Operations Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Frisch & Company; Hamburg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Großer Gestaltungsspielraum

Zusammenarbeit mit Geschäftsführung

Moderne digitale Arbeitsumgebung

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Flache Hierarchien

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

Zusammenfassung

Frisch & Company in Hamburg sucht die erste feste Mitarbeiterin bzw. den ersten festen Mitarbeitenden, um gemeinsam mit der Geschäftsführung das Unternehmen aufzubauen.

Die Rolle ist vielseitig und entwickelt sich mit der Firma weiter, mit Fokus auf Büroorganisation, Terminverwaltung und Kommunikation. Sie arbeiten eigenverantwortlich an der Gestaltung von Prozessen, digitalen Lösungen und exzellentem Kundenservice.

Qualifikationen

• Neugier auf eigenständiges Arbeiten und Aufbau eines Unternehmens
• Interesse an Digitalisierung von Prozessen und Tools
• Bereitschaft zur persönlichen Weiterentwicklung
• Flexibilität und Bereitschaft neue Wege zu gehen

Aufgaben

• Organisation des Büroalltags und Unterstützung der Geschäftsführung
• Terminplanung und Kalenderverwaltung
• Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz
• Erstellung von Exposés und Verkaufsunterlagen
• Pflege von CRM-System und Kundendaten
• Kommunikation mit Eigentümern, Kaufinteressenten, Notaren, Banken
• Vorbereitung von Unterlagen für Immobilienverkäufe
• Nachverfolgung offener Vorgänge und Fristen
• Unterstützung bei Marketingmaßnahmen und Social Media
• Dokumentation und Optimierung interner Prozesse
• Mitwirkung beim Aufbau digitaler Lösungen für die Immobilienbranche

Kenntnisse

Selbstständigkeit

Verantwortung übernehmen

Problemlösung

Ordnung und Struktur

Digitale Tools

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Jobbeschreibung

Die meisten Menschen bewerben sich auf einen bestehenden Arbeitsplatz.

Bei uns ist das anders.

Sie werden die erste Person sein, die gemeinsam mit der Geschäftsführung den Grundstein für den Aufbau unseres Unternehmens legt. Das bedeutet viel Verantwortung, viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Ihre eigenen Ideen einzubringen.

Wenn Sie gerne bestehende Strukturen verwalten, werden Sie sich bei uns vermutlich nicht wohlfühlen.

Wenn Sie jedoch Freude daran haben, Dinge aufzubauen, Prozesse zu entwickeln und jeden Tag etwas besser zu machen, könnten wir hervorragend zusammenpassen.

Über uns

Frisch & Company ist ein modernes Immobilienunternehmen aus Hamburg. Wir möchten Immobilienvermittlung persönlicher, transparenter und effizienter machen. Dafür verbinden wir hochwertige Beratung mit digitalen Prozessen und modernen Technologien.

Gleichzeitig verfolgen wir eine größere Vision: Neben unserem Immobiliengeschäft entwickeln wir digitale Lösungen, die die Arbeit in der Immobilienbranche einfacher, effizienter und moderner machen sollen. Sie werden daher nicht nur am Aufbau eines Immobilienunternehmens beteiligt sein, sondern auch an der Entwicklung neuer digitaler Produkte und Prozesse.

Wir stehen noch am Anfang. Deshalb können wir zum Einstieg keine Gehälter wie große Unternehmen zahlen. Dafür bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihren eigenen Arbeitsplatz aktiv mitzugestalten und gemeinsam mit uns zu wachsen. Mit dem Erfolg des Unternehmens sollen selbstverständlich auch Ihre Verantwortung, Ihre Entwicklungsmöglichkeiten und Ihre Vergütung wachsen.

Unser Ziel ist keine kurzfristige Einstellung. Wir möchten gemeinsam ein Unternehmen aufbauen, auf das wir in einigen Jahren mit Stolz zurückblicken.

