Orchestermanager*in (m/w/d)

Theater Trier; Trier; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Theater Trier sucht eine/n Leiter/in des Orchesterbüros, verantwortlich für die Organisation und Dokumentation aller Abläufe des Philharmonischen Orchesters. Der/die Kandidat/in sollte umfangreiche Kenntnisse im Orchesterbetrieb, Organisation und Management mitbringen. Diese abwechslungsreiche Position bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und eine Anstellung nach dem Tarifvertrag.

Leistungen

Jobticket – Zuschuss zum ÖPNV

Bike-Leasing

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Erfahrungen im Bereich Marketing und Öffentlichkeitsarbeit.
• Berufserfahrung in einem Orchesterbüro oder in der Orchesterdisposition.
• Verhandlungssichere Fremdsprachenkenntnisse.

Aufgaben

• Kalkulation und finanzielle Überwachung aller Konzerte.
• Disposition aller Orchesterdienste in Absprache mit dem KBB.
• Akquise und Betreuung von Orchesteraushilfen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Führungsqualifikation

Belastbarkeit

Ausbildung

Abschluss eines Studiums im Bereich Musik und/oder Kultur- oder Orchestermanagement

Tools

MS-Office

TheaSoft

Jobbeschreibung

Die Universitätsstadt Trier, historisch die älteste deutsche Stadt, hat bundesweit den jüngsten Bevölkerungsdurchschnitt und liegt landschaftlich reizvoll am Länderdreieck nahe Luxemburg und Frankreich. Das Theater Trier ist ein Dreispartenhaus mit Musiktheater, Schauspiel, Tanz und Konzerten, das in allen Sparten ein vielfältiges und anspruchsvolles Programm verfolgt und ein kulturelles Zentrum für Menschen jeglichen Alters in Trier und dem gesamten Umland darstellt. Internationales Flair und Kooperationen mit angrenzenden Ländern prägen unser Selbstverständnis und unsere Arbeit.

Generalmusikdirektor (GMD) des Philharmonischen Orchester der Stadt Trier ist Jochem Hochstenbach.

Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:

• Kalkulation und finanzielle Überwachung aller Konzerte und Veranstaltungen des Philharmonischen Orchester der Stadt Trier;
• Disposition aller Orchesterdienste in Absprache mit dem KBB;
• Leitung, Organisation und Betreuung des laufenden Orchesterdienstbetriebes

einschließlich der Orchesterlogistik;

• Akquise, Betreuung und Vertragsabwicklung von Orchesteraushilfen;
• Organisieren und Kommunizieren der Abläufe im Proben- Aufführungs- und Reisebetriebs des Orchesters in der jeweils erforderlichen Besetzung;
• Dokumentation von Krankmeldungen, Arbeitsbefreiungen, Nebentätigkeiten und Freistellungen von Orchestermitgliedern;
• Administrative Leitung und finanzielle Steuerung des Orchesterbetriebes,
  Personalplanung für das Orchester, Erstellung von Orchesterdienstplänen und Disposition der Orchesterlogistik in Absprache und Zusammenarbeit mit dem Team von Disposition/Künstlerischem Betriebsbüro;
• Fachliche und organisatorische Leitung des Orchesterbüros (ein*e weitere*r Mitarbeiter*in) sowie der zwei Orchesterwarte;
• Verwaltung der Instrumente (inkl. Organisation der Versicherung und Wartung sowie von Leihen), Koordination von Notenmaterial, Klavierstimmungen;
• Übernahme von Leitungs-/Direktionsdiensten bei Veranstaltungen des Orchesters, Betreuung von Orchestergastspielen;
• Verantwortung für Planung, Ausschreibung und Umsetzung von Probespielen.

Das bringen Sie mit:

• Abschluss eines Studiums im Bereich Musik und/ oder Kultur- oder Orchestermanagement oder eine gleichwertige Qualifikation mit musikalischer Ausprägung;
• Umfassende Kenntnisse des Orchesterbetriebes und des Orchesterrechts (TVK, NV Bühne);
• Kenntnisse des Konzert- und Opernrepertoires;
• Erfahrungen im Bereich Marketing und Öffentlichkeitsarbeit;
• PC-Kenntnisse (MS-Office, wünschenswert TheaSoft);
• Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsfähigkeit, Führungsqualifikation, hohe Flexibilität und Belastbarkeit;
• sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Fremdsprachenkenntnisse;
• Berufserfahrung in einem Orchesterbüro oder in der Orchesterdisposition nach Möglichkeit mit Erfahrung in leitender Funktion;
• Selbstständige Arbeitsweise sowie Bereitschaft zu Diensten auch an Abenden sowie an Sonn- und Feiertagen.

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche und herausfordernde Position
• ein kunst- und kulturbezogenes sowie wertschätzendes Arbeitsumfeld
• eine Beschäftigung nach Tarifvertrag Normalvertrag Bühne in einem Regiebetrieb der Stadt Trier
• Jobticket – Zuschuss zum ÖPNV und Bike-Leasing Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Angebote zur Gesundheitsförderung

Das Vertragsverhältnis richtet sich nach den Regelungen des NV Bühne SR Solo.

Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind erwünscht. Bei Unterrepräsentanz eines Geschlechts in einem Bereich wird bei gleicher Qualifikation das unterrepräsentierte Geschlecht bevorzugt eingestellt.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bitten wir bis zum 31. Mai 2025 per Mail in einer zusammenhängenden pdf-Datei an