Operations- & Eventmanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Palais Sommer; Dresden; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Raum für persönliche und beruflicheEnt

Kurze Entscheidungswege

Job summary

Palais Sommer sucht eine Organisationstalentierte Person als Manager Operations & Events bzw. Assistenz der Geschäftsführung.

Sie steuern Personal-, Logistik- und Abläufe rund um Festivals und Veranstaltungen, arbeiten eng mit der Geschäftsführung, Dienstleistern und Behörden zusammen. Sie bringen einschlägige Studien- oder Ausbildungshintergründe mit und verfügen über mehrjährige Erfahrung in Operations, Eventorganisation oder der Assistenz der Geschäftsführung.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Eventmanagement, Betriebswirtschaft oder Kulturmanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Operations, Eventorganisation oder Geschäftsführungsassistenz.
• In dynamischen Phasen Priorisierung und lösungsorientierte Arbeitsweise beherrschen.
• Verlässlichkeit, Detailgenauigkeit, hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Offenheit für digitale Tools zur Prozess- und Personalsteuerung.

Responsibilities

• Identifikation, Recruiting und Auswahl von Festangestellten, Saisonkräften sowie Event- und Festivalteams.
• Zentrale Steuerung des Anwesenheits-, Urlaubs- und Ausfallmanagements (inkl. eAU) sowie der Homeoffice-Regelungen.
• Systematisches Arbeitszeit- und Überstundencontrolling.
• Konzeption und Durchführung des Onboarding-Prozesses und der Vorbereitung von Schulungen für das Festival- und Eventpersonal.
• Kontinuierliche Weiterentwicklung und Dokumentation von einheitlichen Mitarbeiter-Standards (SOPs, Handbücher).
• Erstellung der Dienstpläne sowie Vorbereitung der lohnrelevanten Daten für die Buchhaltung.
• Betreuung und Verwaltung von Miet- und Nebenkostenverträgen für Büro- und Lagerflächen.
• Koordination der IT-Infrastruktur, Softwarelösungen und Lizenzen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
• Betreuung von Versicherungen, Telekommunikationsverträgen und Postverkehr.
• Strukturierte Verwaltung und Inventarisierung der Lagerbestände aller Gesellschaften.
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung der Produktion des Festivals Palais Sommer sowie Briefing und Einarbeitung der operativen Projektleitung.
• Eigenverantwortliche Beantragung und Einholung behördlicher Genehmigungen, Konzessionen und Flächennutzungen.
• Akquise, Budgetierung und Durchführung von Kundenveranstaltungen.
• Vorausschauende Termin- und Reisekoordination für die Geschäftsführung.
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen.

Education

Eventmanagement

Betriebswirtschaft

Kulturmanagement

Job description

# Operations- & Eventmanagement / Assistenz der GeschäftsführungBeschreibungWer wir sind und wen wir suchen:Wir sind ein Unternehmen der Gemeinwohl-Ökonomie: kooperativ, solidarisch – und offen für deine Ideen. Hier bekommst Du die Freiheit, Impulse zu setzen und Orte zu prägen, die Menschen inspirieren und verbinden.Um unsere komplexen Abläufe effizient, strukturiert und zukunftsfähig zu gestalten, suchen wir eine organisationsstarke und dynamische Persönlichkeit als:Manager Operations & Events / Assistenz der GeschäftsführungIn dieser zentralen Schlüsselposition stellst Du die reibungslose administrative, personelle und logistische Abwicklung unserer Unternehmung sicher. Du bist die entscheidende Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, unseren internen Teams, externen Dienstleistern, Behörden und Crew-Mitgliedern.Zuständigkeiten / HauptaufgabenDeine Aufgaben und Verantwortlichkeiten sind:✓ Identifikation, Recruiting und Auswahl von Festangestellten, Saisonkräften sowie Event- und Festivalteams.✓ Zentrale Steuerung des Anwesenheits-, Urlaubs- und Ausfallmanagements (inkl. eAU) sowie der Homeoffice-Regelungen.✓ Systematisches Arbeitszeit- und Überstundencontrolling.✓ Konzeption und Durchführung des Onboarding-Prozesses und der Vorbereitung von Schulungen für das Festival- und Eventpersonal.✓ Kontinuierliche Weiterentwicklung und Dokumentation von einheitlichen Mitarbeiter-Standards (SOPs, Handbücher).✓ Erstellung der Dienstpläne sowie Vorbereitung der lohnrelevanten Daten für die Buchhaltung.✓ Betreuung und Verwaltung von Miet- und Nebenkostenverträgen für Büro- und Lagerflächen.✓ Koordination der IT-Infrastruktur, Softwarelösungen und Lizenzen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.✓ Betreuung von Versicherungen, Telekommunikationsverträgen und Postverkehr.✓ Strukturierte Verwaltung und Inventarisierung der Lagerbestände aller Gesellschaften.✓ Organisatorische Vor- und Nachbereitung der Produktion des Festivals *Palais Sommer* sowie Briefing und Einarbeitung der operativen Projektleitung.✓ Eigenverantwortliche Beantragung und Einholung behördlicher Genehmigungen, Konzessionen und Flächennutzungen.✓ Akquise, Budgetierung und Durchführung von Kundenveranstaltungen.✓ Vorausschauende Termin- und Reisekoordination für die Geschäftsführung.✓ Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen.Qualifikationen / AnforderungenDas bringst Du mit:✓ Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. Eventmanagement, Betriebswirtschaft, Kulturmanagement) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Operations, Eventorganisation oder der Geschäftsführungsassistenz.✓ Du behälst auch in dynamischen Phasen und bei parallelen Projekten stets den Überblick, kannst gut priorisieren und arbeitest lösungsorientiert.✓ Dank Deiner verbindlichen und empathischen Art bist Du ein geschätzter Ansprechpartner für Teams, Partner und Behörden. Du besitzt die Fähigkeit, Standards durchzusetzen und Teams erfolgreich zu briefen.✓ Du schätzt Verlässlichkeit, hast einen Blick für Details sowie ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.**✓** Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Tools zur Prozess- und Personalsteuerung.Leistungen der AnstellungDas bieten wir Dir:✓ Eine vielseitige Drehscheiben-Funktion mit gestalterischem Spielraum und Handlungsvollmacht in einem dynamischen Kultur- und Eventumfeld.✓ Ein motiviertes, aufgeschlossenes Team, das gemeinsam Großes auf die Beine stellt.✓ Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsführung.✓ Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung.Haben wir Dein Interesse geweckt? Bewirb dich jetzt und sende deine Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben, Lebenslauf und ggf. Zeugnissen über das Formular oder an [e-mail]VollzeitStart Anstellung1.2.2027Dauer der AnstellungunbefristetArbeitsortVeröffentlichungsdatum20. Oktober 2026