Operative*r Einkäufer*in (m/w/d)

Cornelsen; Berlin; Hybrid; EUR 18,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Workation in Europa

Kantine & Mittagessen

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Dienstrad-Leasing

Deutschlandticket

Job summary

Die Cornelsen Gruppe in Berlin sucht eine*n operative*n Einkäufer*in (m/w/d) in Teilzeit (19,25 Std./Woche). Zu deinen Aufgaben gehören Anfragen, Bestellabwicklung und Rechnungsprüfung im operativen Einkauf sowie Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten.

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise SAP-Kenntnisse und bringst starke analytische Fähigkeiten mit. Wir bieten eine attraktive Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten bis zu 3 Tagen pro Woche und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erste praktische Erfahrung im operativen Einkauf von Vorteil.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Kostenbewusstsein.
• Analytisches Denkvermögen und Freude an Prozessverbesserung.
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und souveränes Auftreten.

Responsibilities

• Angebotsanfragen einholen, vergleichen und analysieren zur Beschaffung.
• Bestellanforderungen prüfen und mit internen Fachbereichen abstimmen.
• Bestellabwicklung von Anlage bis Rechnungszahlung inklusive Terminüberwachung.
• Rechnungen prüfen und Abweichungen klären.
• Reklamationen lösen und Lieferantenanfragen betreuen.
• Mit dem strategischen Einkauf bereichsübergreifende Projekte unterstützen.
• Berichte zu P2P-Prozessen erstellen und Abläufe dokumentieren.

Skills

Analytische Fähigkeiten

Verhandlungsgeschick

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Prozessoptimierung

Education

Kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau) oder gleichwertige Qualifikation

Tools

SAP MM

SAP Ariba Buying

Job description

Die Cornelsen Gruppe mit Hauptsitz in Berlin zählt mit Marken wie Cornelsen, Duden, Cornelsen Experimenta sowie Veritas und dem Verlag an der Ruhr seit 80 Jahren zu den führenden Anbietern auf dem deutschsprachigen Bildungsmarkt. Mit über 1.600 Mitarbeiter*innen entwickeln wir innovative crossmediale Bildungslösungen von der frühen Kindheit bis ins Erwachsenen- und Berufsleben. Gemeinsam gestalten wir die Bildung von morgen und leisten einen sinnvollen Beitrag in einem Umfeld mit hoher gesellschaftlicher Relevanz.

Bei uns kannst du etwas bewegen und dein Potenzial entfalten. Werde Teil unseres Teams!

Für unser Einkaufsteam suchen wir am Standort Berlin unbefristet in Teilzeit (19,25 Stunden / Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Operative*r Einkäufer*in (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Angebotsanfragen werden von dir eingeholt, verglichen und ausgewertet, um fundierte Beschaffungsentscheidungen zu unterstützen
• Bestellanforderungen prüfst und validierst du in enger Abstimmung mit den internen Fachbereichen
• Die vollständige Bestellabwicklung begleitest du von der Bestellanlage über Auftragsbestätigung bis zur Rechnungszahlung und behältst dabei Kosten sowie Liefertermine im Blick
• Eingehende Rechnungen kontrollierst du sorgfältig und klärst auftretende Abweichungen mit den relevanten Ansprechpartner*innen
• Reklamationen bearbeitest du lösungsorientiert und stehst Lieferanten bei Fragen zu Bestellungen als verlässliche Ansprechperson zur Seite
• Gemeinsam mit dem strategischen Einkauf arbeitest du an bereichsübergreifenden Einkaufsprojekten mit
• Durch Reportings von P2P-Prozessen sowie die Analyse und Dokumentation von Prozessen unterstützt du die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Abläufe

Dein Profil

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrungen im operativen Einkauf oder in einer vergleichbaren Funktion sind von Vorteil
• Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Qualitäts- und Kostenbewusstsein zeichnen dich aus
• Du hast ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Freude daran, Prozesse zu hinterfragen und zu verbessern
• Darüber hinaus bringst du Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein souveränes Auftreten im Austausch mit internen und externen Ansprechpartner*innen mit
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2) runden dein Profil ab
• Idealerweise hast du auch Kenntnisse in SAP MM und SAP Ariba Buying

Unser Angebot

• Gestalte die Zukunft der Bildung in einem sinnstiftenden Umfeld
• Erlebe optimale Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub und flexiblen Arbeitszeiten
• Arbeite flexibel mobil bis zu 3 Tage pro Woche und genieße bis zu 20 Tage Workation in Europa (EWR) pro Jahr
• Stärke deine Gesundheit und dein Wohlbefinden mit den Angeboten von evermood und Wellhub
• Profitiere von attraktiven Vorteilen wie Kita- und Hort-Zuschuss, Rabatten auf Bücher, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Setze auf nachhaltige Mobilität mit Dienstrad-Leasing und reduziertem Deutschlandticket – gut für dich und unsere Umwelt
• Genieße biologisch-regionales Essen in unserer hauseigenen Kantine bei gemeinsamen Mittagessen mit deinen Kolleg*innen
• Entfalte dein Potenzial durch persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungen, Fachkonferenzen, E-Learnings & Networking)
• Erlebe starken Teamgeist bei Sportveranstaltungen, Events und Mitarbeiter*innenfesten

Cornelsen setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz ein. Wir unterbinden Diskriminierung und Belästigung jeder Art aufgrund von Geschlecht, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung, Herkunft, Behinderung, geschlechtlicher Identität oder anderen geschützten Merkmalen. Wir erwarten daher kein Foto von dir und freuen uns, wenn du nicht auf geschützte Merkmale verweist.

Ihr findet auf unserer Karriereseite ausschließlich waschechte Cornelsianer*innen! Noch sind wir nicht so divers, wie wir es gerne wären, D&I ist uns aber ein sehr großes Anliegen.