Operations & Supply Chain Specialist (m/w/d)

Ergotopia; Darmstadt; Hybrid; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes E-Commerce Unternehmen in Darmstadt sucht einen Operations & Supply Chain Specialist. In dieser Rolle verantworten Sie die gesamte Lieferkette von Bedarf bis Auslieferung. Sie bringen umfangreiche Erfahrung in der Supply Chain mit, können ERP-Systeme nutzen und sprechen fließend Deutsch und Englisch. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und einen hybrid Arbeitsplatz. Wir suchen jemanden, der in einem dynamischen Umfeld Verantwortung übernimmt und Wachstum in der Organisation fördert.

Leistungen

Persönliche Entwicklung durch ein monatliches Entwicklungsbudget

Mitarbeiterrabatt auf das Ergotopia Portfolio

Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub

Büro mit ergonomischen Möbeln und Snacks

Qualifikationen

• Erfahrung im Supply-Chain-Management, Einkauf oder Logistik, idealerweise im Produktionsumfeld.
• Gefestigte Fähigkeiten im Umgang mit ERP-Systemen.
• Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Verantwortung entlang der gesamten Lieferkette von Bedarfsplanung bis Auslieferung.
• Steuerung der Lieferanten auf Basis datengetriebener Planung.
• Integration neuer Produkte in die bestehende Lieferkette.

Kenntnisse

Erfahrung im Supply Chain Management

Analytische Denkweise

Problemlösungskompetenz

Zeitmanagement

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften

Tools

ERP-Systeme (z.B. Xentral)

Excel oder Google Sheets

Jobbeschreibung

Wir sind HUUS - Qualitätsanbieter ergonomischer Telefon- & Meetingboxen. Als Schwester von Ergotopia, einer führenden E‑Commerce Büromöbel Company, greifen wir den Raumakustikmarkt an. Im New Work Umfeld und in Großraumbüros reduzieren unsere Produkte Stress und steigern die Produktivität. Durch hochwertige Materialien, smartes Engineering, durchdachte Features und Fertigung in Europa erreichen unsere Produkte höchste Qualitätsstandards und werden regelmäßig von Kunden gelobt! Besuche unsere Website unter https://huus.io/

Note: Diese Stelle ist in Darmstadt zu besetzen, kann aber auch remote innerhalb Deutschlands ausgeführt werden – mit der Bereitschaft, gelegentlich vor Ort zu sein.

Volumen: 20-40 Stunden/Woche

Du willst nicht nur planen, sondern wirklich etwas bewegen? Dann bist du bei HUUS genau richtig! Als Operations & Supply Chain Specialist übernimmst du Verantwortung entlang der gesamten Lieferkette – von Forecast über Einkauf und Bestandsplanung bis hin zu Lager und Versand. Du bringst Struktur in Abläufe, erkennst Optimierungspotenziale und sorgst dafür, dass unsere Telefon- und Meetingboxen genau dann ankommen, wenn sie gebraucht werden.

• End-to-End Supply‑Chain‑Management: Du verantwortest die gesamte Lieferkette von Bedarfsplanung über Einkauf, Lager und Versand bis zur Auslieferung. Dabei liegt Dein Fokus auf Qualität, Zuverlässigkeit und Skalierbarkeit.
• Lieferfähigkeit und Bestandsplanung: Du steuerst Lieferanten und Produktionspartner auf Basis datengetriebener Planung und stellst die Verfügbarkeit unserer Produkte jederzeit sicher.
• Produktlaunches: Du integrierst neue Produkte sauber in die bestehende Lieferkette – inklusive vollständiger Stücklisten, Artikelanlage und reibungslosem Übergang in die Serienproduktion.
• ERP und Stammdatenpflege: Du pflegst Artikel‑ und Lieferantendaten im ERP‑System strukturiert und sorgst für die Basis zuverlässiger Planung und Reports.
• Schnittstellenmanagement und Kommunikation: Du arbeitest eng mit Produktentwicklung, Einkauf, Logistik, Finance und externen Partnern zusammen. Dabei entwickelst Du strategische Lieferantenbeziehungen, etablierst klare Abläufe und stellst langfristig Qualität, Verfügbarkeit und Kostenstabilität sicher.
• Reporting & Datenanalyse: Du nutzt ERP‑ und Supply‑Chain‑Daten zur Erstellung fundierter Forecasts, Reports und Ad‑hoc‑Analysen und schaffst so die Grundlage für datenbasierte Entscheidungen im gesamten Unternehmen.

• Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Logistik, Supply‑Chain‑Management oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst signifikante Erfahrung im Bereich Supply‑Chain‑Management, Einkauf oder Logistik mit – idealerweise im Produktionsumfeld. Ein Start‑up‑Hintergrund ist dabei ein klares Plus – vor allem, wenn Du Dich in Strukturen zurechtfindest, die noch im Aufbau sind, und auch dann ruhig und pragmatisch handelst, wenn Dinge mal nicht nach Plan laufen.
• Du zeichnest Dich durch Gewissenhaftigkeit und eine analytisch‑logische Denkweise aus, wobei es Dir leicht fällt, smarte Ansätze zu entwickeln.
• Du überzeugst durch ausgeprägte Problemlösungskompetenz, strategisches Planungsvermögen und vorausschauendes Handeln. Dein Zeitmanagement und deine strukturierte Arbeitsweise ermöglichen es dir hierbei, Aufgaben effektiv zu priorisieren.
• Du verfügst über fundierte Erfahrung mit ERP‑Systemen (z.B. Xentral) sowie einen sicheren Umgang mit Excel oder Google Sheets.
• Du sprichst und schreibst Deutsch auf verhandlungssicherem Niveau sowie Englisch fließend, bringst grundsätzliche Reisebereitschaft mit und hast einen Führerschein – für gelegentliche Termine bei Produktionspartnern oder spontane Einsätze, wenn’s im Tagesgeschäft darauf ankommt.

Benefits

• Ein Job mit Sinn: Dein Beitrag auf dem Weg zu unserer Vision, die (Arbeits)-Welt “happy, healthy & productive” zu gestalten
• Wachstum: Die Chance, deine Karriere in einem jung gegründeten und bereits extrem wachstumsstarken Office Furniture E‑Commerce Start‑Up auf das nächste Level zu heben
• Impact: Die Möglichkeit, aktiv unsere Lieferkette mitzugestalten und somit das Fundament für operative Exzellenz und Skalierbarkeit zu legen
• Persönliche Entwicklung: Ein monatliches Personal‑Development‑Budget von 25,00 Euro inklusive optionalem Bookbeat und Blinkist Abo, um dich in deinem Wachstum zu unterstützen
• Wertschätzung: Ein Team, welches wirklich ein Team ist. Company-Events & Afterwork Get Together - Spaß garantiert! Validiert durch Office Vibe und Kununu
• Wellbeing: Büroausstattung mit ergonomischen Büromöbeln, Klimaanlage, Office Dog Policy sowie Snacks & Getränke
• Zusatzleistungen: Edenred‑Card mit monatlich 50,00 Euro steuerfreiem Sachbezug oder die Option auf einen EGYM Wellpass
• Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatt auf das Ergotopia Portfolio - auch für Friends & Family sowie exklusive Rabatte durch einen Corporate Benefits Zugang
• Individuelle Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, Hybridkultur (Office, Home Office), 30 Tage Urlaub, um die Welt zu entdecken