Operativer Einkäufer

univativ GmbH; Essen; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

2 Tage Home Office pro Woche

Corporate Shopping Vorteile

Rabatte Fitnessstudios

Recruit a Friend Prämie bis 2000€

Weiterbildungen on/off the Job

Persönlicher Karrierebegleiter

Zusammenfassung

univativ GmbH sucht eine/n Mitarbeiter/in im operativen Einkauf in Essen. Du betreust SAP-MM-Bestellprozesse entlang des Procure-to-Pay-Zyklus, prüfst eingehende SAP-Bestellanforderungen und erstellst Bestellungen.

Du arbeitest eng mit strategischen Einkäufern, internen Bedarfsträgern und Lieferanten zusammen, setzt Rahmenverträge um und führst die preisliche Rechnungsprüfung durch. Nach der Einarbeitung sind 2 Tage remote möglich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse in SAP MM, idealerweise SAP R/3 und SAP S/4HANA.
• Praktische Erfahrung im Procure-to-Pay-Prozess und im operativen Einkauf.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Erfahrung in Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Bedarfsträgern ist vorteilhaft.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Du betreust operative Einkaufsprozesse entlang des Procure-to-Pay-Prozesses und bearbeitest SAP-Bestellanforderungen.
• Du erstellst Bestellungen in SAP MM, holst Freigaben ein und koordinierst den Versand an Lieferanten.
• Du stellst die Nutzung von Rahmenverträgen sicher und arbeitest eng mit strategischen Einkäufern zusammen.
• Du führst preisliche Rechnungsprüfungen durch und nimmst SAP-Anpassungen vor.
• Du pflegst Lieferantenstammdaten und prüfst Anforderungen an den Bestellprozess, z.B. Datenschutz und HSE.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Kommunikation

Eigenständige Arbeitsweise

Teamarbeit

Verhandlungsgeschick

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP MM

SAP R/3

SAP S/4HANA

MS Office

Jobbeschreibung

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen aus dem Energie- und Technologiebereich mit einer zentral organisierten Supply-Chain-Struktur. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld im operativen Einkauf mit enger Zusammenarbeit mit strategischen Einkäufern, internen Bedarfsträgern und Lieferanten.

Das erwartet Dich bei uns

• Du betreust operative Einkaufsprozesse entlang des gesamten Procure-to-Pay-Prozesses und bearbeitest eingehende SAP-Bestellanforderungen.
• Dabei prüfst Du Anforderungen, erstellst Bestellungen in SAP MM, holst erforderliche Freigaben ein und koordinierst den Versand an die jeweiligen Lieferanten.
• Du stellst die korrekte Nutzung von Rahmenverträgen und die sachgerechte Anlage von Bestellungen in SAP sicher und stimmst Dich hierzu eng mit den strategischen Einkäufern ab.
• Darüber hinaus übernimmst Du die preisliche Rechnungsprüfung sowie verschiedene SAP-Anpassungen, beispielsweise Kontierungsänderungen und Obligo-Bereinigungen.
• Auch die Anlage und Pflege von Lieferantenstammdaten sowie die Prüfung relevanter Anforderungen an den Bestellprozess, unter anderem in den Bereichen Datenschutz, Menschenrechte und HSE, gehören zu Deinem Aufgabenbereich.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse in SAP MM, idealerweise sowohl in SAP R/3 als auch SAP S/4HANA.
• Praktische Erfahrung im Procure-to-Pay-Prozess und im operativen Einkauf.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Bedarfsträgern ist von Vorteil.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind erforderlich, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern.
• Eigenständige Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team.

Das bieten wir Dir

• Du erhältst ein jährliches Gehalt zwischen 55.000€ und 60.000€
• Du hast die Möglichkeit nach der Einarbeitungsphase, 2 Tage pro Woche remote von zu Hause zu arbeiten
• Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
• Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
• Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
• Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
• Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf