Kaufmännischer IT-Sachbearbeiter (m/w/d)

TKMS Group; Kiel; Hybrid; EUR 42.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Welcomeday & Onboarding

Tarifliche Vergütung

Flexible Arbeitszeitgestaltung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Jobticket/Deutschlandticket Zuschuss

Firmenfitness

Bikeleasing

Lern- & Entwicklungsangebote

Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

TKMS Group in Kiel sucht eine engagierte Fachkraft für IT-Einkauf und Beschaffungsmanagement. Sie steuern Beschaffungsprozesse, arbeiten eng mit IT-Abteilungen zusammen und verantworten Angebotsprüfung sowie Liefertermine.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung im IT-Einkauf, Know-how in ERP-Beschaffungssystemen (SAP/SRM) und gutes Vertragsverständnis mit. Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeit und Homeoffice-Regelung werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Fachschulausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit nachgewiesenen Fachkenntnissen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im IT-Einkauf oder IT-Controlling.
• Sicherer Umgang mit ERP- und Beschaffungssystemen, idealerweise SAP und SRM.
• Ausgeprägte Team- und Kundenorientierung sowie klare lösungsorientierte Kommunikationsfähigkeit.
• Grundkenntnisse im Vertrags-Management von Vorteil.

Aufgaben

• Erfassung und Definition des IT-Beschaffungsbedarfs in Abstimmung mit IT-Einheiten und Fachabteilungen
• Systematisches Einholen, Bewerten und Dokumentieren von Angeboten sowie Überwachung von Auftragsbestätigungen und Lieferterminen
• Steuerung des internen Investitions- und Freigabeprozesses zur termingerechten Genehmigung aller IT-Investitionen
• Erstellung, Koordination und Weiterleitung von IT-Bestellanforderungen an den Einkauf sowie Kontrolle von Wareneingang, Preis-/Mengenkontierung der Rechnungen
• Verwaltung von Wartungs-, Miet- und Serviceverträgen einschließlich Fristüberwachung und Unterstützung von IT-Projekten bei beschaffungsrelevanten Themen

Kenntnisse

Team- und Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Ausbildung

Fachschulausbildung/qualifikation

Tools

SAP

SRM

Jobbeschreibung

TKMS steht für herausragende Ingenieurskunst und Innovationskraft im Überwasser- und Unterwasserschiffbau. Seit mehr als 185 Jahren. Als starker Partner, dem die NATO vertraut, bauen wir 70 Prozent ihrer U-Boot-Flotte und tragen so zu Frieden und Sicherheit bei. Weltweit. Bereit mit den Besten und als Teil eines Teams aus mehr als 8.500 Kolleginnen und Kollegen, zu arbeiten? Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld. Wir entwickeln Stärke.

• Erfassung und Definition des IT-Beschaffungsbedarfs in Abstimmung mit IT-Einheiten und Fachabteilungen
• Systematisches Einholen, Bewerten und Dokumentieren von Angeboten sowie Überwachung von Auftragsbestätigungen und Lieferterminen
• Steuerung des internen Investitions- und Freigabeprozesses zur termingerechten Genehmigung aller IT-Investitionen
• Erstellung, Koordination und Weiterleitung von IT-Bestellanforderungen an den Einkauf sowie Kontrolle von Wareneingang, Preis-, Mengen und Kontierungsprüfung der Rechnungen
• Verwaltung von Wartungs-, Miet- und Serviceverträgen einschließlich Fristüberwachung und Unterstützung von IT-Projekten bei beschaffungsrelevanten Themen

• Abgeschlossene Fachschulausbildung, fachspezifische Berufsausbildung oder vergleichbare einschlägige Qualifikation mit nachgewiesenen Fachkenntnissen
• Mehrjährige Berufserfahrung im IT-Einkauf, IT-Controlling oder einem verwandten Bereich
• Sicherer Umgang mit ERP- und Beschaffungssystemen, idealerweise SAP und SRM
• Ausgeprägte Team- und Kundenorientierung sowie klare lösungsorientierte Kommunikationsfähigkeit
• Grundkenntnisse im Vertrags-Management von Vorteil

Für uns ist es selbstverständlich, optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

• Welcomeday und Onboardingprogramm
• Attraktive tarifliche Vergütung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeoffice-Regelung
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag
• Hervorragende betriebliche Altersversorgung
• Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
• Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket
• Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern
• Bikeleasing
• Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote
• Individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
• Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung

Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander – das bieten wir seit über 185 Jahren!