Operative Leitung Debitorenbuchhaltung/Forderungsmanagement (m/w/d)

Einleitung

Mit rund 45.000 Studierenden ist die FOM eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Abiturienten, Berufstätigen und internationalen Studierenden die Möglichkeit, berufsbegleitend oder in Vollzeit zu studieren. Das Angebot umfasst über 50 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT Management sowie Ingenieurwesen. Alle Bachelor- und Master-Abschlüsse der FOM sind sowohl staatlich als auch international anerkannt. Studiert wird an der FOM entweder im Campus-Studium+an über 30 Hochschulzentrenoder online im Digitalen Live-Studium in virtueller Präsenz – live gesendet aus den Hightech-TV-Studios der FOM Hochschule

Über uns

Wir sind ein dynamisches und motiviertes Team in der Finanzbuchhaltung unserer Zentrale in Essen (NRW) – und suchen engagierte Verstärkung für den Bereich Debitorenbuchhaltung und Forderungsmanagement. Unsere tägliche Arbeit ist geprägt
von Effizienz, Teamgeist und einer lösungsorientierten Herangehensweise. Dabei verbinden wir Professionalität mit Innovationsfreude und entwickeln die Finanzprozesse einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands kontinuierlich weiter.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft unseres Bildungsunternehmens – verantwortungsvoll, modern und mit Blick auf das Wesentliche.

Sie bringen Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung mit, haben ein sicheres Gespür für Zahlen und verfügen über Führungskompetenz? Dann erwartet Sie bei uns die ideale Gelegenheit, Ihre Stärken in einem zukunftsorientierten Umfeld einzubringen – mit echter Work-Life-Balance dank unserer 4-Tage-Woche.

Was Sie bei uns erwartet...

Führung und Weiterentwicklung

• Fachliche und disziplinarische Leitung des Debitorenteams
• Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen und termingerechten Bearbeitung aller Aufgaben im Bereich der Debitorenbuchhaltung
• Förderung der fachlichen Weiterentwicklung der Mitarbeitenden

Verantwortung für Kernprozesse

• Steuerung der laufenden Verbuchung von Geschäftsvorgängen und Sicherstellung der Einhaltung aller Vertragsverpflichtungen im Debitorenbereich
• Verantwortung für die Kontenklärung und -abstimmung sowie das vorgerichtliche und gerichtliche Mahnverfahren

Optimierung und Effizienzsteigerung

• Analyse und Weiterentwicklung bestehender Prozesse im Sinne der Digitalisierung und Automatisierung
• Identifikation und Umsetzung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung und Qualitätsverbesserung

Berichterstattung und Zusammenarbeit

• Erstellung regelmäßiger Berichte sowie ad-hoc Auswertungen für die Ressortleitung und die Geschäftsführung
• Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung der Finanzprozesse sowie Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses
• Förderung einer konstruktiven und teamorientierten Arbeitskultur, sowie der Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen wie Controlling, IT und Hochschulorganisation

Was wir uns von Ihnen wünschen...

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellter) oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Rechnungswesen/Finanzen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung, sowie erste Erfahrungen in einer Führungsrolle
• Fundierte Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrungen mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen sowie DATEV Anwalt classic sind wünschenswert
• Ausgeprägte Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und analytisches Denkvermögen
• Freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie Kommunikationsstärke

Ein toller Job - und vieles mehr...

• Es erwartet Sie eine 4-Tage Woche mit 36 Arbeitsstunden
• Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands
• Unternehmensweite Einarbeitungstage, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen
• Attraktive Urlaubsregelung
• Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten
• Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket & Jobrad
• Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke

Weitere Informationen

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede.Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – gerne als Gesamtdatei im PDF-Format – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstellungstermins senden Sie bitte über das FOM Online-Bewerbungstool.

FOM Hochschule für Oekonomie & Management
gemeinnützige Gesellschaft mbH
Frau Nina Petersen LL.B.
Leimkugelstr. 6
45141 Essen