Operativer Einkäufer / Technical Buyer (m/w/d)

Exolaunch; Berlin; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Zuschüsse Mittagessen

Mobilitätszuschuss

Zuschüsse besondere Anlässe

Fitnessstudio im Gebäude

Laptop bereitgestellt

Snacks, Getränke & Obst

Job summary

Exolaunch GmbH sucht eine erfahrene Fachkraft im Bereich Einkauf & Administration am Engineering & Logistics Hub in Berlin. Sie bearbeitet Angebote, Aufträge und Stammdaten, koordiniert national und international Lieferanten in DE/EN, überwacht Inventar und Bedarfe und optimiert interne Prozesse.

Sie arbeiten eng mit Logistik und Engineering zusammen, pflegen Daten sorgfältig und tragen zur termingerechten Lieferung hochwertiger Hardwarekomponenten bei.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im technischen Einkauf.
• Fluent Deutsch und Englisch in Wort/Schrift.
• Sehr gute MS-Excel-Kenntnisse; Datenpflege und Auswertungen.

Responsibilities

• Angebote erstellen/bearbeiten, Auftragsbestätigungen.
• Stammdaten im System pflegen; lückenlose Dokumentation sicherstellen.
• Korrespondenz mit nationalen/ internationalen Kunden & Lieferanten in DE/EN.
• Inventar und Bedarfselbstbestimmung; Liefertermine überwachen.
• Abstimmung mit Logistik und Engineering; Engpässe vermeiden.
• Prozesse bestellen, inventarisieren und Bedarfsermittlung optimieren.
• Lieferanten bewerten; Preisverhandlungen unterstützen.
• Schnittstellen zwischen Einkauf, Lager und PM optimieren.

Skills

Technischer Einkauf

Lieferantenkoordination

MS Excel

ERP-Systeme

Dokumentation

Detailorientierung

Englischkenntnisse

Education

Industriekaufmann/-frau

Tools

ERP-Systeme

Job description

Introduction

Bist du bereit, in die faszinierende Welt der Raumfahrt einzutauchen? Dann ist Exolaunch genau der richtige Ort für dich! Exolaunch GmbH ist ein weltweit führender Anbieter von Startdienstleistungen für Kleinsatelliten. Wir arbeiten mit internationalen Partnern zusammen und haben bereits mehr als 839 Satelliten auf 48 Missionen erfolgreich in den Orbit gebracht – mit weiterem Wachstum in Sicht. Das Unternehmen entwickelt maßgeschneiderte Komplettlösungen, die auf Kundenbedürfnisse zugeschnitten sind und auf Markttrends reagieren. Für die operative Abwicklung unserestechnischen Einkaufssuchen wir eine zuverlässige, detailorientierte Fachkraft, die unser Team amEngineering & Logistics Hub(Lise-Meitner-Straße/Max-Dohrn-Str.) unterstützt.

Gelegentliche Einsätze in unserer Zentrale im Center am Potsdamer Platz können – je nach Geschäftsbedarf – erforderlich sein (z. B. zur Abstimmung mit den Fachabteilungen oder zur direkten Inventurprüfung vor Ort).

Wenn du Lust hast, im Herzen eines Raumfahrtunternehmens mitzuwirken und dafür zu sorgen, dass unsere Hardware-Komponenten und Materialien stets zur richtigen Zeit und in der richtigen Qualität verfügbar sind, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Ihre Aufgaben

Einkauf & Administration

• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen

• Sicherstellung einer lückenlosen Dokumentation und Pflege der Stammdaten im System.

• Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kunden, Partnern und Lieferanten in deutscher und englischer Sprache.

Inventar & Bedarfsermittlung

• Regelmäßige Kontrolle des Inventars sowie die selbstständige Ermittlung des Material- und Bestellbedarfs.

• Überwachung von Lieferterminen und proaktive Klärung bei Abweichungen, um Engpässe in der Produktion zu vermeiden.

• Enge Abstimmung mit der Logistik und dem Engineering zur Sicherstellung der Hardware-Verfügbarkeit.

Prozessoptimierung

• Einführung und kontinuierliche Verbesserung interner Prozesse für die Bestellung, Inventarisierung und Bedarfsermittlung.

• Mitwirkung bei der Auswahl und Bewertung von Lieferanten sowie bei Preisverhandlungen.

• Optimierung der Schnittstellen zwischen Einkauf, Lager und Projektmanagement.

Ihr Profil

• Qualifikation:Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, technischer Fachwirt) oder eine vergleichbare Qualifikation. Ein gutes technisches Grundverständnis für Hardwarekomponenten ist erforderlich.

• Erfahrung:Mindestens 4 Jahre einschlägige Berufserfahrung im technischen Einkauf oder in der Materialwirtschaft. Sicherer Umgang mit mehreren parallelen Bestellprozessen sowie Erfahrung in der Koordination von Lieferanten und internen Stakeholdern.

• Sprachkenntnisse:Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld.

• Software:Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Excel oder Google Sheets (inkl. strukturierter Datenpflege und grundlegender Auswertungen). Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen ist von Vorteil.

• Arbeitsweise:Ein extrem hohes Maß an Detailorientierung sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

  • Proaktive Nachverfolgung von Bestellungen, Lieferterminen und offenen Themen, um Engpässe frühzeitig zu vermeiden.

  • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick zu behalten.

  • Sorgfältiger Umgang mit Daten und Dokumentation, um eine hohe Datenqualität im System sicherzustellen.

Warum wir?

• Attraktive Vergütung

• Ein modernes Arbeitsumfeld:

  • Engineering and Logistics Hub als primärer Standort

  • HQ am Potsdamer Platz mit Zugang zu Fitnessstudio im Gebäude

• Zuschüsse für Mittagessen, Mobilität und besondere Anlässe

• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung

• Snacks, Getränke und frisches obst

• Laptop und alle notwendigen Arbeitsmittel

• Ein motiviertes, internationales Team und die Möglichkeit, Teil realer Raumfahrtmissionen zu werden