Strategischer Einkäufer IT Beschaffung (m/w/d)

TKMS; Kiel; Vor Ort; EUR 90.000 - 125.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Welcomeday & Onboardingprogramm

Attraktive tarifliche Vergütung

Flexible Arbeitszeit & Homeoffice-Regl

30 Tage Urlaub + Tarifurlaub

Betriebliche Altersversorgung

Jobticket/Deutschlandticket Zuschuss

Firmenfitness & Bikeleasing

Zusammenfassung

TKMS sucht einen erfahrenen IT-Einkaufsmanager zur strategischen Optimierung von Beschaffungsprozessen im Bereich Hardware, Software, Cloud und IT-Dienstleistungen.

Sie planen nationale und internationale Ausschreibungen, führen Verhandlungen bis zu komplexen Verträgen und managen die Lieferantenbasis. Relevante Erfahrungen, Verhandlungsgeschick und verhandlungssichere Deutsch-/Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (BWL, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Informatik o. Ä.) oder zweijährige Fachschulausbildung plus mindestens 3 - 5 Jahre Berufserfahrung im strategischen Einkauf eines Industrieunternehmens bzw. im IT-Einkauf.
• Mehrjährige Erfahrung im strategischen IT-Einkauf, fundierte Kenntnisse im Einkauf von Software, Hardware, Cloud-Services, Telekommunikation und IT-Dienstleistungen; Verhandlung komplexer Software-, Cloud-, Wartungs- und Dienstleistungsverträge sowie sicherer Umgang mit gängigen Lizenzmodellen.

Aufgaben

• Entwicklung, Umsetzung und Weiterentwicklung der Warengruppen- und Beschaffungsstrategie für IT-Hardware, Software, Cloud-Services, Telekommunikation, IT-Dienstleistungen und Digitalisierungsprojekte.
• Planung, Vorbereitung und Durchführung nationaler sowie internationaler Ausschreibungen und Verhandlungen (Preis, Vertrag, Lizenz) für Hardware, Software, Cloud-Lösungen und IT-Dienstleistungen; Leitung cross-funktionaler Verhandlungsteams.
• Analyse von Bedarfen, IT-Roadmaps und Angeboten unter Berücksichtigung von Kosten, Qualität, Informationssicherheit, Technologie, Risiken und Lieferfähigkeit; Abstimmung der mittel- bis langfristigen Beschaffungsplanung.
• Betreuung, Qualifizierung und Weiterentwicklung des strategischen Lieferantenportfolios; Aufbau und Pflege langfristiger Partnerschaften; aktives Lieferanten- und Risikomanagement inkl. Cyber-, Compliance-, Lizenz- und Ausfallrisiken.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Beschaffungsrichtlinien, regulatorischer Vorgaben und Unternehmenskommunikation gegenüber IT-Lieferanten; Koordination aller Lieferantenbeziehungen über den gesamten Vertragslebenszyklus.

Kenntnisse

Verhandlungsstärke

Analytische Fähigkeiten

Kaufmännisches Verständnis

Teamfähigkeit

Reisebereitschaft

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Hochschulstudium (BWL/Wirtschaftsinformatik/Wirtschaftsingenieurwesen/ Informatik)

Fachschule + 3–5 Jahre Berufserfahrung im strategischen IT-Einkauf

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

TKMS steht für herausragende Ingenieurskunst und Innovationskraft im Überwasser- und Unterwasserschiffbau. Seit mehr als 185 Jahren. Als starker Partner, dem die NATO vertraut, bauen wir 70 Prozent ihrer U-Boot-Flotte und tragen so zu Frieden und Sicherheit bei. Weltweit. Bereit mit den Besten und als Teil eines Teams aus mehr als 9.700 Kolleginnen und Kollegen, zu arbeiten? Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld. Wir entwickeln Stärke.

