Operations Assistant – People, Finance & Office (Teilzeit)

About

Remote-first – mit Office-Touchpoints in Berlin & Stuttgart
GlassDollar verbindet Startups und Konzerne – schnell, pragmatisch und mit echtem Impact. Damit intern alles läuft, suchen wir dich: eine strukturierte, verlässliche Person, die Dinge organisiert bekommt, bevor sie jemand vermisst.

Mission

Responsibilities

Deine Aufgaben

Office & Admin

• Du managst Tools, Subscriptions und alles rund ums Büro – remote, aber mit Überblick.
• Du pflegst unsere Inventar- und Materiallisten und sorgst dafür, dass nichts fehlt.
• Du bist da, wenn’s brennt – und hältst uns mit Ad-hoc-Support den Rücken frei.

HR & People Ops

• Du erstellst Verträge, pflegst Personaldaten (in Personio) und steuerst On-/Offboardings.
• Du bist erste Anlaufstelle für unser Team bei Policies, Dokumenten & Co.
• Du bringst neue Ideen ein, wie wir HR noch schlanker & smarter machen.
• Recruiting? Auch da hilfst du mit: Ausschreibungen, Bewerbungs-Screening, Interviewplanung.

Finance

• Du schreibst Ausgangsrechnungen und verwaltest alle Eingangsbelege.
• Du bereitest unsere Buchhaltung vor – strukturiert, zuverlässig, ready fürs Steuerbüro.

Your profile

Was du mitbringst

• Erfahrung in HR, Office oder Admin – ob Startup oder Mittelstand.
• Sehr gutes Deutsch (C1+) in Wort & Schrift, gutes Englisch für Tools & Team.
• Struktur, Selbstständigkeit und der Anspruch, Dinge gut zu machen – nicht nur fertig.
• Du kennst Tools wie Google Workspace, Excel, Personio – oder arbeitest dich schnell ein.
• Lust auf ein Umfeld, in dem man mitdenkt, gestaltet und Verantwortung übernimmt.

What happens once you apply

What we offer

Was du bei uns findest

• Ein diverses, eingespieltes Team, das Vertrauen nicht nur predigt, sondern lebt.
• Eine flexible Teilzeitrolle (bis zu 20 Std/Woche) – remote, mit klarer Ownership.
• Raum für deine Ideen – und den Drive, sie umzusetzen.
• Faire Bezahlung, ehrliches Feedback, kein Overhead.
• Eine Kultur, die auf Self-Awareness, Entrepreneurship, Purposeful Impact und Inclusion basiert – und das nicht nur auf Folien.

Du willst Struktur ohne Bürokratie? Flexibilität ohne Chaos? Dann bewirb dich jetzt.