Aufgaben

Als erste Mitarbeiterin bzw. erster Mitarbeiter werden Ihre Aufgaben abwechslungsreich sein und sich gemeinsam mit dem Unternehmen weiterentwickeln.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• Organisation des Büroalltags und Unterstützung der Geschäftsführung
• Terminplanung und Kalenderverwaltung
• Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz
• Erstellung und Versand von Exposés und Verkaufsunterlagen
• Pflege unseres CRM-Systems sowie unserer Kundendaten
• Kommunikation mit Eigentümern, Kaufinteressenten, Notaren, Banken und Dienstleistern
• Vorbereitung von Unterlagen für Immobilienverkäufe
• Nachverfolgung offener Vorgänge und Fristen
• Unterstützung bei Marketingmaßnahmen und Social Media
• Dokumentation und Optimierung interner Prozesse
• Recherche zu neuen Themen und Unterstützung bei Projekten
• Mitarbeit beim Aufbau digitaler Lösungen für die Immobilienbranche sowie Unterstützung bei der Entwicklung neuer Prozesse und Softwareprodukte

Mit wachsender Unternehmensentwicklung werden auch Ihre Aufgaben und Verantwortungsbereiche wachsen.

Qualifikation

Wen wir suchen:

Vielleicht haben Sie eine kaufmännische Ausbildung.

Vielleicht kommen Sie aus der Hotellerie.

Vielleicht waren Sie Assistenz der Geschäftsführung.

Vielleicht haben Sie in einer Arztpraxis gearbeitet.

Vielleicht sind Sie Quereinsteiger.

Ehrlich gesagt:

Der Lebenslauf ist für uns nicht besonders wichtig.

Uns interessiert viel mehr:

• Arbeiten Sie gerne selbstständig?
• Übernehmen Sie Verantwortung?
• Finden Sie Lösungen statt Ausreden?
• Lieben Sie Ordnung?
• Lernen Sie gerne neue digitale Werkzeuge kennen?
• Haben Sie Freude daran, anderen Menschen den Rücken freizuhalten?

Wenn Sie mehrere dieser Fragen mit "Ja" beantworten können, sollten wir uns kennenlernen.

Benefits

Das bieten wir Ihnen

• Einen Arbeitsplatz mit außergewöhnlich viel Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Die Möglichkeit, den Aufbau eines Unternehmens von Beginn an mitzugestalten
• Ein modernes digitales Arbeitsumfeld mit KI-gestützten Prozessen
• Flexible Arbeitszeiten und – nach Absprache – mobiles Arbeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten mit wachsender Verantwortung und entsprechender Vergütung

Was uns wichtiger ist als Ihr Lebenslauf:

Bitte verzichten Sie auf ein klassisches Anschreiben, das Sie genauso auch an viele andere Unternehmen schicken könnten. Uns interessiert nicht in erster Linie, welchen Lebenslauf Sie haben oder welche Stationen Sie bereits durchlaufen haben. Viel wichtiger ist für uns, wer Sie als Mensch sind.

Zeigen Sie uns, was Sie ausmachen. Erzählen Sie uns, warum Sie Teil von Frisch & Company werden möchten und weshalb gerade Sie die richtige Person sind, um unser Unternehmen mitzugestalten. Ob Sie uns ein kurzes Video schicken, eine Sprachnachricht aufnehmen, eine Präsentation erstellen oder einen ganz anderen Weg wählen, spielt dabei keine Rolle. Entscheidend ist nicht die Form Ihrer Bewerbung, sondern dass wir erkennen können, dass Sie sich Gedanken gemacht haben und wirklich Interesse an dieser Position haben.

Wenn wir nach Ihrer Bewerbung das Gefühl haben, Sie ein Stück kennengelernt zu haben, haben Sie bereits vieles richtig gemacht. Denn wir suchen keine perfekten Bewerbungsunterlagen – wir suchen Menschen mit Persönlichkeit, Eigeninitiative und dem Wunsch, gemeinsam mit uns etwas aufzubauen.

Vielfalt ist für uns selbstverständlich:

Frisch & Company steht für Respekt, Offenheit und Chancengleichheit.

Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung.

Wir möchten insbesondere Menschen ermutigen, sich zu bewerben, die auf dem Arbeitsmarkt häufig benachteiligt werden. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen sind ausdrücklich willkommen. Bei gleicher fachlicher Eignung werden sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Datenschutz

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Unterlagen entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht, sofern Sie keiner längeren Speicherung zustimmen.