Operations Manager / Sales Assistant (m/w/d)

Instaffo GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Berliner Fachhandelsfirma für Büro- und Objekteinrichtungen sucht einen Operations Manager / Sales Assistant, der ein Teil eines engagierten Teams werden möchte. Sie betreuen Kunden, koordinieren Projekte und arbeiten an innovativen Lösungen, alles in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und weiteren Vorteilen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche

28 Urlaubstage

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft, sich in Warenwirtschaftssystem einzuarbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Bearbeitung und Koordination von Großprojekten.
• Engagierte Kundenbetreuung per E-Mail und Telefon.
• Verantwortung für die Auftragsabwicklung und Lieferterminierung.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kauffmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung
Du bist interessiert an der Stelle als Operations Manager / Sales Assistant (m/w/d) bei Raumhaus GmbH ? Auf der Jobplattform Instaffo kannst du dich für diesen und weitere Jobs ohne großen Aufwand bewerben. Erstelle dein Profil in unter 3 Minuten und starte den Bewerbungsprozess mit nur wenigen Klicks. Bitte beachte, dass die Stelle nur für Bewerber aus Deutschland verfügbar ist. Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Muttersprachliches Niveau Du suchst einen abwechslungsreichen Job und arbeitest gerne mit Kunden? Verbinde beides und unterstütze unser Team mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten! Frei nach unserem Motto "Arbeitsraum ist Motivation" ist Raumhaus seit über 80 Jahren erfahrener Full-Service-Partner für konzeptionelle Büro- und Objekteinrichtungen in Berlin und Brandenburg. Für unser Familienunternehmen mit über 50 Mitarbeiter*innen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als organisierten Operations Manager / Sales Assistant (m/w/d) in Berlin-Schöneberg. Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit von Montag bis Freitag (in Voll- oder Teilzeit) Bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung 28 Urlaubstage und regelmäßig werden es mehr Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und branchenpezifische Schulungen Eine intensive Einarbeitungsphase mit einem*r engagierten Pate*in an deiner Seite Ein attraktives Teambüro mit moderner Technik in zentraler Lage nahe U Nollendorfplatz Tätigkeiten Daran hast du Freude: Du unterstützt bei der Bearbeitung und Koordination von Großprojekten im Bereich Büro-und Objekteinrichtung Du betreust unsere Kund*innen engagiert per E-Mail sowie am Telefon Du gewährleistest eine möglichst reibungslose Auftragsabwicklung - von der Erstellung eines Angebots über die Baustellenanlieferung bis hin zur finalen Rechnung Du fungierst als Schnittstelle zwischen unseren Lieferant*innen und unseren Teams Du bist für das Festlegen von Lieferterminen verantwortlich Du findest bei Reklamationen konstruktive und zufriedenstellende Lösungen Anforderungen Das bringst du mit: Du hast idealerweise deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen Du bringst sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und Outlook mit Du bist gern bereit, dich in unser Warenwirtschaftssystem einzuarbeiten Du verfügst über verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift Du gilst allgemeinhin als Organisationstalent und belastbare Person Du besitzt eine positive Grundhaltung, eine schnelle Auffassungsgabe und Eigeninitiative Du zeigst dich gegenüber Kolleg*innen und Kund*innen stets freundlich, zuverlässig und lösungsorientiert Team Unser Team besteht aus 50 Personen, in deinem Bereich sind 8 Mitarbeitenden, mit den gleichen Aufgaben wie du, beschäftigt. Regelmäßige wöchentliche Meetings und Lernzeiten ermöglichen einen gezielten Erfahrungsaustausch. In enger Zusammenarbeit mit einem oder zwei Mitarbeitenden aus dem Sales-Team bist du für die kaufmännische Abwicklung der Vorgänge zuständig. Unsere Teambüros sind ausgestattet mit elektrisch verstellbaren Schreibtischen, ergonomischen Sitzgelegenheiten, großen Monitoren und Dockingstation, die dir freie Platzwahl ermöglichen. Bewerbungsprozess Erster Kontakt via E-Mail oder Call Video-Interview Triff das Team Über das Unternehmen Raumhaus GmbH ist einer der führenden Berliner Fachhändler für konzeptionelle Büro- und Objekteinrichtungen. In unserem Familienunternehmen mit über 45 Mitarbeitern verfügen wir über einen Erfahrungsschatz, der für unsere Arbeit unglaublich wertvoll ist. Im Raumhaus entstehen Raumkonzepte, die wir später komplett umsetzen. Dabei greifen unsere Einrichtungslösungen die Dynamik des modernen Arbeitsalltags auf, ganz gleich für welche Unternehmensgröße wir tätig sind. Wir arbeiten mit eigenen Architekten, Produktberatern, Projektmanagern und Monteuren und kooperieren mit namhaften Herstellern. Seit über 75 Jahren arbeiten wir erfolgreich und stetig an innovativen und zukunftsorientierten Prozessen.