Operativer Einkäufer (m/w/d)

ProBioGen AG; Berlin; Vor Ort; EUR 55.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

ProSphere

ProBalance

ProHealth

ProCare

ProTaste

ProTalent

Zusammenfassung

ProBioGen AG in Berlin-Weißensee sucht eine erfahrene Einkaufsspezialistin / einen Einkaufsspezialisten. Sie bearbeiten eigenständig Anfragen, erstellen Bestellungen und überwachen Liefertermine und Kosten.

In enger Abstimmung mit Materialplanung steuern Sie Bestände und entwickeln kosteneffiziente Beschaffungsstrategien. Sie bringen mindestens 3 Jahre Erfahrung im Einkauf, ideale pharmazeutische Erfahrung, sowie fließendes Englisch und gute Deutschkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder Ausbildung als Industriekaufmann/-frau mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Einkauf oder Beschaffung, ideal im technischen oder pharmazeutischen Umfeld.
• Praktische Erfahrung in Vergabe von Aufträgen/Ausschreibungen, Angebotserstellung und Kostenanalysen.
• Fundierte Kenntnisse im Wirtschaftsrecht bezogen auf Auftragsvergabe.

Aufgaben

• Bestellungen eigenständig erstellen und Anfragen bearbeiten.
• Liefertermine und Kosten verhandeln sowie Bestellungen, Wareneingänge und Zahlungen überwachen.
• Lieferantenleistung mittels Scorecard überwachen und Maßnahmen ableiten.
• Datenqualität relevanter Planungsstammdaten im ERP pflegen.
• Kosteneffiziente Einkaufsstrategien empfehlen für Waren, Dienstleistungen und Ausrüstung.
• Bestandsmanagement in Abstimmung mit Materialplanung (Produktion & F&E) steuern.
• Prozesse und Systeme zur Bestandsreduzierung optimieren.
• Fracht- und Bearbeitungskosten kontrollieren.
• Strategien zur Kundenzufriedenheit umsetzen.
• Ursachenanalysen durchführen und nachhaltige Ergebnisse sichern.

Kenntnisse

Lieferantenmanagement

Kostenoptimierung

Vertragsverhandlung

Datenanalyse

Englisch fließend

ERP-Kenntnisse

Prozessoptimierung

Teamarbeit

Projektmanagement

Rechtliche Kenntnisse

Ausbildung

Hochschulabschluss

Industriekaufmann

Jobbeschreibung

Wer wir sind

ProBioGen ist ein international agierendes Biotechnologieunternehmen mit Sitz in Berlin-Weißensee und spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung biopharmazeutischer Wirkstoffe und Impfstoffe.

300 Mitarbeitende tragen mit ihrer kreativen und sorgfältigen Arbeit täglich dazu bei, neue Therapien voranzubringen und Innovationen weltweit zu etablieren.

Mit unserer Forschung unterstützen wir die Entwicklung wirksamer und sicherer Medikamente – etwa zur Behandlung von Krebs und anderen schweren Erkrankungen.

Als Partner im Berlin Center for Gene and Cell Therapies (BC GCT) gestalten wir zudem aktiv die Zukunft von Gen- und Zelltherapien und den Ausbau modernster GMP-Produktionskapazitäten in Berlin.

Seit 1994 wachsen wir kontinuierlich.

Was Du mitgestaltest

• Eigenständige Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Bestellungen unter Berücksichtigung optimaler Abnahmemengen, Qualitätsanforderungen, Spezifikationen sowie Kosteneffizienz
• Verhandlung und Überwachung von Lieferterminen und Kosten, inklusive Nachverfolgung von Bestellungen, Wareneingängen und Abschlusszahlungen
• Überwachung der Lieferantenleistung mittels Supplier Scorecard-Programms und Einleitung geeigneter Maßnahmen auf Basis der Ergebnisse
• Pflege und Sicherstellung der Datenqualität relevanter Planungsstammdaten im ERP-System
• Identifizierung und Empfehlung von kosteneffizienten Einkaufsstrategien für Waren, Dienstleistungen und Ausrüstung
• Bestandsmanagement zur Minimierung der Bestandsinvestitionen in Abstimmung mit Materialplanung (Produktion & F&E) sowie Unternehmens‑KPIs
• Optimierung von Prozessen und Systemen zur Bestandsreduzierung und Eliminierung nicht wertschöpfender Tätigkeiten (u. a. durch Ursachenanalysen und Lean‑Methoden)
• Kontrolle eingehender Fracht und Bearbeitungskosten
• Umsetzung betrieblicher Strategien zur Effizienzsteigerung und Erhöhung der Kundenzufriedenheit
• Durchführung von Ursachenanalysen und Sicherstellung nachhaltiger Ergebnisse

Was Du mitbringst

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder Ausbildung als Industriekauffrau/-mann mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Einkauf oder in der Beschaffung, vorzugsweise im technischen oder (bio-)pharmazeutischen Umfeld
• Praktische Erfahrung in der Vergabe von Aufträgen und Ausschreibungen von Waren oder Dienstleistungen
• Kompetenz in der Ausarbeitung von Angeboten und Bewertung von Vertragsvorschlägen, inklusive Kostenanalysen und Angebotsvergleichen Fundierte Kenntnisse im Wirtschaftsrecht mit Bezug auf Auftragsvergabe (z. B. Urheberrecht, Markenrecht, Vertragsrecht, Internationaler Handel, Steuer- und Zollrecht, Arbeitsrecht)
• Effiziente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Erfahrung in der Definition von Service-, Qualitäts- und Bewertungsanforderungen an Lieferanten sowie im Umgang mit Daten und KPIs zur Identifikation von Verbesserungen
• Nachweisliche Erfahrung in funktionsübergreifender Zusammenarbeit mit technischen und nichttechnischen Teams
• Hohe Problemlösungskompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie Detailgenauigkeit im parallelen Management mehrerer Materialien, Aufträge und Zeitpläne
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit zur effizienten Abstimmung mit internen Schnittstellen wie Planung, Produktion und Logistik

Was Dich erwartet

• ProSphere. Partnerschaftliches Umfeld mit \"Du\"-Kultur, Firmenevents
• ProBalance. Flexibles Arbeiten und Sonderurlaubstage
• ProHealth. Yoga, Shiatsu, Gesundheitstage und vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• ProCare. Technisches Equipment, Laborkleidung, Bildschirmbrille, Betriebliche Altersvorsorge
• ProTaste. Cafeteria mit Convini-Fridge, täglich frisches Mittagsangebot sowie kostenfreie Getränke
• ProTalent. Onboarding mit Patenprogramm, Innovationstage, Weiterbildungsangebote, Coaching

Wen Du fragen kannst

Jedes Talent ist herzlich willkommen!