Operations Lead (m/w/d) - Berlin

VARM; Berlin; Hybrid; EUR 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fixgehalt – transparentes Vergütungs‑P

Zusammenfassung

VARM sucht eine leitende Kraft für den Montagebetrieb in Berlin. Sie planen Kapazitäten über alle Teams und Regionen, steuern den Betrieb über Kennzahlen und bauen Strukturen auf, damit Wachstum gelingt.

Die Stelle berichtet an die Geschäftsführung und koordiniert zwei Operations Manager mit Handwerksbackground, die 30 Handwerkerteams führen. Sie arbeiten hybrid in Berlin mit deutschlandweiter Montage und verantworten KPIs, Reporting und Verbesserungen.

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Führungserfahrung im operativen Umfeld.
• Erfahrung mit verteilten Teams im Außeneinsatz.
• KPIs erstellen und auf Basis von Kennzahlen Entscheidungen treffen.
• Teams remote und standortübergreifend führen.
• Fundierte Kapazitäts- und Ressourcenplanung.
• Führungsstil, der Entscheidungen durchsetzt und das Team mitnimmt.

Aufgaben

• Du führst die Operations Manager und setzt klare Ziele.
• Du übersetzt Auftragslage in vorausschauende Kapazitätsplanung über alle Teams/Regionen.
• Du verantwortest zentrale Operations-KPIs und leitest Gegenmaßnahmen ab.
• Du definierst Rollen, Abläufe und Standards im Montagebetrieb.
• Du entwickelst Prozesse weiter und bewertest deren Wirksamkeit.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Operations-Management

KPIs & Reporting

Remote Teamführung

Kapazitätsplanung

Verteilte Teams

KI-Tools Claude

Airtable

Tools

Airtable

Claude

Jobbeschreibung

Deine Mission

Unser Montagebetrieb läuft – aber noch nicht so planbar und skalierbar, wie wir es für die nächste Wachstumsphase brauchen. In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für den gesamten Montagebetrieb: Du planst Kapazitäten über alle Teams und Regionen hinweg, steuerst den Betrieb über klare Kennzahlen und baust die Strukturen, mit denen wir wachsen. Während deine Operations Manager dafür sorgen, dass der heutige Tag auf der Baustelle läuft, sorgst du dafür, dass auch der nächste Monat, das nächste Quartal und die doppelte Auftragsmenge funktionieren.

Du berichtest direkt an die Geschäftsführung und führst zwei Operations Manager mit Handwerksbackground. Sie koordinieren unser 30-köpfiges Handwerkerteam im Tagesgeschäft und sind dort die ersten Ansprechpartner. Du sitzt in Berlin, unsere Montageteams arbeiten deutschlandweit. Du führst sie über deine Operations Manager, über klare Strukturen und über Zahlen, nicht über Präsenz auf der Baustelle.

Deine Aufgaben

• Die Operations Manager führen: Du setzt Ziele, gibst regelmäßig Feedback, entwickelst die beiden weiter und gibst ihnen den Rahmen, das Tagesgeschäft eigenständig zu verantworten
• Kapazitäten planen: Du übersetzt Auftragslage und Pipeline in eine vorausschauende Planung über alle Teams und Regionen – und erkennst frühzeitig, wann wir Personal aufbauen, umverteilen oder Aufträge anders takten müssen
• Über Zahlen steuern: Du verantwortest die zentralen Operations-KPIs – Auslastung, Rework Rate, Kosten pro Projekt und Planungsgenauigkeit –, baust das Reporting dafür auf und leitest aus Abweichungen konkrete Maßnahmen ab
• Strukturen aufbauen: Du definierst Rollen, Abläufe und Standards im Montagebetrieb und gestaltest die Schnittstellen zu Sales und den anderen Teams so, dass Projekte reibungslos vom Vertragsabschluss bis zur Abnahme laufen
• Den Betrieb weiterentwickeln: Du hinterfragst bestehende Prozesse, setzt Verbesserungen um und machst sichtbar, ob sie wirken

