, Procurement, Field Service, Logistik und externen Lieferanten, sorgst für Transparenz und verfolgst offene Punkte bis zum erfolgreichen Auftragsabschluss.
• Du steuerst Beschaffungs- und Lieferprozesse, überwachst Bestellungen und Liefertermine und leitest bei Terminabweichungen, fehlenden Informationen oder Prozesshindernissen frühzeitig die notwendigen Maßnahmen ein.
• Du pflegst und sicherst die Qualität von Auftrags-, Kunden-, Material- und Projektdaten in Salesforce, SAP, MDG und weiteren Systemen und gewährleistest eine lückenlose Dokumentation und Nachverfolgbarkeit.
• Du identifizierst Potenziale zur Prozessstandardisierung, Digitalisierung und Automatisierung, unterstützt die Weiterentwicklung von Salesforce, SAP und Dashboards und bringst Best Practices sowie Lessons Learned aktiv ins Team ein.

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder ein relevantes Studium sowie praktische Erfahrung im Order Management, Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung, Projektabwicklung oder einer vergleichbaren operativen Funktion.
• Gute Kenntnisse entlang von Angebots-, Auftrags-, Beschaffungs-, Liefer- und Fakturierungsprozessen sowie Erfahrung mit SAP, Salesforce und Microsoft 365, insbesondere Excel.
• Erste Erfahrung in einem industriellen Service- oder technischen Projektumfeld sowie Kenntnisse in Beschaffungs-, Produktdaten- oder Dokumentenmanagementsystemen.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig, kommunizierst klar mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und bringst Interesse an Datenqualität, Prozessoptimierung, Digitalisierung, Automatisierung und KI-gestützten Lösungen mit.

Über das Team

Unser Geschäftsbereich Gas Services bietet emissionsarme Stromerzeugung durch Service und Dekarbonisierung. Emissionsfreie oder emissionsarme Stromerzeugung und alle Gasturbinen unter einem Dach, Dampfturbinen und Generatoren. Dekarbonisierungschancen durch Serviceangebote, Modernisierung und Digitalisierung der Flotte.

Wer ist Siemens Energy?

Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Mit ~100,000 engagierten Mitarbeitern in mehr als 90 Ländern entwickeln wir die Energiesysteme der Zukunft und stellen sicher, dass der wachsende Energiebedarf der Weltgemeinschaft zuverlässig und nachhaltig gedeckt wird. Die in unseren Forschungsabteilungen und Fabriken entstehenden Technologien treiben die Energiewende voran und bilden die Grundlage für ein Sechstel der weltweiten Stromerzeugung. Unser globales Team setzt sich dafür ein, nachhaltige, zuverlässige und bezahlbare Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter hinausschiebt. Wir blicken zurück auf eine 150-jährige Tradition der Innovation, die unsere Suche nach Mitarbeitern bestärkt, die unseren Fokus auf Dekarbonisierung, neue Technologien und Energiewandel unterstützen.

Hier erfahren Sie, wie Sie bei Siemens Energy etwas bewirken können: https://www.siemens-energy.com/employeevideo

Unser Engagement für Vielfalt

Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit, deswegen sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderung ausdrücklich gewollt.

Benefits

• Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket erwartet Sie eine attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Daneben bieten wir die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden
• Unter unserem Motto #BetterTogether bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, flexibel und auch remote zu arbeiten. Aber auch unsere Büros lassen keine Wünsche offen und bieten Raum für inspirierende Zusammenarbeit und Kreativität
• Die berufliche und auch persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung
• Unter dem Aspekt "Vereinbarkeit von Familie und Beruf" haben wir ein vielfältiges Angebot, z. B. flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungsplätze an vielen Standorten, die Möglichkeit zur Schnupperteilzeit oder auch ein Sabbatical

https://jobs.siemens-energy.com/jobs