Operations Manager (m/w/d)

Hays; Bonn; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Unternehmensberatung sucht einen Executive Assistant in Bonn, um den CEO und Vorstand bei strategischen Initiativen und organisatorischen Aufgaben zu unterstützen. Die Rolle erfordert starke Kommunikationsfähigkeiten, Erfahrung in der Managementberatung und einen Abschluss in Betriebswirtschaft. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und zur Zukunft der erneuerbaren Energien beizutragen.

Leistungen

Dynamisches Arbeitsumfeld und Wachstumschancen

Zweckgetriebene Mission

Vielfältige Rolle mit Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Tiefgehende Erfahrung in der Managementberatung oder Betriebswirtschaft.
• Zusätzliche Qualifikationen in Projektmanagement oder Executive Secretarial Studies sind von Vorteil.
• Erfahrung in Vertragsverhandlungen und -bearbeitung.

Aufgaben

• Management von Kalendern, Koordination von Reisen und Planung von Veranstaltungen für den CEO.
• Entwicklung und Umsetzung strategischer Initiativen und Projekte.
• Erstellung detaillierter Präsentationen für hochrangige Meetings.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Emotionale Intelligenz

Flexibilität im Multi-Tasking

Ausbildung

Abschluss in Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Bereich

Jobbeschreibung

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Bonn
Startdatum: sofort
Referenznummer: 797315 / 1

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Aufgaben

1. Sorge für organisatorische Effizienz durch das Management von Kalendern, Koordination von Reisen und Planung von Veranstaltungen für den CEO und den Vorstand.
2. Fungiere als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und verschiedenen internen Abteilungen, um eine nahtlose Kommunikation und Projektdurchführung zu gewährleisten.
3. Entwickle und setze strategische Initiativen und Projekte um.
4. Führe umfassende Recherchen durch und gib analytische Einblicke in verschiedene technische und kommerzielle Themen, um Vorstandsentscheidungen zu informieren.
5. Verwalte und verbessere die Kommunikation mit externen Partnern, Stakeholdern und Lieferanten.
6. Bearbeite professionelle E-Mails und Dokumente im Namen des CEOs, um qualitativ hochwertige und zeitnahe Kommunikation sicherzustellen.
7. Balance mehrere konkurrierende Prioritäten und sichere Zeit- und Qualitätsmanagement.
8. Erstelle detaillierte Präsentationen und Materialien für hochrangige Meetings, Workshops und andere Führungstreffen.
9. Tiefgehende Erfahrung in der Managementberatung, Betriebswirtschaft oder einer ähnlichen Rolle.
10. Relevante Erfahrung ist von Vorteil.
11. Abschluss in Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Bereich.
12. Zusätzliche Qualifikationen in Projektmanagement oder Executive Secretarial Studies sind von Vorteil.
13. Bewiesene Erfolgsbilanz in strukturierten Arbeitsprozessen.
14. Erfahrung in Vertragsverhandlungen und -bearbeitung.
15. Überzeugende Kommunikationsfähigkeiten, hohe emotionale Intelligenz und Flexibilität im Multi-Tasking.
16. Erfahrung in der engen Zusammenarbeit mit einem Vorstand oder C-Level-Führungskräften.
17. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Benefits

• Pionierarbeit in einer transformierenden Reise, die die Zukunft der erneuerbaren Energien gestaltet.
• Dynamisches Arbeitsumfeld und Wachstumschancen.
• Zweckgetriebene Mission, die deine Arbeit zu nachhaltigen Energielösungen beiträgt.
• Einzigartig vielfältige Rolle, die dir zahlreiche Möglichkeiten bietet, eine breite Palette von Fähigkeiten zu entwickeln und zu wachsen.