Operativer Einkäufer (m/w/d)

HÖRMANN Gruppe; Sankt Wendel; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherheit & Perspektive

Arbeitsklima

Direkte Kommunikation

Attraktive Vergütung

Erholung: 30 Arbeitstage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Flexibilität: Arbeitszeitkonto

Mitarbeitervorteile

Moderne Ausstattung

Events

Job summary

Die HÖRMANN Gruppe ist ein familiengeführtes Unternehmen mit über 70 Jahren Erfolgsgeschichte. Zur Verstärkung sucht sie einen operativen Einkäufer (m/w/d) zur Gestaltung reibungsloser Beschaffungsprozesse und zur Sicherstellung der termingerechten Materialversorgung.

Sie steuern operative Einkaufsprozesse, koordinieren Lieferanten und interne Fachbereiche, pflegen Stammdaten in SAP MM und unterstützen Rechnungsprüfung sowie Controlling.

Qualifications

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen idealerweise erste bis mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, in der Materialwirtschaft oder in der Beschaffung eines produzierenden Unternehmens mit
• Sie haben Erfahrung in der Bearbeitung von Bestellungen, der Einholung und Bewertung von Angeboten sowie in der Liefertermin- und Mengenüberwachung
• Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse in SAP, idealerweise im Einkaufsmodul (MM), und sind mit der Pflege von Material- und Lieferantenstammdaten vertraut
• Sie besitzen ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge und haben idealerweise Erfahrung in der Rechnungsprüfung, Kontenklärung und Zusammenarbeit mit dem Controlling
• Sie interessieren sich für digitale Einkaufsprozesse und bringen idealerweise Kenntnisse in der Arbeit mit ERP-Systemen, elektronischen Beschaffungslösungen oder EDI-Schnittstellen mit
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit aus. Auch bei mehreren parallelen Aufgaben behalten Sie den Überblick
• Sie kommunizieren sicher und verbindlich mit internen Ansprechpartnern und externen Lieferanten und verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Operative Beschaffung: Sie bearbeiten eigenständig Beschaffungsvorgänge für Produktionsmaterialien auf Basis von SAP-Bedarfsanforderungen (BANF) und übernehmen die Bestellung sowie die Kontrolle der Auftragsbestätigungen
• Materialverfügbarkeit: Sie überwachen Liefertermine, Bestellmengen und Lagerbestände, klären Abweichungen mit Lieferanten und internen Fachbereichen und stellen eine termingerechte Materialversorgung sicher
• Indirekter Einkauf: Sie verantworten die Beschaffung von Materialien und Betriebsmitteln für den internen Bedarf, beispielsweise Büromaterial, Gase und Arbeitskleidung
• Angebots- & Vertragsmanagement: Sie holen Angebote ein, führen Angebotsvergleiche durch und unterstützen bei der Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Kontrakten und Lieferantenverträgen
• Stammdaten & SAP: Sie pflegen einkaufsrelevante Stammdaten, Infosätze und Einkaufssichten in SAP und stellen eine hohe Datenqualität sowie reibungslose Einkaufsprozesse sicher
• Rechnungs- & Reklamationsmanagement: Sie unterstützen bei der Rechnungsprüfung, klären offene Buchungen und Abweichungen im Wareneingangs-/Rechnungseingangskonto und wirken bei der Bearbeitung von Reklamationen sowie der Ermittlung von Reklamationskosten mit
• Reporting & Controlling: Sie erstellen Auswertungen, überwachen offene Bestellungen und Bestellobligos und unterstützen in enger Abstimmung mit dem Controlling bei der Klärung kaufmännischer Sachverhalte
• Schnittstellenmanagement: Sie arbeiten eng mit Finanzbuchhaltung, Disposition, Logistik, Controlling und weiteren Fachbereichen zusammen und sind Ansprechpartner für einkaufsbezogene Fragestellungen
• Prozessoptimierung & Digitalisierung: Sie unterstützen die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Einkaufsprozesse, beispielsweise bei SAP-Schnittstellen, EDI, elektronischen Beschaffungsprozessen und der Vereinheitlichung von Artikel- und Warengruppenstammdaten

Skills

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Verhandlungsgeschick

Deutsch und Englisch sicher in Wort & 

Education

Kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau o.ä.)

Tools

SAP MM

ERP-Systeme

Job description

Zukunft gestalten in der HÖRMANNschaft - Unser Familienunternehmen gibt es seit 70 Jahren. Unsere Erfolgsformel: Gemeinsam vorwärtskommen, voneinander lernen, sich gegenseitig unterstützen. Bei uns finden Sie eine stabile Zukunft, bei der Sie Sich auch mal ausprobieren können. Mehr als 30 Unternehmen aus verschiedenen Branchen und namhafte Kunden warten auf Sie! Wir sind alle Macher:innen. Das, was wir machen, begeistert uns – und Begeisterung steckt an. Herzlich Willkommen in der HÖRMANNschaft!

