Operations & Process Manager (w/m/d) in Teilzeit – InsurTech Start-up

onpier GmbH; Deutschland; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeitsmodell (40% mobiles Ar

30 Tage Urlaub pro Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

onpier GmbH in Deutschland sucht eine engagierte administrative Kraft, die operative Prozesse steuert und bereichsübergreifend arbeitet. Sie übernehmen eigenständig kaufmännische Aufgaben, organisieren Unterlagen und optimieren Abläufe, um reibungslose Tagesgeschäfte sicherzustellen.

Sie bringen eine abgeschlossene administrative Ausbildung oder ein passendes Studium mit und verfügen idealerweise über Erfahrung in Wachstumsunternehmen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene administrative Ausbildung oder passendes Studium.
• Berufserfahrung in administrativen Aufgaben, idealerweise in Wachstumsunternehmen.
• Englische Kenntnisse von Vorteil; Deutsch verhandlungssicher.

Aufgaben

• Steuerung operativer und bereichsübergreifender Geschäftsprozesse und Sicherstellung der Umsetzung.
• Eigenständige kaufmännische und organisatorische Themen zuverlässig umsetzen.
• Reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft sicherstellen und Themen eigenständig bearbeiten.
• Bestehende Abläufe analysieren, Optimierungspotenziale identifizieren und umsetzen.
• Unterlagen, Nachweise und Dokumentationen strukturieren und aktuell halten.
• Bereichsübergreifende Themen koordinieren und mit internen/externen Partnern zusammenarbeiten.
• Informationen und Arbeitsgrundlagen aufbereiten und Aktualität sicherstellen.
• Zur Weiterentwicklung effizienter Unternehmensstrukturen beitragen und Überblick behalten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstorganisation

Proaktivität

Verantwortungsbewusstsein

Zuverlässigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Administrative Ausbildung oder Studium

Tools

Office Tools

Jobbeschreibung

Unser Versprechen für dein (Arbeits)Leben

Teamspirit
Wir

• bringen eigene Ideen ein und setzen diese gemeinsam um.
• arbeiten miteinander und machen onpier somit jeden Tag ein bisschen besser.
• treffen uns als gesamtes internationales Team 2x jährlich zu unseren "onpier-Onshore-Days" an wechselnden Orten, bspw. Hamburg, München oder Berlin für Workshops & Socializing.
• feiern die Lage unseres Office (Theresienwiese/Hauptbahnhof) und ergreifen regelmäßig die Möglichkeit für After-Work-Events.

Key Facts

Du

• liebst Freiheit? Wir unterstützen dich dabei mit unseren flexiblen und Vertrauensarbeitszeiten in einem hybriden Arbeitsmodell (40 % mobiles Arbeiten).
• möchtest mehr? Nach Absprache mit deinem Lead kannst du für eine begrenzte Dauer (auf eigene Kosten) aus dem Ausland arbeiten.
• möchtest weiter kommen und nicht stehen bleiben? Wir unterstützen deine persönliche Weiterentwicklung mit individuellen Weiterbildungsoptionen nach eigener Wahl.
• möchtest für Pausen und Erholung von deinem Arbeitsalltag woanders ein- und abtauchen ? Wir unterstützen das mit 30 Urlaubstagen pro Jahr.
• möchtest später einmal zusätzliche finanzielle Mittel zur Verfügung haben? Wir helfen dir dabei mit einer betrieblichen Altersversorgung.
• bevorzugst es eigene Entscheidung zu treffen? Du hast die Wahl und kannst auf den neuesten Devices arbeiten: Mac, Windows oder Linux.

Deine Mission für unsere Vision

Du

• steuerst vielfältige operative und bereichsübergreifende Geschäftsprozesse und stellst deren zuverlässige Umsetzung sicher.
• übernimmst eigenständig kaufmännische und organisatorische Themen und setzt diese zuverlässig und termingerecht um.
• stellst reibungslose Abläufe im operativen Tagesgeschäft sicher und übernimmst anfallende Themen eigenständig.
• analysierst bestehende Abläufe, identifizierst Optimierungspotenziale und setzt Prozessverbesserungen eigenständig um.
• sorgst für die strukturierte und verlässliche Organisation geschäftsrelevanter Unterlagen, Nachweise und Unternehmensdokumentationen.
• koordinierst bereichsübergreifende Themen und Abläufe und arbeitest eng mit internen Ansprechpartnern sowie externen Partnern zusammen.
• bereitest die für deine Themen erforderlichen Informationen und Arbeitsgrundlagen auf und stellst deren Aktualität und Vollständigkeit sicher.
• trägst aktiv zur Weiterentwicklung effizienter Unternehmensstrukturen bei und behältst auch bei parallelen Themenfeldern den Überblick.

Deine Erfahrungen für unsere Qualität

Du

• hast eine erfolgreich abgeschlossene administrative Ausbildung oder ein passendes Studium.
• bringst Berufserfahrung in den oben genannten, administrativen Aufgaben mit.
• konntest idealerweise bereits Erfahrungen in Wachstumsunternehmen und Branchen wie bspw. FinTech/ InsurTech sammeln.
• bist mit Freude am Start, wenn es um Aufbau von Prozessen inklusive Automatisierung und Digitalisierung geht.
• bist proaktiv, verantwortungsbewusst, zuverlässig und hast eine gute Selbstorganisation sowie starke Teamfähigkeit.
• verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über gute Englischkenntnisse.