Dein Talent

• Mindestens 5 Jahre Führungserfahrung, idealerweise auch mit Führungskräften in deinem Team
• Erfahrung aus einem operativen Umfeld mit verteilten Teams im Außeneinsatz, zum Beispiel Field Service, Logistik, Facility Management oder Operations in einem Startup mit eigenen Montage- oder Außendienstteams, etwa aus den Bereichen Solar, Wärmepumpe, Quick Commerce oder Mobility
• Du hast einen Betrieb bereits über Kennzahlen gesteuert: Du baust KPIs auf, liest sie sicher und triffst auf ihrer Basis Entscheidungen
• Erfahrung darin, Teams remote und über mehrere Standorte hinweg zu führen
• Fundierte Erfahrung in Kapazitäts- und Ressourcenplanung
• Du hast Strukturen nicht nur übernommen, sondern selbst aufgebaut – idealerweise in einer Wachstumsphase
• Ein klarer Führungsstil: Du triffst Entscheidungen, setzt sie durch und nimmst dein Team dabei mit
• Du behältst den Überblick, auch wenn sich die Lage im Tagesgeschäft schnell ändert
• Hohe Eigenmotivation und Lust auf Verantwortung, die über deine Rolle hinausgeht
• Ein Plus: Erfahrung mit Airtable oder vergleichbaren Tools sowie mit KI-Tools wie Claude
• Branchenwissen zu Dämmung, Energieeffizienz und Förderung musst du nicht mitbringen – das bringen wir dir bei

Unser Angebot

• Attraktives Vergütungsmodell: Ein starkes, faires Fixgehalt – transparent und ohne versteckte Haken. Deine Leistung zahlt sich bei uns über Entwicklung und Verantwortung aus, nicht über ein kompliziertes Bonus-System.
• Frisch finanziert, hier zu bleiben: Unbefristeter Vertrag in einem Unternehmen, das gerade 17,5 Mio. € Series A eingesammelt hat. Du bist nicht Mitarbeiter Nr. 200 in einem austauschbaren Konzern, sondern Teil des Teams, das die nächste Wachstumsphase baut.
• Impact, den du zählen kannst: Bessere Planung, weniger Nacharbeit, höhere Auslastung – jede Verbesserung, die du anstößt, bedeutet mehr gedämmte Häuser, niedrigere Heizkosten für Familien und weniger CO₂. Klimaschutz wird bei dir zu einer Kennzahl, die du jede Woche bewegst.
• Mitten in Kreuzberg: Unser Office am Paul-Lincke-Ufer, direkt am Landwehrkanal – hybrid, mit Homeoffice-Flexibilität, aber nah genug dran, dass man sich noch sieht.
• 30 Tage Urlaub: Volle 30 Tage. Ob langer Sommerurlaub, verlängertes Wochenende zwischendurch oder einfach mal drei Tage am Stück ohne Laptop: Bei uns musst du dir Erholung nicht erkämpfen.
• Team statt nur Kollegen: Wir arbeiten hart am Ziel, verlernen dabei aber nicht das Miteinander. Regelmäßige Offsites bringen das ganze Team an einen Tisch, Team-Events sorgen für den informellen Austausch abseits vom Daily Business, und wer sportlich unterwegs sein will, ist beim Padel- oder Running-Club genau richtig. Und weil Wachstum ohne ehrliches Feedback nicht funktioniert, geben wir es dir laufend – direkt, konstruktiv und nicht erst im jährlichen Review-Gespräch.
• Rundum versorgt: Siebträgermaschine für den Koffein-Nachschub, Softdrinks im Kühlschrank für zwischendurch, dazu Müslibar und Snacks für den kleinen Hunger am Nachmittag – alles kostenfrei und jederzeit verfügbar. Kein Grund, für die Basics extra ins Café um die Ecke zu laufen.
• Deine Wahl, dein Gerät: Ob MacBook oder Lenovo – du weißt am besten, womit du produktiv bist, also entscheidest du. Kein vorgegebenes Standardgerät, mit dem du dich erst arrangieren musst: Wir statten dich mit der Hardware aus, mit der du dich von Tag eins an wohlfühlst.

Über VARM

VARM ist eines der am schnellsten wachsenden Climate-Tech-Startups in Europa: Wir denken Wärmedämmung neu und unterstützen Eigenheimbesitzer:innen dabei, ihre Häuser energieeffizient zu modernisieren – einfach, digital und mit einem direkten Beitrag zur Energiewende.

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Auch wenn du unserem Anforderungsprofil nicht zu 100 % entsprichst, ermutigen wir dich trotzdem, dich bei uns zu bewerben.

VARM ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit und Vielfalt fördert. Wir bemühen uns, ein freundliches, sicheres und einladendes Umfeld für alle unsere Mitarbeiter*innen zu schaffen, unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Geschlechtsidentität und -ausdruck, sexueller Orientierung, Einschränkungen und Begabungen jeglicher Art, körperlicher Erscheinung, sozialem Hintergrund, Familienstand, Alter oder Religion (oder deren Fehlen).