Teamassistenz (w/m/d)

Siemens Energy Global GmbH & Co. KG; Berlin; In loco; EUR 40.000 - 52.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Betriebliche Altersversorgung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Remote-Arbeit möglich

Descrizione del lavoro

Siemens Energy sucht in Berlin eine Teamassistenz (w/m/d) Central Blades & Vanes. Sie fungieren als zentrale organisatorische Schnittstelle und unterstützen die Werksleitung durch effiziente Planung, Reisekoordination und Prozessoptimierung.

Sie arbeiten eng mit nationalen und internationalen Teams zusammen, bringen Organisationstalent, Serviceorientierung und gute Englischkenntnisse mit und nutzen moderne digitale Tools, um einen reibungslosen Arbeitsalltag zu gewährleisten.

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Assistenz-Erfahrung, idealerweise international
• Erfahrung in Organisation und Koordination von Standortbesuchen, Reiseplanung und Abstimmung mit internen Ansprechpartnern
• Hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative bei wechselnden Prioritäten
• Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten auf allen Ebenen
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen und modernen KI-gestützten Werkzeugen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Mansioni

• Koordination nationaler und internationaler Geschäftsreisen von Planung bis Abrechnung
• Organisation von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Besucherprogrammen
• Unterstützung der Werksleitung als vertrauensvolle organisatorische Schnittstelle
• Zusammenarbeit mit lokalen und globalen Teams zur Verbesserung administrativer Prozesse
• Professionelle Aufbereitung von Informationen mit modernen digitalen Werkzeugen
• Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufs in einem dynamischen Umfeld

Conoscenze

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

MS 365 Kenntnisse

Englischkenntnisse

Formazione

Kaufmännische Ausbildung

Strumenti

Microsoft 365

Descrizione del lavoro

Momentaufnahme von Ihrem Tag

In der Rolle der Teamassistenz (w/m/d) Central Blades & Vanes in Berlin sind Sie eine zentrale Schnittstelle im internationalen Arbeitsumfeld. Sie unterstützen die Werksleitung durch Ihr Organisationstalent und Ihre Eigeninitiative, um einen reibungslosen und effizienten Arbeitsalltag zu gewährleisten.

Wie Sie etwas bewirken können

• Koordination nationaler und internationaler Geschäftsreisen von der Planung bis zur Abrechnung
• Organisation von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Besucherprogrammen
• Unterstützung der Werksleitung als vertrauensvolle organisatorische Schnittstelle
• Zusammenarbeit mit lokalen und globalen Teams zur Verbesserung administrativer Prozesse
• Professionelle Aufbereitung von Informationen unter Nutzung moderner digitaler Werkzeuge
• Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufs in einem dynamischen Umfeld

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im internationalen Umfeld
• Erfahrung in der Organisation und Koordination von Standortbesuchen, einschließlich Besucheranmeldung sowie Abstimmung mit Tourguides und internen Ansprechpartnern, kombiniert mit ausgeprägter Organisationsstärke und Erfahrung in der Reiseplanung
• Hohe Serviceorientierung und Eigeninitiative bei wechselnden Prioritäten
• Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten auf allen Ebenen
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen und modernen KI-gestützten Werkzeugen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über das Team

Unser Geschäftsbereich Gas Services bietet emissionsarme Stromerzeugung durch Service und Dekarbonisierung. Emissionsfreie oder emissionsarme Stromerzeugung und alle Gasturbinen unter einem Dach, Dampfturbinen und Generatoren. Dekarbonisierungschancen durch Serviceangebote, Modernisierung und Digitalisierung der Flotte.

Wer ist Siemens Energy?

Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Mit ~100,000 engagierten Mitarbeitern in mehr als 90 Ländern entwickeln wir die Energiesysteme der Zukunft und stellen sicher, dass der wachsende Energiebedarf der Weltgemeinschaft zuverlässig und nachhaltig gedeckt wird. Die in unseren Forschungsabteilungen und Fabriken entstehenden Technologien treiben die Energiewende voran und bilden die Grundlage für ein Sechstel der weltweiten Stromerzeugung.

Unser globales Team setzt sich dafür ein, nachhaltige, zuverlässige und bezahlbare Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter hinausschiebt. Wir blicken zurück auf eine 150-jährige Tradition der Innovation, die unsere Suche nach Mitarbeitern bestärkt, die unseren Fokus auf Dekarbonisierung, neue Technologien und Energiewandel unterstützen.

Hier erfahren Sie, wie Sie bei Siemens Energy etwas bewirken können: https://www.siemens-energy.com/employeevideo

Unser Engagement für Vielfalt

Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.

Benefits

• Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket erwartet Sie eine attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Daneben bieten wir die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden
• Unter unserem Motto #BetterTogether bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, flexibel und auch remote zu arbeiten. Aber auch unsere Büros lassen keine Wünsche offen und bieten Raum für inspirierende Zusammenarbeit und Kreativität
• Die berufliche und auch persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung
• Unter dem Aspekt "Vereinbarkeit von Familie und Beruf" haben wir ein vielfältiges Angebot, z.B. flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungsplätze an vielen Standorten, die Möglichkeit zur Schnupperteilzeit oder auch ein Sabbatical

Wir legen Wert auf Chancengleichheit, deswegen sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderung ausdrücklich gewollt.

https://jobs.siemens-energy.com/jobs