Orchesterdisponent •in

Theater Dortmund; Dortmund; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Theater Dortmund sucht einen Orchesterdisponenten zur Unterstützung des Orchesterdienstbetriebes. Sie begleiten das Team bei Veranstaltungen und Projekten und sind für verschiedene organisatorische Aufgaben zuständig. Sie profitieren von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und einer sinnstiftenden, kreativen Umgebung.

Leistungen

Vergünstigtes Deutschlandticket

Vergünstigung bei Theaterbesuchen

Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Orchesterbüro eines Theater- oder Konzertorchesters erforderlich.
• Gute Kenntnisse der Opern- und Konzertliteratur sind von Vorteil.
• Fremdsprachenkenntnisse (mind. Englisch) sind wünschenswert.

Aufgaben

• Projektmanagement und Organisation des Orchesterdienstbetriebs.
• Überwachung der Disposition und Erstellung von Arbeitsplänen.
• Akquise und Betreuung des Einsatzes von Orchesteraushilfen.

Kenntnisse

Projektmanagement

Flexibilität

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium (Kultur- oder Musikmanagement)

Tools

EDV

Jobbeschreibung

Die Dortmunder Philharmoniker sind das Orchester der Stadt Dortmund und fester Bestandteil des Theater Dortmund, das zu den größten Mehrsparten-Theatern Deutschlands gehört und mit einer über 100-jährigen Tradition zu den großen Bühnen des Ruhrgebiets zählt. Mit knapp 100 Musikerplanstellen ausgestattet und in die Vergütungsgruppe TVK A eingruppiert, bestreitet der Klangkörper den Musiktheaterbetrieb im Dortmunder Opernhaus und ist darüber hinaus mit 30 bis 40 Konzertauftritten pro Saison im Konzerthaus Dortmund, einer der führenden Konzertstätten Deutschlands, ein fester Bestandteil des Kulturlebens in NRW sowie weit über die Landesgrenzen hinaus. Die künstlerische Leitung der Dortmunder Philharmoniker liegt derzeit in den Händen von GMD Gabriel Feltz. Ab der Spielzeit 2025 / 26 übernimmt Jordan de Souza die Leitung.

Für die Erfüllung der nachstehend genannten Aufgaben (gemeinsam mit der bereits tätigen Orchesterdisponentin) suchen wir ab sofort eine / n Orchesterdisponenten

Als Aufgaben erwarten Sie

• Projektmanagement, Organisation und Betreuung des laufenden Orchesterdienstbetriebes, speziell im Konzertbereich
• Überwachung der Disposition des Hauses
• Erstellen von Arbeitsplänen des Orchesters
• Ggfls. Erstellung und Überwachung der Diensteinteilungen
• Disposition, Akquise und Betreuung des Einsatzes von Orchesteraushilfen inkl. Hoteldisposition
• Zuarbeit bei der Vorbereitung von Gastkonzerten und ggf. Übernahme der Reiseleitung
• Organisation von Probespielen in Abstimmung mit der Orchesterleitung und den betreffenden Stimmgruppen
• Betreuung der Orchesterpraktikant
• innen
• Zuarbeit bei der Verwaltung von Dienstinstrumenten der Orchestermitglieder
• Leitung des Teams der Orchesterwarte
• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Abstimmung mit der Notenbibliothek

Welche Fähigkeiten Sie mitbringen sollten :

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium (Kultur- oder Musikmanagement oder anderes berufsnahes Studienfach)
• Berufserfahrung im Orchesterbüro eines Theater- oder Konzertorchesters
• Gute Kenntnisse der Opern- und Konzertliteratur
• Sicherer Umgang mit einschlägigen tariflichen und gesetzlichen Regelungen (insbesondere Tarifvertrag für Kulturorchester TVK)
• Fähigkeit zur vorausschauenden Bearbeitung abteilungsinterner und abteilungsübergreifender Organisationsabläufe
• Flexibilität sowie situations- und personenbezogene Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Team
• Belastbarkeit und bedachtes Agieren auch in stressigen Situationen
• Fremdsprachenkenntnisse (mind. Englisch)
• Gute EDV-Kenntnisse
• Bereitschaft, zu den im Kulturbetrieb üblichen unregelmäßigen Arbeitszeiten einsatzfähig zu sein (Wochenende, Feiertage)
• Führerschein der Klasse B ist wünschenswert

Wir bieten :

• Ein lebhaftes Mehrspartentheater mit einer hohen Produktionsdichte
• Engagierte Teams in den Abteilungen
• Möglichkeit eines vergünstigten Deutschlandticket
• Möglichkeit des vergünstigten Besuches unserer Theatervorstellungen
• Eine herausfordernde und sinnstiftende Position in einem dynamischen und kreativen Umfeld mit einer eigenverantwortlichen Aufgabenwahrnehmung
• Aufgabenvielfalt, die größer kaum sein könnte
• Verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Sie werden wichtiger Teil in einem kleinen, engagierten Team. Partnerschaftliches Miteinander, offenes Wort sowie wertschätzender Umgang sind unsere Maxime. Wir erledigen keinen Job, sondern leben unsere Berufung – mit großer Einsatzbereitschaft, Kreativität, Verantwortungsgefühl und Humor.

Finanzielle Konditionen : Arbeitsvertrag mit angemessener Vergütung nach NV Bühne Solo.

Die Stadt Dortmund bietet Ihnen optimale Voraussetzungen der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf u. a. durch die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit und / oder mobiler Arbeit wahrzunehmen sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung.

Darüber hinaus hat die Stadt Dortmund bereits 2011 die "Charta der Vielfalt" unterzeichnet und ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality - Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancen-gerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sowie der Vielfalt der Lebensentwürfe sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum per E-Mail an einreichen. Die Erfassung per Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.