Operative Einkäufer (m/w/d)

Gestalten Sie reibungslose Beschaffungsprozesse und werden Sie Teil der HÖRMANNschaft! – Als Operativer Einkäufer (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Materialversorgung und stellen sicher, dass benötigte Materialien und Dienstleistungen zur richtigen Zeit, in der richtigen Menge und zu wirtschaftlichen Konditionen verfügbar sind. Sie steuern operative Einkaufsprozesse, koordinieren die Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Fachbereichen und sorgen für eine zuverlässige und effiziente Abwicklung unserer Beschaffung. Dabei verbinden Sie kaufmännisches Verständnis mit einer strukturierten Arbeitsweise und Freude an der Weiterentwicklung von Prozessen.

YOURMISSION

• Operative Beschaffung: Sie bearbeiten eigenständig Beschaffungsvorgänge für Produktionsmaterialien auf Basis von SAP-Bedarfsanforderungen (BANF) und übernehmen die Bestellung sowie die Kontrolle der Auftragsbestätigungen
• Materialverfügbarkeit: Sie überwachen Liefertermine, Bestellmengen und Lagerbestände, klären Abweichungen mit Lieferanten und internen Fachbereichen und stellen eine termingerechte Materialversorgung sicher
• Indirekter Einkauf: Sie verantworten die Beschaffung von Materialien und Betriebsmitteln für den internen Bedarf, beispielsweise Büromaterial, Gase und Arbeitskleidung
• Angebots- & Vertragsmanagement: Sie holen Angebote ein, führen Angebotsvergleiche durch und unterstützen bei der Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Kontrakten und Lieferantenverträgen
• Stammdaten & SAP: Sie pflegen einkaufsrelevante Stammdaten, Infosätze und Einkaufssichten in SAP und stellen eine hohe Datenqualität sowie reibungslose Einkaufsprozesse sicher
• Rechnungs- & Reklamationsmanagement: Sie unterstützen bei der Rechnungsprüfung, klären offene Buchungen und Abweichungen im Wareneingangs-/Rechnungseingangskonto und wirken bei der Bearbeitung von Reklamationen sowie der Ermittlung von Reklamationskosten mit
• Reporting & Controlling: Sie erstellen Auswertungen, überwachen offene Bestellungen und Bestellobligos und unterstützen in enger Abstimmung mit dem Controlling bei der Klärung kaufmännischer Sachverhalte
• Schnittstellenmanagement: Sie arbeiten eng mit Finanzbuchhaltung, Disposition, Logistik, Controlling und weiteren Fachbereichen zusammen und sind Ansprechpartner für einkaufsbezogene Fragestellungen
• Prozessoptimierung & Digitalisierung: Sie unterstützen die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Einkaufsprozesse, beispielsweise bei SAP-Schnittstellen, EDI, elektronischen Beschaffungsprozessen und der Vereinheitlichung von Artikel- und Warengruppenstammdaten

YOURPROFILE

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder über eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: Sie bringen idealerweise erste bis mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, in der Materialwirtschaft oder in der Beschaffung eines produzierenden Unternehmens mit
• Einkaufskenntnisse: Sie haben Erfahrung in der Bearbeitung von Bestellungen, der Einholung und Bewertung von Angeboten sowie in der Liefertermin- und Mengenüberwachung
• SAP-Kenntnisse: Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse in SAP, idealerweise im Einkaufsmodul (MM), und sind mit der Pflege von Material- und Lieferantenstammdaten vertraut
• Kaufmännisches Verständnis: Sie besitzen ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge und haben idealerweise Erfahrung in der Rechnungsprüfung, Kontenklärung und Zusammenarbeit mit dem Controlling
• Prozessverständnis: Sie interessieren sich für digitale Einkaufsprozesse und bringen idealerweise Kenntnisse in der Arbeit mit ERP-Systemen, elektronischen Beschaffungslösungen oder EDI-Schnittstellen mit
• Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit aus. Auch bei mehreren parallelen Aufgaben behalten Sie den Überblick
• Kommunikation: Sie kommunizieren sicher und verbindlich mit internen Ansprechpartnern und externen Lieferanten und verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

YOURBENEFIT

• Sicherheit & Perspektive: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit langfristiger Perspektive
• Arbeitsklima: Angenehmes Miteinander, flache Hierarchien und eine Unternehmenskultur, in der Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird
• Direkte Kommunikation: Offene Türen, kurze Wege und direkter Austausch mit den Führungskräften
• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Vergütung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Erholung: 30 Arbeitstage Urlaub für deine persönliche Auszeit
• Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge über eine Unterstützungskasse
• Flexibilität: Arbeitszeitkonto für eine flexible Gestaltung deines Arbeitsalltags
• Mitarbeitervorteile: Corporate Benefits und attraktive Mitarbeiterrabatte
• Moderne Ausstattung: Firmenhandy und Firmenlaptop für deinen Arbeitsalltag
• Events: Firmenevents für gemeinsamen Austausch auch außerhalb des Tagesgeschäfts