Operations Manager (m / w / d)

Herzlich willkommen bei Unique Doctors! Am Standort Essen suchen wir ab sofort eine / n Operations Manager / in (m / w / d) mit Schwerpunkten im Office Management und der Lohnabrechnung.

Unique Doctors ist ein stark wachsender Personaldienstleister im ärztlichen Bereich mit Fokus auf die Vermittlung von Ärzten in Krankenhäuser, Kliniken und MVZs.

Wir freuen uns darauf dich als neuesten Teil unseres Teams begrüßen zu dürfen!

Deine Aufgaben bei Unique Doctors :

• Durchführen der Lohnabrechnung
• Durchführen von Lohnkorrekturen / -Nachzahlungen etc.
• Erstellen von Arbeitsverträgen und AÜVs mittels L1
• Einpflegen der Zeitnachweise unserer Ärzte
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen
• Unterstützung unserer Ärzte bei Themen wie der Reisekostenabrechnung etc.
• Erfassung u. Prüfung der Unterlagen und Nachweise der Ärzte
• Personalaktenführung
• Kunden- und Stammdatenanlage in L1
• Audit-Vorbereitung
• Organisation der Eintritte neuer Mitarbeiter
• Erstellung der Profile unserer Ärzte
• Posteingang / -ausgang
• Überwachung der offenen Posten

Das bringst du mit :

• Berufserfahrung im Office Management, Back Office und der Lohnabrechnung
• Kenntnisse in der Personaldienstleistungsbranche (Arbeitnehmerüberlassung) sind wünschenswert
• Kenntnisse in Zvoove (L1, Landwehr)
• Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung / Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – Quereinsteiger sind ebenfalls herzlich Willkommen
• Kommunikations- und Überzeugungskraft sowie ein authentisches Auftreten
• Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

Das sind unsere Benefits :

• Hohes und überdurchschnittliches Fixgehalt
• Erfolgsorientierte Bonuszahlungen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Eine umfangreiche Einarbeitung und Onboarding
• Flexibles und selbstständiges Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Incentives & Teamevents
• Eine transparente Kommunikationsstruktur
• Ein offenes Arbeitsumfeld mit viel Platz für eigene Ideen

Na, neugierig geworden? Dann bewirb dich jetzt! Wir freuen uns sehr auf ein persönliches Gespräch mit dir!