• Entwicklung, Umsetzung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Warengruppen- und Beschaffungsstrategie für IT-Hardware, Software, Cloud-Services, Telekommunikation, IT-Dienstleistungen und Digitalisierungsprojekte und Durchführung von Make-or-Buy-Analysen und Wirtschaftlichkeitsbewertungen auf Basis von Total-Cost-of-Ownership (TCO)
• Planung, Vorbereitung und Durchführung nationaler sowie internationaler Ausschreibungen und Verhandlungen (Preis, Vertrag, Lizenz) für Hardware, Software, Cloud-Lösungen, Managed Services und IT-Dienstleistungen; Leitung cross-funktionaler Verhandlungsteams und Abschluss von Software-, SaaS-, Cloud-, Wartungs-, Support- und Dienstleistungsverträgen
• Analyse von Bedarfen, IT-Roadmaps und Angeboten unter Berücksichtigung von Kosten, Qualität, Informationssicherheit, Technologie, Risiken und Lieferfähigkeit; Abstimmung der mittel- bis langfristigen Beschaffungsplanung mit IT-Fachbereichen, Projekten und Stakeholdern
• Betreuung, Qualifizierung und Weiterentwicklung des strategischen Lieferantenportfolios; Aufbau und Pflege langfristiger Partnerschaften mit Hersteller:innen, Cloud-Anbietern, Systemhäusern und IT-Dienstleistern; aktives Lieferant:innen- und Risikomanagement inkl. Cyber-, Compliance-, Lizenz- und Ausfallrisiken sowie Claim- und Eskalationsmanagement
• Sicherstellung der Einhaltung interner Beschaffungsrichtlinien, regulatorischer Vorgaben (Informationssicherheit, Datenschutz, Exportkontrolle, Compliance) und Unternehmenskommunikation gegenüber IT-Lieferanten; Koordination aller Lieferantenbeziehungen („OneFacetotheSupplier“), Monitoring der Vertragserfüllung (Time-Cost-Quality) über den gesamten Vertragslebenszyklus und Unterstützung des operativen Einkaufs bei Umsetzung und Nachverfolgung

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (BWL, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Informatik o. Ä.) oder zweijährige Fachschulausbildung plus mindestens 3 - 5Jahre Berufserfahrung im strategischen Einkauf eines Industrieunternehmens bzw. im IT-Einkauf sowie fachspezifische Weiterbildung
• Mehrjährige Erfahrung im strategischen IT-Einkauf, fundierte Kenntnisse im Einkauf von Software, Hardware, CloudServices, Telekommunikation und IT-Dienstleistungen; Verhandlung komplexer Software-, Cloud-, Wartungs- und Dienstleistungsverträge sowie sicherer Umgang mit gängigen Lizenzmodellen (z.B. Microsoft, VMware, Oracle, SAP, Adobe, IBM, Cisco) und SaaS/IaaS/PaaS/Managed-Service-Verträgen
• Kenntnisse im Vertrags-, Lizenz- und Urheberrecht, Grundwissen zu Informationssicherheit, Datenschutz und regulatorischen Anforderungen; Erfahrung im Lieferanten-, Risiko- und Claim-Management; sichere Anwendung von ERP-Systemen (z.B. SAP) und MS-Office
• Ausgeprägte Verhandlungsstärke, strategisches Denkvermögen, hohes kaufmännisches Verständnis und analytische Fähigkeiten; selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise; hohe Kommunikations-, Moderations- und Präsentationskompetenz sowie sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern auf Management-Ebene
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, ausgeprägte Konflikt-, Entscheidungs- und Problemlösungskompetenz; hohe Team- und Kooperationsfähigkeit in interdisziplinären Projekten, technische Affinität und Interesse an aktuellen IT-, Digitalisierungs- und Technologietrends sowie Reisebereitschaft

Für uns ist es selbstverständlich, optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

• Welcomeday und Onboardingprogramm
• Attraktive tarifliche Vergütung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeoffice-Regelung
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag
• Hervorragende betriebliche Altersversorgung
• Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
• Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket
• Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern
• Bikeleasing
• Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote
• Individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
• Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung

Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander – das bieten wir seit über 185 Jahren!